一、如何進(jìn)行合同審查
1、集體合同審查法則。
我們?cè)谄鸩莼驅(qū)徍撕贤瑫r(shí),切忌只片面強(qiáng)調(diào)一方當(dāng)事人的權(quán)利而忽略其義務(wù)或片面強(qiáng)調(diào)一方當(dāng)事人的義務(wù)而忽略其權(quán)利的情形。因?yàn)榘凑蘸贤P(guān)于“合同對(duì)價(jià)”的基本要求,一方當(dāng)事人享有權(quán)利必須以承擔(dān)一定的義務(wù)為前提,反之就是一方當(dāng)事人承擔(dān)義務(wù)必須以享有一定的權(quán)利為基礎(chǔ)。法律禁止以強(qiáng)凌弱的“不平等條約”存在;對(duì)責(zé)任分擔(dān)顯失公平的合同,合同法賦予受不公平條款約束的一方當(dāng)事人一定期限內(nèi)的合同撤銷權(quán)。尤其是起草涉及多方利益的“格式合同”時(shí),一定要注意各方責(zé)任分擔(dān)的合理性,切忌侵害多數(shù)人利益的“霸王條款”出現(xiàn)。因?yàn)樵诤贤s定中,若各方責(zé)任分擔(dān)不合理,不僅有Υ基本的商業(yè)道德,而且一旦產(chǎn)生糾紛,此類條款很容易成為眾矢之的,從而毀壞商家的信譽(yù),且容易被法院或仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)為無(wú)效條款。
2、注意交易實(shí)施的安全。
當(dāng)事人之間訂立書(shū)面合同的目的就是明確交易各方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,更好地保證交易實(shí)施的安全。所以,在起草或?qū)徍撕贤瑫r(shí)應(yīng)特別注意能夠保障交易順利實(shí)現(xiàn)的條款內(nèi)容。如當(dāng)事人選擇的付款期限和付款方式條款、合同履行的擔(dān)保條款等是否存在不符合實(shí)際或無(wú)法保證交易安全的情形。尤其是在大宗貨物買(mǎi)賣、不動(dòng)產(chǎn)買(mǎi)賣和國(guó)際ó易類的合同中,這些條款內(nèi)容顯得尤為重要。另外,有關(guān)合同的簽訂地、履行地(如交貨地點(diǎn)等)、標(biāo)的物所在地及合同糾紛的管轄地、解決方式等條款內(nèi)容如何約定也直接關(guān)系到交易的能否順利實(shí)現(xiàn)或交易的安全,在給當(dāng)事人起草或?qū)徍撕贤瑫r(shí)同樣不要忽視此類條款內(nèi)容。
3、注意考慮合同糾紛發(fā)生的可能。
當(dāng)事人之間通過(guò)訂立合同所建立的是一種動(dòng)態(tài)的債權(quán)或債務(wù)關(guān)系,一方權(quán)利之實(shí)現(xiàn)有賴于另一方義務(wù)之履行;換句話說(shuō),合同之債僅是一種信用上的法律關(guān)系,若合同一方當(dāng)事人Υ反“誠(chéng)實(shí)信用”原則,則另一方當(dāng)事人的權(quán)利就存在滅失的可能性,盡管其可以通過(guò)法律上的救濟(jì)途徑來(lái)保障其權(quán)利實(shí)現(xiàn)。但由于合同之權(quán)利是一種私權(quán)利,法律對(duì)私權(quán)利進(jìn)行保護(hù)的主要依據(jù)就是當(dāng)事人之間訂立的合同。所以,要求起草或?qū)徍撕贤娜藛T必須具備“法律的頭腦”和“商業(yè)的意識(shí)”,在起草或?qū)徍撕贤瑫r(shí)一定要充分考慮到發(fā)生合同糾紛的法律風(fēng)險(xiǎn),在合同中盡可能的將雙方的權(quán)利義務(wù)及Υ約責(zé)任條款約定清楚。這樣,即便將來(lái)真地發(fā)生糾紛,依據(jù)合同約定的內(nèi)容也比較容易確定各方所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,盡可能地避免法官濫用司法上的自由裁量權(quán)。
二、采購(gòu)合同審查要注意哪些事項(xiàng)
審查采購(gòu)合同注意的十個(gè)事項(xiàng):
(一)合同主體
關(guān)于合同主體是個(gè)很關(guān)鍵的部分。一個(gè)公司的法定代表人來(lái)簽合同的話是最好的,省了很多步驟,而如果是代理人來(lái)簽合同的話,那就要看代理人的代理權(quán)限、行為能力、是否是表見(jiàn)代理。其他問(wèn)題一般只要注意是否合法就行,主要的營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否通過(guò)年審。
(二)合同標(biāo)的
合同標(biāo)的要合法,如一般的公司交易不能進(jìn)行黃金交易。還有就是要注意對(duì)方對(duì)標(biāo)的所有權(quán)。
(三)數(shù)量
只有公司同意,買(mǎi)多少對(duì)我們法律顧問(wèn)來(lái)說(shuō)都沒(méi)什么關(guān)系。
(四)質(zhì)量
質(zhì)量是我最關(guān)心的問(wèn)題,也是采購(gòu)合同出現(xiàn)問(wèn)題最多的地方。我審核合同時(shí),關(guān)注最多的地方也就是質(zhì)量問(wèn)題。因?yàn)楣静少?gòu)部門(mén)一般是獨(dú)立的(即先由申請(qǐng)部門(mén)向上一級(jí)申請(qǐng)采購(gòu),待批下來(lái)后由采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu))因此采購(gòu)部門(mén)給過(guò)來(lái)的合同對(duì)標(biāo)的質(zhì)量只是一筆帶過(guò),而且連驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)也是模糊不清。
對(duì)于采購(gòu)合同來(lái)說(shuō),一般都應(yīng)該由申請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)提出質(zhì)量要求以及詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
(五)價(jià)款
價(jià)款并不是法律顧問(wèn)應(yīng)該關(guān)心的問(wèn)題,但是合同上我們應(yīng)該記得價(jià)款得大寫(xiě)。
(六)履行期限、地點(diǎn)和方式
這部分只要注意到合約里面有規(guī)定就可以了,一般采購(gòu)部門(mén)會(huì)提供。
(七)合同解除、中止、終止
這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。
(八)違約責(zé)任
采購(gòu)合同里的違約責(zé)任作為雙方無(wú)法履行合同時(shí)的賠償方案,最主要的就是違約責(zé)任必須清楚,可操作性強(qiáng)。如對(duì)方?jīng)]有在規(guī)定的時(shí)間里完成送貨就得賠償總貨款的1%,違約責(zé)任里面最怕的就是寫(xiě)上一句如果沒(méi)有在合同規(guī)定的時(shí)間里送貨,所有責(zé)任由對(duì)方承擔(dān)這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任,但是沒(méi)有一個(gè)具體可行的方案,萬(wàn)一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。
(九)爭(zhēng)議解決方法
這里面只要注意管轄法院,采購(gòu)合約,如果是采購(gòu)方一般都會(huì)要求在自己公司所在地法院管轄,這個(gè)主要是看自己在合同中的地位而定。當(dāng)然絕對(duì)不能既選擇仲裁又選擇法院,也不能在選擇仲裁時(shí)所選擇的仲裁不是唯一的。
(十)其它事項(xiàng)
采購(gòu)合同里面還有一些很重要的東西如標(biāo)的物所有權(quán)的歸屬時(shí)間、標(biāo)的物風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間、以及關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)等問(wèn)題。
