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簽合同時要注意什么,如何預防合同糾紛?

此文章幫助了432人  作者:北京合同糾紛律師  來源:法邦網(wǎng)

一、簽合同時要注意什么

市場經(jīng)濟社會中,經(jīng)濟往來很重要的一個環(huán)節(jié)是簽訂合同。在您和合作伙伴簽訂合同時,建議您注意如下的幾個小細節(jié):

第一,對方的基本信息很重要。

簽訂合同的目的是防止將來產(chǎn)生糾紛有依據(jù)可遵守,或者協(xié)商或者訴訟或者仲裁都要按照合同的約定說話。如果起訴或仲裁的話,被告或者被訴人的身份一定要確定。假如,對方是個人,而合同上只有對方名字和電話,沒有其他任何信息,你又無從查詢,那么你的訴狀或者仲裁申請書就沒法寫,你就會面臨起訴屋門或者被駁回的尷尬局面,你的權(quán)利當然就不會被得到保護。建議:把自然人的身份證件作為合同的附件,注明對方的住址和通訊方式。如果對方是公司,那么就要把公司的經(jīng)常營業(yè)地注明,公司的通訊電話注明。

第二,為使你的合法權(quán)益得到保證。

對于那些信譽不好的小公司或者自然人(尤其是沒有固定工作、外地自然人)為約束他認真履行合同,最好讓他提供擔保,這樣,即使他無能力償還或者賠償你的損失,可以要求保證人代為承擔責任或者以擔保的財產(chǎn)抵償。

第三,違約責任要明確具體,要規(guī)定違約金。

很多合同中雖然約定了違約方要承擔損失等,但是并沒有具體的標準,使得實際執(zhí)行起來沒法確定,造成一定的舉證不能,很多損失銀缺乏足夠的依據(jù)和政局支持而得不到法院的支持。比如,對違約方可以這樣約定:違約方支付對方貨款總額的20%的違約金?;诖?,對于違約的約定一定要具體明確,否則,連違約的問題都沒法確定,那損失或者違約金的也就失去了意義。

第四,權(quán)利義務(wù)內(nèi)容要具體明確。

比如,一個土地租賃合同,一定明確土地的四至,不能產(chǎn)生歧義,而且一定要有雙方蓋章認可的位置圖,防止對方鉆空子。

第五,明確定金和訂金的含義。

定金是訂立合同的保證或者叫擔保。一旦收到定金方違約依法違約方要雙倍返還對方;交付定金方違約無權(quán)要求返還定金。而訂金確實訂立合同的資金。合同不能履行,收到訂金的一方要返還訂金。不會涉及雙倍返還的問題。

二、如何預防合同糾紛

合同糾紛的預防,既可以在合同訂立前進行,也可以在合同訂立時進行,還可以在合同履行過程中進行。具體說來,進行合同糾紛的預防,主要有以下幾項措施:

1、充分了解合同法及其相關(guān)法律,行政法規(guī)及司法解釋的規(guī)定

合同法是規(guī)范當事人合同行為的基本法律、當事人應(yīng)當予以充分的了解,除此之外,其他法律、行政法規(guī)、司法解釋也對某一具體合同或合同的一些共性問題進行規(guī)范。如保險法對保險合同作了具體規(guī)定,知識產(chǎn)權(quán)法對有關(guān)專利、商標、著作權(quán)等合同作了具體規(guī)定等,當事人也應(yīng)予以了解。

合同法規(guī)定的主要內(nèi)容有:合同的含義,訂立合同的基本原則(自愿、公平、誠實、信用、合法等)合同訂立的程序,合同的有效與無效,合同履行的原則、抗辯權(quán)、中止履行、代位權(quán)、撤銷權(quán)等。合同變更和轉(zhuǎn)上的條件與程序,合同終止的事由、程序、條件等,違約責任,合同的具體種類(買賣合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、技術(shù)合同、委托合同……)等,當事人了解了合同及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,有利于詳細,合法地訂立合同條款,避免因合同條款的漏洞或無效而引起合同糾紛。

2、調(diào)查了解對方當事人的履約能力等狀況。

訂立合同之前事先調(diào)查了解對方當事人的資信狀況是非常重要的,這樣可以有效地避免欺詐糾紛和違約糾紛。調(diào)查了解資信狀況主要指查驗對方當事人的營業(yè)執(zhí)照,了解對方當事人的信譽程度等。如果對方當事人資信狀況良好,則合同訂立后履約就可能得到保證;如果對方當事人資信狀況不佳、商業(yè)信譽不好,甚至瀕臨破產(chǎn)境地,自然欠缺或沒有足夠的履約能力,與這樣的當事人簽訂合同就會有很大的風險,合同訂立后也會產(chǎn)生糾紛。

當事人在調(diào)查了解對方當事人的資信狀況的同時,還應(yīng)了解簽約對方的主體資格,即在合同上簽字的人是否具備簽署合同的資格。一般來說,公民本人,法人的法走代表人,其他組織的負責人均具有簽約主體的資格。其他人員代表公民個人、法人或其他組織簽訂合同時,必須有授權(quán)委托書。尤其是在通過代理人簽訂合同的場合,代理人應(yīng)當出具被代理人(委托人)的合法有效的授權(quán)委托書。否則,合同簽訂后,由于合同形式要件不具備而可能引起合同無效糾紛。

3、精心準備合同條款

合同條款是當事人履行合同的依據(jù)。為避免因條款的不完備或歧義而引起合同糾紛,當事人應(yīng)精心準備合同條款。除了法律的強制性規(guī)定外,其他合同條款都可以在協(xié)商一致基礎(chǔ)上進行約定。法律給予了合同當事人訂立合同的充分自由,當事人應(yīng)詳細約定,尤其是關(guān)于合同標的(包括名稱、種類等)、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、履行地點、履行方式、違約責任(違約金或違約損失賠償額的計算方法等)解決爭議的方法等合同主要之條款。此外、根據(jù)合同性質(zhì)或當事人需要特別約定的條款也應(yīng)詳細規(guī)定。

除了在訂立合同時要精心準備合同條款外,對于合同需要變更、轉(zhuǎn)讓、解除等內(nèi)容也應(yīng)詳細說明,以避免不必要的合同糾紛。如果合同有附件,比如大型建設(shè)工程合同,對于附件的內(nèi)容也應(yīng)精心準備,并注意保持與主合同的一致性,不要相互之間產(chǎn)生矛盾;對于一項既有用投標書.又有正式合同書.附件等包含多項內(nèi)容的合同,要在條款中列明適用的順序,如優(yōu)先適用正式的合同書,合同書沒有規(guī)定時,可適用附件和報投標書的規(guī)定,并且規(guī)定正式合同書可以約束附件及招投標書等。再如,中外合作企業(yè)合同中,依次的適用順序是:合作雙方的協(xié)議、合作合同、章程等??傊臏蕚浜贤瑮l款,可以有效地避免合同糾紛。

4、及時、依法辦理法律規(guī)定的批準、登記等手續(xù),辦理合同公證。

有些合同,如技術(shù)引進合同等,法律規(guī)定必須辦理批準,登記等手續(xù)后才生效。當事人應(yīng)當及時將此類合同依法辦理手續(xù),以免因此而產(chǎn)生合同無效糾紛。此外,有關(guān)部門在對合同進行批準時,也會對當事人的資格,合同的內(nèi)容等進行審查,無形中也對合同的履行上了一道“保險”。同時,也有利于避免合同糾紛。

當前,合同公證在保證合同有效性上起著很大的作用。因此,為避免合同糾紛,保證合同訂立的合法性、有效性,當事人可以將簽訂約合同到公證機關(guān)進行公證。經(jīng)過公證的合同,具有法律上的強制執(zhí)行的效力。當事人除了將合同進行公證外.還可以將合同進行簽證,即交律師事務(wù)所等機構(gòu)從法律上給予鑒定是否合法有效。不過,簽證沒有法律上的強制執(zhí)行效力,這一點不如公證機關(guān)的公證,但無論是公證,還是鑒證、都可減少合同糾紛的發(fā)生。

5、及時履行自己的義務(wù)。相互協(xié)作,共同解決合同履行過程中的問題。

合同雙方當事人簽訂合同后,應(yīng)當依法和依約履行各自的合同義務(wù),相互協(xié)作、共同為實現(xiàn)合同目的而努力。就避免合同糾紛而言,任何一方當事人應(yīng)及時履行自己的義務(wù)與對方當事人相互協(xié)作,共同解決合同履行過程中的問題。同時,應(yīng)隨時注意合同履行過程中的變化,對于出現(xiàn)的可變更、解除的事由應(yīng)及時通知對方當事人,并注意保存相同的證據(jù),以免在情節(jié)上糾纏不清。當事人應(yīng)盡的基本義務(wù),如及時通知、協(xié)助、提供必要條件、保密等。例如.在合同履行過程中若發(fā)生不可抗力.遭受不可抗力的一方當事人應(yīng)通知對方當事人不可抗力發(fā)生的時間,對合同履行的影響,出具有關(guān)證明,采取措施防止損失擴大,并主動與對方當事人商議解決辦法等。

北京合同糾紛律師溫馨提示:

除了審查合同的有效、相關(guān)條款齊全明確外,其平衡性也是潛在重點。所謂平衡性,即是雙方權(quán)利義務(wù)要相對平衡。沒有只有權(quán)利而沒有義務(wù)的合同,一方享受了權(quán)利,就必須承擔相應(yīng)的義務(wù),權(quán)利與義務(wù)必須“匹配”。如果審查過程中忽略了這些,可能將來就會遭受利益損失難以追討的后果。
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購房者應(yīng)盡量選用當?shù)卣块T推薦使用的商品房買賣合同示范文本。警惕不公平條款,特別是補充協(xié)議,一定要保持高度警惕,以補充協(xié)議應(yīng)對補充協(xié)議?,F(xiàn)場簽約時,必須看清楚預售證原件上所有信息,對合同條款必須詳細查看,逐一細讀。簽訂完合同及時向不動產(chǎn)登記部門進行預告登記。
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文道全律師北京百環(huán)律師事務(wù)所主任、高級合伙人,橫山書院公益普法中心主任
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