一、合同訂立的形式有哪些
第一,口頭形式。當(dāng)事人口頭協(xié)商達(dá)成協(xié)議??陬^合同簡(jiǎn)便易行,在日常生活中廣泛運(yùn)用,口頭合同的好處是方便。但是,口頭合同在發(fā)生糾紛時(shí)難以取證,不易分清責(zé)任。對(duì)于不及時(shí)結(jié)清的和較重要的合同,不宜采用口頭形式。
第二,書面形式。書面形式是指合同書、信件以及數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)和圖表,也是合同的組成部分。采用書面合同的好處是,當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí)舉證方便,容易分清責(zé)任,也便于主管機(jī)關(guān)和合同管理機(jī)關(guān)監(jiān)督、檢查。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。我們建議,大家盡量采用書面形式訂立合同。
第三,公證形式。合同公證指當(dāng)事人約定或者依照法律規(guī)定,由國(guó)家公證機(jī)關(guān)對(duì)合同內(nèi)容加以審查公證。公證機(jī)關(guān)對(duì)書面合同內(nèi)容的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查確認(rèn)后,在合同書上加蓋公證印鑒,以資證明。經(jīng)公證的合同具有很強(qiáng)的證據(jù)力,除有相反的證據(jù)外,不能推翻。合同要不要公證,一般由當(dāng)事人自行約定。當(dāng)事人要求必須公證的合同,不經(jīng)公證不生效。
第四,批準(zhǔn)形式。有些合同須經(jīng)國(guó)家有關(guān)主管機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)。當(dāng)事人應(yīng)將簽訂的書面合同及有關(guān)文件提交國(guó)家有關(guān)主管機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn),批準(zhǔn)后才生效。法律規(guī)定需要批準(zhǔn)而沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的合同,沒(méi)有法律效力。
第五,登記形式。當(dāng)事人約定或依照法律規(guī)定,將合同提交國(guó)家登記主管機(jī)關(guān)登記。合同登記一般用于不動(dòng)產(chǎn)的,如房屋土地等,但某些特殊的動(dòng)產(chǎn),如船舶等,法律也要求其轉(zhuǎn)讓要登記。
二、簽訂合同要注意什么
信用風(fēng)險(xiǎn)的控制的最后一關(guān),就是正確的簽訂合同?,F(xiàn)在利用合同詐騙的情況非常之多,而且大部分合同詐騙被視為經(jīng)濟(jì)糾紛,使騙子們逍遙法外,騙子有了實(shí)力后往往會(huì)設(shè)計(jì)更大的騙局。關(guān)于如何正確地簽訂合同,不同的情況自然有不同的要求。國(guó)際信用評(píng)估與監(jiān)督協(xié)會(huì)和國(guó)際誠(chéng)信企業(yè)協(xié)會(huì)總結(jié)了九條普遍適用的注意事項(xiàng),以有效地幫助人們防止上當(dāng)受騙,降低信用風(fēng)險(xiǎn)。
1、在簽訂合同以前,經(jīng)營(yíng)者必須認(rèn)真審查對(duì)方的真實(shí)身份和履約能力。審查身份就是查對(duì)方的經(jīng)營(yíng)主體資格是否合法和真實(shí)存在。審查履約能力就是要查清對(duì)方現(xiàn)有的、實(shí)際的、真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況。
如果我們按照信用風(fēng)險(xiǎn)控制的一般程序進(jìn)行至此,通過(guò)信用調(diào)查和信用分析最終形成的信用評(píng)價(jià)報(bào)告將對(duì)對(duì)方的真實(shí)身份和履約能力有一個(gè)較為全面的介紹。如果我們之前沒(méi)有進(jìn)行信用調(diào)查和信用分析,為了避免上當(dāng)受騙,簽約前應(yīng)盡可能通過(guò)信函、電報(bào)、電話或直接派人上門了解等方式對(duì)對(duì)方的資信情況進(jìn)行仔細(xì)的調(diào)查,切實(shí)掌握與了解對(duì)方的真實(shí)身份和履約能力。
2、審查合同公章與簽字人的身份,確保合同是有效的。
如果對(duì)方公章為法人的分支機(jī)構(gòu)公章或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),應(yīng)要求其提供所屬法人機(jī)構(gòu)的授權(quán)書。對(duì)方在合同上簽公章,并不能保證合同是有效的,還必須保證合同的簽字人是對(duì)方的法定代表人或經(jīng)法人授權(quán)的經(jīng)辦人。如對(duì)方簽字人是企業(yè)的法人代表,那么在簽訂合同之前,應(yīng)要求對(duì)方提供法人代表身份證明,營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本或工商行政管理機(jī)關(guān)出具的法人資格證書;如對(duì)方僅系企業(yè)的業(yè)務(wù)人員,則還應(yīng)讓其提供企業(yè)及其法人代表的授權(quán)委托書、合同書、業(yè)務(wù)人員自身的身份證明以及財(cái)產(chǎn)擔(dān)保書等相關(guān)證明文件,切忌僅憑對(duì)方提供的銀行賬戶、合同專用章等不全面、不規(guī)范的文件就與其簽訂合同。同時(shí)也應(yīng)該從根本上杜絕那種僅憑老關(guān)系、熟面孔或熟人的介紹就與對(duì)方簽訂合同的做法。
3、簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查合同的各項(xiàng)條款,有條件的不妨向?qū)I(yè)人員咨詢。根據(jù)合同詐騙的特點(diǎn).為了防止對(duì)方利用合同條款來(lái)弄虛作假,應(yīng)該嚴(yán)格審查合同各項(xiàng)條款以便使合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系規(guī)范、明確,便于履行。對(duì)于合同的主要條款,特別是關(guān)于交貨地點(diǎn)、交貨方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、貨物價(jià)格的約定更要力求表達(dá)的清晰、明確、完整,決不能含混不清或者模棱兩可,給合同以后的履行埋下隱患。
4、約定信用監(jiān)督條款(cs條款)。cs條款分為一般cs條款和特殊cs條款,在合同約定信用條款的方法是,即在合同中直接加上cs條款。
5、約定違約條款。違約條款是明確約定違約的責(zé)任,為將來(lái)可能的訴訟與維權(quán)打下良好的基礎(chǔ)。違約條款中可以明確約定違約金或欠款的利息。如:甲方未按期完工的,向乙方支付違約10萬(wàn)元。
6、約定爭(zhēng)議管轄權(quán)條款。爭(zhēng)議管轄權(quán)條款的約定用于避免對(duì)方精心設(shè)計(jì)的司法陷阱。一些騙子往往在其所在地經(jīng)營(yíng)了良好的社會(huì)關(guān)系,利用地方保護(hù)主義逃避法律制裁。一般應(yīng)約定由自己所在地的人民法院管轄,雙方實(shí)在無(wú)法達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí),應(yīng)當(dāng)約定雙方所在地的人民法院都有管轄權(quán),約定雙方所在地的人民法院都有管轄權(quán)時(shí),如果發(fā)生了爭(zhēng)議,應(yīng)當(dāng)盡快向本地的人民法院提起訴訟,否則,如果對(duì)方先起訴的,對(duì)方的人民法院將首先立案,你將不得不到對(duì)方所在地打官司,對(duì)財(cái)力與精力消耗都比較大。當(dāng)然也可以選擇一個(gè)公信力高的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決。
約定由一方所在地法院管轄的方法:本合同未盡事宜,雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院進(jìn)行起訴。
約定由任一方所在地法院管轄的方法:本合同未盡事宜,雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任一方均有權(quán)向其所在地人民法院進(jìn)行起訴。
7、明確合同簽訂地。很多精心設(shè)計(jì)合同糾紛從實(shí)質(zhì)上看都是合同詐騙,都涉嫌構(gòu)成犯罪。對(duì)于涉嫌經(jīng)濟(jì)詐騙案件的受害人,首先應(yīng)當(dāng)?shù)焦笝C(jī)關(guān)報(bào)案,而不是到法院訴訟,因?yàn)榉ㄔ阂唤?jīng)受理,合同詐騙案件就變成了普通的經(jīng)濟(jì)糾紛。但是,一些騙子們往往精心設(shè)計(jì)管轄權(quán),使人們到本地公安機(jī)關(guān)報(bào)案時(shí),發(fā)現(xiàn)本地公安機(jī)關(guān)沒(méi)有管轄權(quán)。合同簽訂地條款的約定,對(duì)于追糾騙子的刑事責(zé)任和挽回自身經(jīng)濟(jì)損失有著重要的意義。
我國(guó)的刑法規(guī)定:刑事案件由犯罪地的公安機(jī)關(guān)管轄。合同詐騙的犯罪地包括合同簽訂地點(diǎn)、合同的履行地點(diǎn)。由于合同履行地往往在對(duì)方的所在地,所以沒(méi)有意義。只有約定合同簽訂地點(diǎn)。根據(jù)最高法的司法解釋:凡書面合同寫明了合同簽訂地點(diǎn)的,以合同寫明的為準(zhǔn);未寫明的,以雙方在合同上共同簽字蓋章的地點(diǎn)為合同簽訂地;雙方簽字蓋章不在同一地點(diǎn)的,以最后一方簽字蓋章的地點(diǎn)為合同簽訂地.所以在合同上明確地將簽訂地注明為本地或作為最后一方簽字,以取得本地公安機(jī)關(guān)對(duì)涉嫌犯罪案件的管轄權(quán)。
8、約定所有權(quán)保留條款。作為銷售的條件,供應(yīng)商可以規(guī)定保留貨物的法定所有權(quán),直到購(gòu)買者付清全部貨款后所有權(quán)才轉(zhuǎn)移給購(gòu)買者。在英國(guó),銷售合同中的所有權(quán)保留條款被稱為羅馬爾帕條款,它源自于1976年的一個(gè)重要的法庭判例,這個(gè)判例被全世界廣泛應(yīng)用。所有權(quán)保留條款可以有限的預(yù)防對(duì)方的破產(chǎn)清算風(fēng)險(xiǎn),隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與規(guī)范,破產(chǎn)清算也會(huì)漸漸增多。但是,所有權(quán)保留條款也有其局限性:
不能應(yīng)用于提供服務(wù)的將易,除非貨物作為服務(wù)的一部分而提供;
供應(yīng)商不能要求歸還已經(jīng)制造成其他產(chǎn)品的貨物,比如:磚已經(jīng)造成了房子情況;
供應(yīng)商不能對(duì)已經(jīng)被對(duì)方出售的貨物主張所有權(quán),比如:超市已經(jīng)將商品賣出;
供應(yīng)商必須能夠識(shí)別貨物,并能證明為原物。
9、約定擔(dān)保條款。當(dāng)然,合同的當(dāng)事人并不是總有能力和意愿提供擔(dān)保的。我們?cè)谶@里提及擔(dān)保條款,只是提醒合同的當(dāng)事人不要忘記爭(zhēng)取促使對(duì)方提供合同擔(dān)保,畢竟,有擔(dān)保的合同是安全的合同。約定擔(dān)保條款,必須按照《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》進(jìn)行,否則,可能會(huì)造成擔(dān)保條款的無(wú)效。約定擔(dān)保條款時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng):
由法人或自然人提供擔(dān)保的,應(yīng)審查擔(dān)保人是否有擔(dān)保資格。國(guó)家機(jī)關(guān)不得為保證人,但經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)為使用外國(guó)政府或者國(guó)際經(jīng)濟(jì)組織貸款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸的除外。學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體不得為保證人。企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)、職能部門不得為保證人,企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)有法人書面授權(quán)的,可以在授權(quán)范圍內(nèi)提供保證。無(wú)民事行為能力的自然人不得作為保證人。
