一、涉外合同是什么
我國《合同法》所說的合同,以是否有涉外因素,分為國內(nèi)合同和涉外合同兩類。所謂涉外合同,是指具有涉外因素的合同,即合同的當事人、合同的客體或者產(chǎn)生、變更、終止合同關系的法律事實中任何一個具有涉外因素的合同。在涉外合同中,最主要的是具有對外貿(mào)易性質(zhì)的涉外合同(或稱為對外貿(mào)易合同),它是指我國法人或者其他組織同外國的法人、其他組織或者個人之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的而訂立的合同。
二、涉外合同審查需要注意什么
隨著中國企業(yè)與國際市場融合加深,商業(yè)聯(lián)系越發(fā)緊密,每年都進行一定比例的境外銷售、采購或技術合同等涉外事務。上述事務的開展、推進等都離不開各相關方之間合同的約定與引領。因此,涉外合同對于維護交易各方的合法權益、保證交易平衡順利完成,達到各方的交易目的影響非常大。本文將結合以往涉外合同審核、管理之經(jīng)驗,就涉外合同一般性條款的審查要點進行提示與分析,以供有興趣的同仁或朋友參考。
1、交易各方的名稱、地址、聯(lián)系方式等明確、具體
分析:我們在涉外合同簽訂之前,一般都有外方相關人員的前期的接觸與談判,通常會得到對方的初步信息,但需要注意及時是一個談判團隊,各個成員所隸屬或代表的公司很能不同(同屬于同一個母公司),各種原因不盡相同。聯(lián)系方式非常重要,最好能夠能夠?qū)Ψ降淖鶛C電話、移動電話、郵箱地址等一一列明,便于日后定期聯(lián)系。同時,也保持對上述信息的更新與整理。否則,如果某一天合同履行過程中發(fā)生重要而緊急的事項,如果沒有完備的聯(lián)系信息,而能導致雙方不能順利有效溝通,甚至導致意想不到的后果。
2、交易對方主體基本資信的調(diào)查了解
分析:公司業(yè)務人員一般不是很關注交易對方的主體資格、資本資信情況的了解,然后公司法務人員應關注此問題的嚴重性。就本人了解,許多公司,包括境外的大公司,都基于其內(nèi)容運營成本節(jié)約考慮,通過境外關聯(lián)交易進行采購、銷售、對外合同等相關事項之操作。不同的交易主體,它的定位及風險承擔能力都存在很大的區(qū)別。如一家BVI公司作為采購方與其在美國總部的母公司在整體資信方面差距巨大。當然,這并不意味著我們一概要求對方都通過母公司簽約,但至少應了解簽約的主體的基本情況,包括注冊地、資產(chǎn)、實際管理機構等信息,從而能夠?qū)ο嚓P問題有一個初步的了解與分析。
3、合同標的物描述與規(guī)定
分析:也許商務人員認為合同的標的物已約定清晰明確,但法務人員需要提示是否存在其他理解,即各方就標的物的外延是否清晰界定。如雙方合作某一款產(chǎn)品,該產(chǎn)品技術、數(shù)量、銷售領域等能夠清晰并防止今后因交易環(huán)境的改變,可能導致各方對合同的標的物及范圍作偏離各方已達成的共識,進而影響合作。
4、合同生效及自動續(xù)展約定
分析:相關人員應關注合同生效的法律意義,不能以各方的前期合作及個人的主觀判斷來決定某種商業(yè)行為。如盡管交易各方已久重要交易交款達成初步的共識,但中方企業(yè)在尚未就上述合作事項達成正式生效協(xié)議的情況下,單方面進行備貨備料,后因境外交易方的突發(fā)事件,導致不能如期簽約,給中方企業(yè)造成一定的損失。很多協(xié)議約定本協(xié)議有效期一年,期滿前30日內(nèi)任何一方如未書面通知對方終止協(xié)議,則協(xié)議有效期自動續(xù)展一年等,由于目前中國企業(yè)并沒有建立比較完善的合同管理體系,很多合同簽訂后沒有專人跟進,特別是一些重要條款的持續(xù)跟進,導致合同后續(xù)何時到期、到期后的處理、自動續(xù)展等都無從得知。如果某一天企業(yè)突然想起終止合同,但該合同已自動續(xù)展,從而影響企業(yè)的商業(yè)操作目標的實現(xiàn)。
5、合同附件
分析:我們比較關注主體合同的內(nèi)容,商務談判很能圍繞主合同展開,在合同審查過程中也容易發(fā)生重要主合同、輕合同附件的情況,上述情況也避免,否則,極易造成合同條款重組或合同附件條款加重一方責任的法律風險。比如,某些境外廠商通過合同附件的形式約定合同條款與附件內(nèi)容相沖突以附件內(nèi)容為準或通過附件條款細化、補充主合同的內(nèi)容,影響交易對方的利益。