一、合同如何訂立
我們在訂立合同時,可以按照以下步驟來進(jìn)行:
(一)首先要確定交易或合作的主要內(nèi)容。
(二)以時間發(fā)展為線索,確定雙方交易或合作的過程。
(三)分析本單位和對方在本次交易中的核心利益。
(四)分析可能出現(xiàn)的問題與規(guī)范方法。
(五)制作合同條款提綱。
(六)制作正式合同文本。
二、如何審查合同的主體
合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,應(yīng)用非常廣泛。由于合同主體相互之間平等,致使有的當(dāng)事人在簽訂合同時不愿或疏于審查對方當(dāng)事人的真實身份,一旦發(fā)生糾紛可能會因不知被告真實身份而無法起訴。對于利用虛假身份簽訂合同騙取財物的行為,更要注意嚴(yán)格防范,以防本人利益受損。
如果當(dāng)事人之間沒有特殊約定,一般自然人只需要在合同上簽名、法人等只需要在合同上蓋章即可生效。這種看似簡單的的方式實際為他人利用虛假信息簽訂合同埋下了風(fēng)險,即使當(dāng)事人因?qū)Ψ狡墼p行為可視具體情況追究其相應(yīng)的民事或刑事責(zé)任,但延誤的時間或造成的損失等卻不能及時彌補(bǔ),甚至可能因此而喪失盈利和商業(yè)機(jī)會。因此在簽訂合同時審核對方當(dāng)事人的真實身份,不但有利于合同的履行,而且能夠防范相關(guān)法律風(fēng)險。
對于合同主體是自然人的情況,可以要求其提供相應(yīng)的個人身份信息,如姓名、身份證號、詳細(xì)地址等,最好能夠留存對方身份證復(fù)印件,即使將來發(fā)生合同糾紛要通過訴訟解決,也能夠準(zhǔn)確提供被告信息以便立案。無論對方是真實身份信息,還是偽造、變造身份信息,目前均可以通過相關(guān)方式查詢核實其真實性,例如通過相關(guān)網(wǎng)站、電話等方式都可以查詢。公安部全國公民身份證號碼查詢服務(wù)中心(由于中心系統(tǒng)正在完善等原因,該中心目前已暫停網(wǎng)上自助身份信息核查服務(wù))或其他相關(guān)網(wǎng)站面向公民個人推出公民身份信息核查、同名同姓查詢網(wǎng)上自助服務(wù),輸入一定的信息并繳納相關(guān)查詢費(fèi)用后即可核對。對于與陌生人的經(jīng)濟(jì)往來,通過公民身份證號碼、姓名以及照片的比對,能夠準(zhǔn)確核實對方身份信息,確認(rèn)對方身份真實性和可信度,有利于降低合同風(fēng)險。但是應(yīng)當(dāng)注意,要求對方提供相應(yīng)的身份信息時不應(yīng)侵犯對方隱私權(quán),保障自身合法權(quán)利的同時還要保障對方的合法權(quán)利。
對于合同主體是法人或其他組織的情況,同樣應(yīng)當(dāng)審查其身份的真實性。在簽訂合同時,當(dāng)事人可登陸對方當(dāng)事人當(dāng)?shù)毓ど滩块T網(wǎng)站,輸入合同相對方的名稱以查詢該企業(yè)是否存在、是否年檢等現(xiàn)行狀態(tài),也可委托律師到當(dāng)?shù)毓ど滩块T查詢并調(diào)取書面的工商資料,以查詢對方身份的真實性。對于重要合同建議要求對方出具加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件留存。對于經(jīng)法人等授權(quán)簽訂合同的自然人,則應(yīng)當(dāng)要求其留存合同相對方加蓋公章(或簽名)授權(quán)其代理簽定合同行為的授權(quán)委托書和相應(yīng)的個人信息,防止出現(xiàn)糾紛時合同相對方否認(rèn)其授權(quán)而可能只能追究個人責(zé)任的情況。通過查詢,能夠確定法人等真實身份,能夠有效的防止利用雕刻虛假公章以不存在的法人或其他組織的名義簽訂合同的行為,防止單位或個人受到損失。
真實、高效的合同能夠給合同當(dāng)事人帶來更多的收益,在與他人簽訂合同時,應(yīng)當(dāng)注意核實對方身份的真實性,不但可以降低合同風(fēng)險,而且在將來發(fā)生糾紛時,能夠及時、準(zhǔn)確的查明被告身份以便向法院起訴,更為迅捷的解決糾紛,維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。
