一、什么是數(shù)據(jù)電文

電子郵件（e-mail），又稱電子信箱，電子郵件與我們平時(shí)寄信差不多，一般我們將信件投入郵箱，郵政系統(tǒng)進(jìn)行分揀、運(yùn)輸、投遞，將信件交給收信人。所不同的是，電子郵件的傳遞是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)完成的。它要求發(fā)信人與收信人都有計(jì)算機(jī)終端，與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)連接并登記注冊(cè)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為每一個(gè)注冊(cè)用戶分配一個(gè)信箱，也就是在計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)空間內(nèi)劃分出區(qū)域并確定相應(yīng)的用戶名及口令，用戶可以隨時(shí)隨地通過(guò)計(jì)算機(jī)使用口令開(kāi)啟信箱，進(jìn)行寫(xiě)作和收發(fā)信件。電子信箱系統(tǒng)中傳遞的信件與傳統(tǒng)的信件不同，它是電子信件，其內(nèi)容可以是文本文件，數(shù)據(jù)文件以及傳真、語(yǔ)音和圖像文件等。電子信箱是一種新型的快速、經(jīng)濟(jì)、安全可靠的信息交換方式，是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的重要手段，不僅可用于個(gè)人間、辦公室間的通訊，而且還可用于各種貿(mào)易活動(dòng)。

電子數(shù)據(jù)交換（EDI），又稱“電子資料通聯(lián)”，是一種在公司、企業(yè)間傳輸訂單、發(fā)票等商業(yè)文件進(jìn)行貿(mào)易的電子化手段。它通過(guò)計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)，將貿(mào)易、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、銀行和海關(guān)等行業(yè)信息，用一種國(guó)際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式，完成各有關(guān)部門(mén)或者公司、企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交換與處理，實(shí)現(xiàn)以貿(mào)易為中心的全部過(guò)程。一般的買(mǎi)賣(mài)，是由買(mǎi)方向賣(mài)方發(fā)出訂單，賣(mài)方按照訂單發(fā)貨，買(mǎi)方收到貨物及發(fā)貨票后開(kāi)出支票給賣(mài)方，賣(mài)方到銀行兌現(xiàn)。而EDI的處理過(guò)程是：企業(yè)收到EDI訂單，EDI系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)處理該訂單，檢查訂單是否符合要求；通知安排生產(chǎn)；向供應(yīng)商訂購(gòu)零配件；向運(yùn)輸部門(mén)預(yù)訂集裝箱；向海關(guān)、商檢等部門(mén)申請(qǐng)?jiān)S可證；通知銀行并給訂貨方開(kāi)出EDI發(fā)票；向保險(xiǎn)公司申請(qǐng)保險(xiǎn)單等，使整個(gè)交易過(guò)程在最短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確完成。

二、能否通過(guò)計(jì)算機(jī)訂立合同

通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)訂立合同，在近年來(lái)在國(guó)外發(fā)展迅速，我國(guó)也已出現(xiàn)網(wǎng)上交易形式并且發(fā)展很快。通過(guò)電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件方式訂立的合同稱為電子合同、電子商業(yè)合同或者電子商務(wù)合同，特點(diǎn)是：

（一）電子合同為無(wú)紙合同，只是通過(guò)電訊訊號(hào)表示，沒(méi)有書(shū)面，沒(méi)有原件；

（二）有些情況下，電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)撮合、可以不通過(guò)人訂立合同。什么時(shí)間發(fā)出要約，什么時(shí)間承諾，難以弄清楚；

（三）電子合同與一般合同在簽署、生效的條件上不同，傳統(tǒng)的方式是簽字、蓋章，而電子合同只是電子識(shí)別，既無(wú)法簽字也無(wú)法蓋章；

（四）傳統(tǒng)的合同簽訂只是合同的雙方，而電子合同則有第三方即網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)者的參與。電子信息先發(fā)給網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)者，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)者再發(fā)給收件人，因此一切電子交易均與其有關(guān)。