一、合同傳真件是否有效
我國《合同法》第三十二條明確規(guī)定, 當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立; 同時該法第三十三條又規(guī)定, 當事人采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的,可以在合同成立之前要求簽訂確認書。簽訂確認書時合同成立。
依法成立的合同,自成立時生效。但合同是否合法有效與合同的成立是兩回事。 建議商友事前要求對方先簽定確認書, 并就其注冊登記的真實合法情況進行必要的核實后, 結合合同的實際內(nèi)容就合同生效附條件或附期限, 再互相傳真簽字蓋章的合同; 同時,雙方應互相快遞簽字蓋章的合同原始文本。
確認不一定都要當面,只要足以證實雙方訂立合同及其內(nèi)容是真實意思表示即可。確認可以多種方式,當面確認較為保險,但不是唯一的。應盡量持有雙方互相確認的合同原始文本,并注意合同當事人主體及內(nèi)容的真實性及合法性。
合同雙方蓋章傳真即生效的做法不保險,要慎重而行,并在簽定合同和履行合同過程中盡量做到有備無患!
隨著電子商務的日益發(fā)展,電子郵件和傳真等數(shù)據(jù)電文以其快捷而方便的特性使得使得其應用越來越廣泛,但發(fā)生商務糾紛后,如何分析看待其證據(jù)效力,部分商友認識上還存在一定誤區(qū),尚需結合具體法律事實來客觀分析,并公正認定其證據(jù)效力。
數(shù)據(jù)電文,是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的信息,電子郵件等數(shù)據(jù)電文可否作為有力證據(jù)使用,要結合雙方合同是否有約定使用這一形式。我國《電子簽名法》第三條明確規(guī)定有,民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書,不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。
因此,電子郵件是否具有證據(jù)效力,尚需分析案件關聯(lián)事實,并斟酌具體情況來依法認定。
二、如何確定數(shù)據(jù)電文的簽訂地點
當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立,雙方當事人簽字或者蓋章的地點為合同成立的地點。
《合同法》規(guī)定:“除非發(fā)端人與收件人另有協(xié)議,數(shù)據(jù)電文應以發(fā)端人設有營業(yè)地的地點視為其發(fā)出地點,而以收件人設有營業(yè)地的地點視為其收到地點,就本款的目的而言:
(一)如發(fā)端人或收件人有一個以上的營業(yè)地,應以對基礎交易具有最密切關系的營業(yè)地為準,又如果并無任何基礎交易,則以其主要的營業(yè)地為準;
(二)如發(fā)端人或收件人沒有營業(yè)地,則以其慣常居住地為準?!?/p>
此款的目的是解決數(shù)據(jù)電文的收到地點問題。規(guī)定此條確定收到地點的規(guī)則,主要原因在于要處理電子商業(yè)中特有的情況,那就是,收件人收到數(shù)據(jù)電文的信息系統(tǒng)或者檢索到數(shù)據(jù)電文的信息系統(tǒng)常常是設在非收件人所在地的一個管轄區(qū)內(nèi)。作出這一規(guī)定的出發(fā)點是要確保一個信息系統(tǒng)的地點不作為決定性因素,確保收件人與視作收件地點的所在地有著某種合理的聯(lián)系,而且發(fā)端人可以隨時查到該地點。該款的規(guī)定只是在法律事實上確立一種不容反駁的推定,當另一項法律(如有關合同訂立或法律沖突的法律)要求確定一項數(shù)據(jù)電文的收到地點時,即可使用這種推定。在示范法的制定過程中,有人認為,在計算機傳輸?shù)姆秶猓ㄈ缭谑褂秒妶蠡螂妭鲿r),區(qū)分一項數(shù)據(jù)電文的推定收到地點與該數(shù)據(jù)電文按收到時間實際到達的地點是不合宜的。因此,這項規(guī)定的范圍只包括數(shù)據(jù)電文以計算機手段的傳遞。