一、采用書面合同的好處

1、是合同成立的證據(jù)，根據(jù)法律的要求，凡是合同必須能得到證明，提供證據(jù)，包括人證和物證。在用信件、電報(bào)或電傳磋商時(shí)，往來函電就是證明?？陬^合同成立后，如不用一定的書面形式加以確定，那么它將由于不能被證明而不能得到法律的保障，甚至在法律上成為無效。

2，是合同生效的條件，一般情況下，合同的成立是以接受的生效為條件的。但在有些情況下，簽訂書面合同卻成為合同生效的條件。我國《合同法》第10條規(guī)定：法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

3、是合同履行的依據(jù)，國際貨物買賣合同的履行涉及很多部門，如以分散的函電為依據(jù)，將給履行合同造成很多不便。所以買賣雙方不論通過口頭，還是信件、電報(bào)磋商在達(dá)成交易后將談定的完整的交易條件，全面清楚地列明在一個(gè)書面文件上，對(duì)進(jìn)一步明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及為合同的履行提供更好的依據(jù)，具有重要意義。

二、如何審查書面合同的內(nèi)容

1、審查合同是否需要經(jīng)過有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記或備案，如果有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定需要履行上述手續(xù)的，應(yīng)審查是否履行了法律規(guī)定的手續(xù)；

2、如合同中約定經(jīng)公證合同方能生效，應(yīng)審查合同是否經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證；

3、如果合同附有生效期限，應(yīng)審查期限是否屆至；

4、如果合同約定第三人為保證人的，應(yīng)審查是否有保證人的簽字或蓋章，采取抵押方式擔(dān)保的，如法律規(guī)定或合同要求必須辦理抵押物登記的，應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù)；采取質(zhì)押方式擔(dān)保的，應(yīng)按合同中約定的質(zhì)物交付時(shí)間，審查當(dāng)事人是否履行了質(zhì)物交付的約定。

5、審查合同雙方當(dāng)事人是否在合同上簽字或蓋章；簽名或印章上的企業(yè)名稱是否和當(dāng)事人姓名或者名稱一致；簽字人是否是企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表；簽字蓋章的方式是否符合法律規(guī)定或合同的約定等等。