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起草合同要注意什么問題,審查合同的注意事項有哪些?

此文章幫助了512人  作者:北京合同糾紛律師  來源:法邦網

一、起草合同要注意什么問題

接受當事人委托,幫助當事人起草或審查當事人擬與其他單位或個人簽署的合同,此乃律師常規(guī)業(yè)務。律師在起草、審查合同時,通常要進行三個方面的準備,一是要審閱當事人提供的背景材料,二是查閱合同所涉事項全部相關法律法規(guī)、司法解釋、部門規(guī)章、國際慣例,三是研閱有關合同范本并決定是否參照。除了上述準備工作外,下列問題值得律師高度注意:

(一)應注意合同的目的性

律師在著手起草或審查合同之前,應通過電話、電子郵件,最好是面談的形式或直接參與談判,摸清當事人擬簽合同的真正目的,包括動機。實踐中,明明是加工承攬合同,有的當事人當作買賣合同處理;明明是一般合作建房合同,有的當事人當作合作開發(fā)房地產合同處理,結果導致合同名不副實。有的當事人企圖以合法形式掩蓋非法目的,例如,明明是企業(yè)相互借貸合同,確要搞成一份合作經營合同。

只有明確合同目的,律師才能搞清合同各方的真實意思;只有明確合同目的,律師才能確定合同的性質及合同的準確名稱;只有明確合同的目的,律師才能“規(guī)劃”合同雙方的權利和義務及違約責任;只有明確合同的目的,律師才能確保合同的有效性。

(二)應注意合同的有效性

保證合同的有效性,乃律師義不容辭的責任。律師要特別注意我國《民法通則》第五十八條的規(guī)定和我國《合同法》第五十二條的規(guī)定。判斷合同有效還是無效,除了上述規(guī)定外,還要注意一些特別法的相應規(guī)定。只要不違背我國法律法規(guī)強制性和禁止性規(guī)定,合同的有效性就得到了保障。律師在起草和審查某一合同時,應特別注意相關法律、法規(guī)和司法解釋當中強制性和禁止性規(guī)定。關于合同有效性問題,事實上包括三個方面的問題,一是合同主體是否適格,二是合同目的是否正當,三是合同內容、合同形式及程序是否合法。合同個別條款無效并不導致整個合同無效,整個合同無效并不導致合同約定的仲裁條款無效。當合同個別條款無效時,律師只需修改該個別條款;當整個合同無效時,律師就要放棄當事人提供的合同草稿,重新起草一份新的合同。

(三)應注意合同的平衡性

所謂合同的平衡性是指合同一方權利與義務要相對平衡,合同雙方權利與義務要相對平衡。沒有只有權利而沒有義務的合同,一方享受了權利,就必須承擔相應的義務,權利與義務必須“匹配”,不應出現(xiàn)有權利主題而沒有義務主體、或有義務主體而沒有權利主體的情形,一方當事人的權利內容應與另一方當事人的義務相對應。過分強調一方的權利、忽略合同相對方的利益的合同草稿,要么得不到簽署,要么變成“顯示公平”!雖然律師是受合同一方委托,律師當然要注意委托方的利益,但若不考慮合同相對方的利益或者不注意合同的平衡性,絕對不是一個好律師!有的律師在起草合同時,還往往為合同相對方設立了諸多陷阱而沾沾自喜。殊不知,你的“聰明才智”遲早會被“發(fā)現(xiàn)”。要么你辛辛苦苦起草的合同草稿被改得面目全非或被“束之高閣”,要么你起草的合同雖然得到了簽署,但在履行過程中由于這些陷阱會逐步暴露而遭到合同相對方的種種刁難。最終,導致當事人的合同目的不能實現(xiàn)。吃虧的,還是你的當事人,甚至是你本人?!皺C關算盡反誤了卿卿性命”,教訓不可不吸!

(四)應注意合同的可操作性

實踐中,大量合同缺乏可操作性,具體表現(xiàn)在:對合同各方權利的規(guī)定過于抽象原則,對合同各方的義務規(guī)定不明確不具體,或雖對各方的義務作了詳細規(guī)定但沒有違約責任條款或對此規(guī)定不清,合同雖規(guī)定了損失賠償但沒有計算依據,整個交易程序不清晰,合同用語不確切等等?!皩崿F(xiàn)合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和實現(xiàn)利益均衡的具體保證”,尤其像建設工程合同、合作開發(fā)房地產合同、BOT合同諸如此類的履行周期長、影響因素多、風險大的合同,更需要對于可操作性做出更高的要求。關于合同可操作性問題,西方發(fā)達國家律師的經驗值得我們借鑒。君不見,在美國甚至我國港澳臺地區(qū),一份“簡單”的個人房屋租賃合同,可能長達十幾頁,各方權利義務規(guī)定得清清楚楚,違約責任非常詳盡,對可能產生歧義的名詞還用一章作出“定義”,雖然讀起來有點拗口,但執(zhí)行過程中不容易產生歧義、誤解和扯皮。從某種意義講,合同就是立約方對合同所涉事項的事先“規(guī)劃”和“設計”,這種規(guī)劃和設計既包括對立約各方“角色”的規(guī)劃和設計,也包括對交易程序的“規(guī)劃”和“設計”,還包括立約各方如果在履行過程中產生爭議不能達成共識一旦“訴諸法律”的“規(guī)劃”和“設計”。工程建設,如果規(guī)劃不當,設計不周,后果可以想象,同樣,合同缺乏可操作性,后果也就不言而喻了。套用現(xiàn)代俗語解釋,合同就是立約各方制定的游戲規(guī)則,沒有詳細的規(guī)則,何談游戲?

當事人往往礙于情面,不愿意提及違約責任,或對此輕描淡寫,律師在起草和修改合同中,不能被當事人牽著鼻子走,應對當事人曉以利害,不但要規(guī)定違約責任,還得盡量詳盡,使各方違約責任與其義務相一致并落到實處。

合同用詞不能使用形容詞如“巨大的”、“重要的”、“優(yōu)良的”、“好的”、“大的”、“合理的”等等,避免使用模棱兩可的詞語如“大約”、“相當”,亦不要泛指如“一切”、“全部”,簡稱必須有解釋,容易產生誤解和歧義的詞語要定義,標點符號亦不可輕視。俗話說:一字值錢金,合同文書表現(xiàn)尤為典型。合同用語不確切,不但使合同缺乏操作性,而且還會導致糾紛的產生,這方面案例可以說舉不勝舉!

二、審查合同的注意事項有哪些

在這個方面,審查者一般要注意如下事項:

(一)合同標的約定要求詳細、明確,做到指向對象具體。

合同的標的是最能體現(xiàn)締約目的、合同性質的核心內容,相當于我們寫文章時所表述的文章中心思想。所以,我們在起草合同時,最好要單獨寫明“合同標的”這樣一條內容,以便讓人一看便知合同的大概內容;從法律功用角度講,通過“合同標的”條款還能夠更好地界定合同的性質。對“合同標的”的描述務必要達到“準確、簡練、清晰”的標準要求,切忌含混不清。如對合同標的為貨物買賣的,一定要寫明貨物的名稱、品牌、計量單λ和價格,切忌只寫“購買沙子一車” 之類的含糊描述;如對合同標的是提供服務的,一定要寫明服務的質量、標準或效果要求等,切忌只寫“按照行業(yè)的通常標準提供服務或達到行業(yè)通常的服務標準要求等”之類的描述。否則,一旦糾紛產生,往往就造成“合同約定不明”的狀況。

(二)合同的履行方式一定要具有可操作性。

Χ繞締約目的設定的合同雙方的履行方式、操作流程是合同標的實現(xiàn)的關鍵,不同性質、類別的合同在履行上有不同的方式,如采購合同的貨物轉移;工程施工合同的進度施工;技術開發(fā)合同的知識產權轉移;安裝合同的設備交付使用等,但各類合同的履行也有其共同的地方,

根據合同雙方履行的一般過程,主要涉及以下幾個方面內容:履行期限、履行地點、標的完成(運輸)方式、保險、付款方式、質量保證等等,這些內容的設定一定要結合組織的實際來進行,如期限要和相關項目緊密配合、地點設定要遵循便利原則、付款要以促進標的完成為目標、質保期和質保金要合理有效等。

(三)對合同相關事項內容要有相應約定。

相對于合同主體、標的、技術標準等重要合同內容來說,有些合同內容很容易被忽視,甚至在合同中完全有體現(xiàn),如不可抗力、合同保密、技術開發(fā)、質量保證等等,其實從合同履行的可行性上來說,這些也是極其重要的,

例如在工程建設合同中,不可抗力發(fā)生的機率就非常之高,而因此損失的承擔是一個需要嚴格界定,而又有相關統(tǒng)一標準的,容易產生糾紛的內容之一,因此對其進行周密的預計,和詳細的規(guī)定也就成為提高合同可行性的需要了。

同樣道理合同保密、質量保證、技術開發(fā)等內容雖然不和合同標的直接發(fā)生聯(lián)系,但是卻是有Υ締約目的的內容,需要從締約目的和后期利益的角度對其相關條款加以重視和完善。

北京合同糾紛律師溫馨提示:

自然人訂立合同是自由的,即在進行合同活動時意志獨立、自由和行為自主,一切依照當事人的真實意思表示。但是為了防止其中弊端,國家規(guī)定了一些強制性規(guī)范,禁止當事人排斥這些規(guī)范的適用。比如為了限制壟斷、平抑物價,國家制定《反不正當競爭法》,再如合同法對供水電合同的限制。
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購房者應盡量選用當地政府部門推薦使用的商品房買賣合同示范文本。警惕不公平條款,特別是補充協(xié)議,一定要保持高度警惕,以補充協(xié)議應對補充協(xié)議?,F(xiàn)場簽約時,必須看清楚預售證原件上所有信息,對合同條款必須詳細查看,逐一細讀。簽訂完合同及時向不動產登記部門進行預告登記。
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