一、什么是短期借款
短期借款是指企業(yè)借入的期限在一年以下的各種借款,包括企業(yè)從銀行或其他金融機構(gòu)借入的款項。短期借款是企業(yè)的一項重要的資金來源。為了既保證經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要,又節(jié)約借款利息支出,在會計核算時應(yīng)注意以下幾點:
1、必須根據(jù)業(yè)務(wù)需要編制借款計劃,取得借款后按規(guī)定范圍使用;
2、企業(yè)從銀行貸款必須有相應(yīng)的物資保證;
3、短期借款必須到期償還;
4、按規(guī)定利率支付借款利息;
5、短期借款應(yīng)按借款對象、種類、金額、利率和償還期分別進行明細核算。
二、短期借款應(yīng)當(dāng)注意哪些問題
(一)在會計實務(wù)中,短期借款中常出現(xiàn)的錯誤有:
1、短期借款使用不當(dāng)。短期借款的目的是滿足近期對資金的需要,維持正常的經(jīng)營活動。多數(shù)短期借款都有規(guī)定的用途。而實際工作中,有的企業(yè)短期借款使用不當(dāng),使用效率低下。
2、短期借款歸還不及時,一方面影響企業(yè)的資信狀況,另一方面加重企業(yè)的利息支出負(fù)擔(dān)。這種情況有時是企業(yè)隨意將短期借款挪作他用造成的。
3、沒有合理的短期借款使用計劃和還款計劃。表現(xiàn)在企業(yè)對短期借款需用數(shù)量估計不合理,沒有合理地安排使用,對保證短期借款到期償還的資金來源沒有科學(xué)的計劃等。
(二)短期借款中錯誤的查證方法
企業(yè)發(fā)生的短期借款業(yè)務(wù),一般都需要經(jīng)過批準(zhǔn)借款、簽訂借款合同或協(xié)議、取得借款、計算利息、償還借款等一系列程序。因此查證時應(yīng)循此程序進行。具體地講應(yīng)從以下幾方面進行:
1、查證其借款計劃,并將有關(guān)內(nèi)容同企業(yè)現(xiàn)金流量表或籌資計劃書核對,以確定借款計劃是否必須、合理;
2、查證借款企業(yè)的物資保證情況,分析企業(yè)的借款物資保證有無不足或多余情況,以確定是否存在短期借款管理方面的漏洞,以至違法違紀(jì)問題;
3、查證短期借款是否存在歸還不及時、不足額的問題時,可查閱短期借款有關(guān)明細賬,看其還款時間同借款計劃和銀行規(guī)定還款時間是否相符,查證還款是否及時。并可核對借款額和還款額,確定還款是否足額;
4、查證預(yù)提費用總賬與明細賬以及財務(wù)費用總賬與明細賬,短期借款總賬與明細賬,看短期借款利息計提是否及時,金額是否正確。
