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如何預(yù)防合同糾紛,發(fā)生合同糾紛該怎么解決?

此文章幫助了563人  作者:北京合同糾紛律師  來源:法邦網(wǎng)

一、如何預(yù)防合同糾紛

合同糾紛的預(yù)防,既可以在合同訂立前進(jìn)行,也可以在合同訂立時(shí)進(jìn)行,還可以在合同履行過程中進(jìn)行。具體說來,進(jìn)行合同糾紛的預(yù)防,主要有以下幾項(xiàng)措施:

(一)充分了解《合同法》及其相關(guān)法律,行政法規(guī)及司法解釋的規(guī)定

《合同法》是規(guī)范當(dāng)事人合同行為的基本法律、當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)予以充分的了解,除此之外,其他法律、行政法規(guī)、司法解釋也對(duì)某一具體合同或合同的一些共性問題進(jìn)行規(guī)范。如《保險(xiǎn)法》對(duì)保險(xiǎn)合同作了具體規(guī)定,知識(shí)產(chǎn)權(quán)法對(duì)有關(guān)專利、商標(biāo)、著作權(quán)等合同作了具體規(guī)定等,當(dāng)事人也應(yīng)予以了解。

《合同法》規(guī)定的主要內(nèi)容有:合同的含義,訂立合同的基本原則(自愿、公平、誠(chéng)實(shí)、信用、合法等)合同訂立的程序,合同的有效與無效,合同履行的原則、抗辯權(quán)、中止履行、代位權(quán)、撤銷權(quán)等。合同變更和轉(zhuǎn)上的條件與程序,合同終止的事由、程序、條件等,違約責(zé)任,合同的具體種類(買賣合同、贈(zèng)與合同、借款合同、租賃合同、技術(shù)合同、委托合同……)等,當(dāng)事人了解了合同及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,有利于詳細(xì),合法地訂立合同條款,避免因合同條款的漏洞或無效而引起合同糾紛。

(二)調(diào)查了解對(duì)方當(dāng)事人的履約能力等狀況。

訂立合同之前事先調(diào)查了解對(duì)方當(dāng)事人的資信狀況是非常重要的,這樣可以有效地避免欺詐糾紛和違約糾紛。調(diào)查了解資信狀況主要指查驗(yàn)對(duì)方當(dāng)事人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,了解對(duì)方當(dāng)事人的信譽(yù)程度等。如果對(duì)方當(dāng)事人資信狀況良好,則合同訂立后履約就可能得到保證;如果對(duì)方當(dāng)事人資信狀況不佳、商業(yè)信譽(yù)不好,甚至瀕臨破產(chǎn)境地,自然欠缺或沒有足夠的履約能力,與這樣的當(dāng)事人簽訂合同就會(huì)有很大的風(fēng)險(xiǎn),合同訂立后也會(huì)產(chǎn)生糾紛。

當(dāng)事人在調(diào)查了解對(duì)方當(dāng)事人的資信狀況的同時(shí),還應(yīng)了解簽約對(duì)方的主體資格,即在合同上簽字的人是否具備簽署合同的資格。一般來說,公民本人,法人的法走代表人,其他組織的負(fù)責(zé)人均具有簽約主體的資格。其他人員代表公民個(gè)人、法人或其他組織簽訂合同時(shí),必須有授權(quán)委托書。尤其是在通過代理人簽訂合同的場(chǎng)合,代理人應(yīng)當(dāng)出具被代理人(委托人)的合法有效的授權(quán)委托書。否則,合同簽訂后,由于合同形式要件不具備而可能引起合同無效糾紛。

(三)精心準(zhǔn)備合同條款

合同條款是當(dāng)事人履行合同的依據(jù)。為避免因條款的不完備或歧義而引起合同糾紛,當(dāng)事人應(yīng)精心準(zhǔn)備合同條款。除了法律的強(qiáng)制性規(guī)定外,其他合同條款都可以在協(xié)商一致基礎(chǔ)上進(jìn)行約定。法律給予了合同當(dāng)事人訂立合同的充分自由,當(dāng)事人應(yīng)詳細(xì)約定,尤其是關(guān)于合同標(biāo)的(包括名稱、種類等)、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任(違約金或違約損失賠償額的計(jì)算方法等)解決爭(zhēng)議的方法等合同主要之條款。此外、根據(jù)合同性質(zhì)或當(dāng)事人需要特別約定的條款也應(yīng)詳細(xì)規(guī)定。

除了在訂立合同時(shí)要精心準(zhǔn)備合同條款外,對(duì)于合同需要變更、轉(zhuǎn)讓、解除等內(nèi)容也應(yīng)詳細(xì)說明,以避免不必要的合同糾紛。如果合同有附件,比如大型建設(shè)工程合同,對(duì)于附件的內(nèi)容也應(yīng)精心準(zhǔn)備,并注意保持與主合同的一致性,不要相互之間產(chǎn)生矛盾;對(duì)于一項(xiàng)既有用投標(biāo)書.又有正式合同書.附件等包含多項(xiàng)內(nèi)容的合同,要在條款中列明適用的順序,如優(yōu)先適用正式的合同書,合同書沒有規(guī)定時(shí),可適用附件和報(bào)投標(biāo)書的規(guī)定,并且規(guī)定正式合同書可以約束附件及招投標(biāo)書等。再如,中外合作企業(yè)合同中,依次的適用順序是:合作雙方的協(xié)議、合作合同、章程等??傊?,精心準(zhǔn)備合同條款,可以有效地避免合同糾紛。

(四)及時(shí)、依法辦理法律規(guī)定的批準(zhǔn)、登記等手續(xù),辦理合同公證。

有些合同,如技術(shù)引進(jìn)合同等,法律規(guī)定必須辦理批準(zhǔn),登記等手續(xù)后才生效。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)及時(shí)將此類合同依法辦理手續(xù),以免因此而產(chǎn)生合同無效糾紛。此外,有關(guān)部門在對(duì)合同進(jìn)行批準(zhǔn)時(shí),也會(huì)對(duì)當(dāng)事人的資格,合同的內(nèi)容等進(jìn)行審查,無形中也對(duì)合同的履行上了一道“保險(xiǎn)”。同時(shí),也有利于避免合同糾紛。

當(dāng)前,合同公證在保證合同有效性上起著很大的作用。因此,為避免合同糾紛,保證合同訂立的合法性、有效性,當(dāng)事人可以將簽訂約合同到公證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證。經(jīng)過公證的合同,具有法律上的強(qiáng)制執(zhí)行的效力。當(dāng)事人除了將合同進(jìn)行公證外.還可以將合同進(jìn)行簽證,即交律師事務(wù)所等機(jī)構(gòu)從法律上給予鑒定是否合法有效。不過,簽證沒有法律上的強(qiáng)制執(zhí)行效力,這一點(diǎn)不如公證機(jī)關(guān)的公證,但無論是公證,還是鑒證、都可減少合同糾紛的發(fā)生。

(五)及時(shí)履行自己的義務(wù)。相互協(xié)作,共同解決合同履行過程中的問題。

合同雙方當(dāng)事人簽訂合同后,應(yīng)當(dāng)依法和依約履行各自的合同義務(wù),相互協(xié)作、共同為實(shí)現(xiàn)合同目的而努力。就避免合同糾紛而言,任何一方當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)履行自己的義務(wù)與對(duì)方當(dāng)事人相互協(xié)作,共同解決合同履行過程中的問題。同時(shí),應(yīng)隨時(shí)注意合同履行過程中的變化,對(duì)于出現(xiàn)的可變更、解除的事由應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人,并注意保存相同的證據(jù),以免在情節(jié)上糾纏不清。當(dāng)事人應(yīng)盡的基本義務(wù),如及時(shí)通知、協(xié)助、提供必要條件、保密等。例如.在合同履行過程中若發(fā)生不可抗力.遭受不可抗力的一方當(dāng)事人應(yīng)通知對(duì)方當(dāng)事人不可抗力發(fā)生的時(shí)間,對(duì)合同履行的影響,出具有關(guān)證明,采取措施防止損失擴(kuò)大,并主動(dòng)與對(duì)方當(dāng)事人商議解決辦法等。

二、發(fā)生合同糾紛該怎么解決

1、應(yīng)注重采用書面形式。合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)確定,發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)書面合同具有證據(jù)的作用,白紙黑字一看就清,便于分清責(zé)任,有利于保證交易安全。

2、應(yīng)注重調(diào)查和了解對(duì)方。在訂立合同前,通過對(duì)方所在地工商行政管理部門確定對(duì)方是否是合法的誠(chéng)實(shí)守信企業(yè),調(diào)查對(duì)方的履約能力和誠(chéng)信程度,對(duì)大數(shù)額的合同,一定要到對(duì)方企業(yè)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,認(rèn)真核對(duì),不盲目相信對(duì)方的表面情況,也不相信熟人和朋友的介紹。

3、應(yīng)注重合同條款清楚、完整和連貫。合同條款應(yīng)清楚明確,避免模糊不清發(fā)生爭(zhēng)議,合同條款內(nèi)容詳盡,使?fàn)幾h減少到最低限度,合同條款用詞應(yīng)保持一致,概念統(tǒng)一,避免因用詞不當(dāng)或偷換概念而發(fā)生爭(zhēng)議。

4、應(yīng)注重合同中爭(zhēng)議解決的條款。爭(zhēng)議解決的主要途徑為仲裁和訴訟,為方便自己,要盡可能將爭(zhēng)議約定在自己所在地仲裁機(jī)構(gòu)或法院解決,約定仲裁機(jī)構(gòu)解決的,要有明確的仲裁機(jī)構(gòu),明確仲裁請(qǐng)求和仲裁事項(xiàng),避免仲裁條款無效,約定訴訟解決的,最好能明確具體的法院。

5、應(yīng)注重在合同履行過程中雙方書面往來函電的作用。在履行合同時(shí),避免用電話、口頭等形式達(dá)成協(xié)議,對(duì)合同的修改和補(bǔ)充及臨時(shí)補(bǔ)救措施都用書面的形式并及時(shí)收集保留,做到有據(jù)可查。

6、應(yīng)注重對(duì)經(jīng)辦人的身份核實(shí)。合同上簽訂的自然人,一定要有授權(quán)書,并要驗(yàn)明署名人的真實(shí)身份,防止用假名或別名,在交付貨物時(shí),最好在交貨清單上加蓋對(duì)方的公章,如是倉(cāng)庫(kù)保管員或其他人簽收,也一定要有對(duì)方的明確授權(quán),并核實(shí)其真實(shí)身份,防止對(duì)方否認(rèn)收貨人不是本單位工作人員。

7、應(yīng)注重向?qū)Ψ介_具增值稅發(fā)票時(shí)一定要求對(duì)方出具收條,防止對(duì)方否認(rèn)沒收到發(fā)票而要求重開,從而增加稅金。

8、應(yīng)注重質(zhì)量異議期限內(nèi)及時(shí)通知對(duì)方。收到標(biāo)的物時(shí),應(yīng)當(dāng)在約定的期限內(nèi)檢驗(yàn),沒有約定檢驗(yàn)期限的應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢驗(yàn),對(duì)發(fā)現(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量不符合約定的,一約定檢驗(yàn)期限的應(yīng)當(dāng)在檢驗(yàn)期限內(nèi)通知對(duì)方,沒有約定的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或質(zhì)量不符合約定的合理期限內(nèi)通知對(duì)方,防止因不及時(shí)通知而被視為標(biāo)的物數(shù)量或質(zhì)量符合約定。

9、應(yīng)注重債務(wù)人、債權(quán)轉(zhuǎn)讓人。應(yīng)及時(shí)通知債務(wù)人的債務(wù)人,防止債務(wù)人的債務(wù)人向債務(wù)人清償。

10、應(yīng)注重防止損失的產(chǎn)生。在合同履行中應(yīng)及時(shí)履行合同,同時(shí)履行抗辯權(quán),先履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán)。

北京合同糾紛律師溫馨提示:

失主拾得遺失物應(yīng)當(dāng)歸還失主,失主應(yīng)當(dāng)依法支付拾得人的管理或服務(wù)費(fèi),也應(yīng)依承諾支付酬金。公開懸賞其實(shí)是一種要約承諾,失主的懸賞是要約,拾得人歸還失物是承諾,在二者之間就失物的歸還和酬金支付形成了合同關(guān)系。如果失主不兌現(xiàn)承諾,就構(gòu)成違約,依法理當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。
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文道全律師北京百環(huán)律師事務(wù)所主任、高級(jí)合伙人,橫山書院公益普法中心主任
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