一、涉外合同如何訂立
涉外合同訂立的過(guò)程,按照《合同法》的規(guī)定,就是要約和承諾的過(guò)程。但在國(guó)際貿(mào)易中,合同訂立比國(guó)內(nèi)交易磋商復(fù)雜得多,而且充滿了矛盾。貿(mào)易磋商可以通過(guò)書(shū)面形式(包括信件、電報(bào)、電傳、傳真、電子郵件等)或者口頭(電話等)進(jìn)行,也可以通過(guò)書(shū)面和口頭相結(jié)合,交叉進(jìn)行。下面,以貨物買賣貿(mào)易為例,其合同磋商整個(gè)過(guò)程一般包括以下四個(gè)基本環(huán)節(jié)(其他涉外合同磋商比照適用):
首先,詢盤
詢盤,又稱詢價(jià),是指買方或者賣方為了洽談購(gòu)買或者銷售產(chǎn)品,而向?qū)Ψ教岢鼋灰讞l件的詢問(wèn)。詢盤可只詢問(wèn)產(chǎn)品價(jià)格,也可以詢問(wèn)其他一項(xiàng)或者幾項(xiàng)交易條件,直到對(duì)方發(fā)盤。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,由買方主動(dòng)發(fā)詢盤的較多。買方詢盤,是要求賣方發(fā)盤。詢盤的對(duì)象,應(yīng)事先有所選擇。除因用貨單位訂購(gòu)特定的產(chǎn)品,只能向指定的產(chǎn)品生產(chǎn)廠家詢盤外,一般可根據(jù)以往的業(yè)務(wù)資料,或者經(jīng)其他方面的查詢,選擇適當(dāng)?shù)耐夥浇灰讓?duì)象,進(jìn)行詢盤。詢盤的對(duì)象多少,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品和交易的特選擇確定,既不宜在同一地區(qū)多頭詢盤,影響市場(chǎng)價(jià)格,也不宜只局限于個(gè)別客戶而無(wú)法進(jìn)行比較、選擇。對(duì)數(shù)量較大的進(jìn)口或者出口任務(wù),應(yīng)適當(dāng)安排采購(gòu)或者銷售進(jìn)度,以免對(duì)方抬價(jià)或者壓價(jià),千萬(wàn)不必要的浪費(fèi)。在詢盤中要注意策略,一般不宜過(guò)早透露真實(shí)意圖,以免處于不利地位,但對(duì)貨物品種、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)要求等務(wù)求詳盡。詢盤對(duì)于雙方無(wú)法律效力,且并不是每筆交易秘書(shū)處必需的,有時(shí)未經(jīng)詢盤可直接向?qū)Ψ桨l(fā)盤。但它往往是交易的起點(diǎn),故不能忽視。
第二,發(fā)盤
發(fā)盤在法律上稱為“要約”,習(xí)慣上又稱為發(fā)價(jià),是買方或者賣方向?qū)Ψ教岢龈鞣N交易條件,并愿意按照這些條件達(dá)成交易、簽訂合同的一種表示。在國(guó)際貿(mào)易中,通常是一方接到另一方詢盤后提出發(fā)盤,但也有不經(jīng)詢盤而直接提出。買方發(fā)盤稱為購(gòu)貨發(fā)盤,賣方發(fā)盤稱為售貨發(fā)盤。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,往往由賣方主動(dòng)發(fā)盤。發(fā)盤一經(jīng)受盤人有效接受,在當(dāng)事人之間就產(chǎn)生了法律約束力的合同。因此,不論是賣方還是買方,在其發(fā)盤為對(duì)方有效接受后,如發(fā)現(xiàn)所報(bào)價(jià)格或者其他條款難以實(shí)現(xiàn)等情況,都不得拒絕對(duì)方按所接受的發(fā)盤條件履行其責(zé)任義務(wù),否則將構(gòu)成違約。發(fā)盤和接受都是法律行為,必須符合法律規(guī)定,只有符合法律規(guī)定的發(fā)盤和接受才能成立法律意義上的有效合同?!堵?lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售公約》第十四條規(guī)定,“向一個(gè)或一個(gè)以上特定的人提出的訂立合同的建議,如果十分確定并且表明發(fā)盤人在得到接受時(shí)承受約束的意旨,即構(gòu)成發(fā)盤?!?/p>
第三,比價(jià)和還盤
在收到國(guó)外來(lái)盤后,要對(duì)來(lái)盤的各項(xiàng)交易條件進(jìn)行分析,根據(jù)掌握的其他資料認(rèn)真比較,如對(duì)商品品質(zhì)、數(shù)量、交貨條件和付款條件相同的發(fā)盤進(jìn)行比較,對(duì)各種不同交易條件的發(fā)盤進(jìn)行比較,對(duì)同商品過(guò)去的成交價(jià)格和現(xiàn)行的報(bào)價(jià)比較。比較時(shí),應(yīng)注意不同品質(zhì)的差價(jià),不同成交數(shù)量的差價(jià)和匯率的變化等。在摸清情況后,就要選擇適當(dāng)?shù)慕灰讓?duì)象進(jìn)行還盤。還盤是受盤人對(duì)發(fā)盤條件不完全同意而提出修改、限制或者增加新條件的表示發(fā)盤一經(jīng)還盤,原發(fā)盤的效力即告終結(jié)。還盤實(shí)質(zhì)上受盤人對(duì)發(fā)盤拒絕后又作出的一項(xiàng)新的發(fā)盤,還盤人即為新的發(fā)盤人,原發(fā)盤人為新盤的受盤人。如果還盤人在還盤后又反悔,想重新接受原發(fā)盤,那么只有經(jīng)過(guò)原發(fā)盤人同意后,合同才能成立。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,一項(xiàng)交易的達(dá)成,往往不是經(jīng)過(guò)一方發(fā)盤、另一方接受這樣一個(gè)回合,而是在發(fā)盤后,要經(jīng)過(guò)還盤、再還盤等多次、甚至幾十次反復(fù),才能最后確定。就內(nèi)容來(lái)講,還盤可以是還價(jià),也可以改變其他交易條件。
最后,接受
接受是指買方或者賣方(作為受盤人)無(wú)條件地接受對(duì)方(發(fā)盤人)在發(fā)盤中提出的交易條件,并有意按照這些條件同對(duì)方達(dá)成交易、訂立合同的一種表示。發(fā)盤一經(jīng)接受,合同就成立了,發(fā)盤人和受盤人任何一方不得擅自更改或者撤銷。接受必須符合法律規(guī)定。根據(jù)《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約》有關(guān)規(guī)定,受盤聲明或者做出其他行為表示同意一項(xiàng)發(fā)盤,即為接受,緘默或者不行動(dòng)本身不等于接受。對(duì)發(fā)盤表示接受,是達(dá)成進(jìn)口或者出口合同的必經(jīng)程序之一。
二、涉外合同訂立時(shí)要注意什么
當(dāng)事人在簽訂涉外合同時(shí),除了《合同法》規(guī)定的基本原則和訂立合同的一般規(guī)則外,還應(yīng)注意下列主要事項(xiàng):
(一)遵守有關(guān)國(guó)際交往方面的法律規(guī)定。在我國(guó),尤其要遵守有關(guān)涉外方面的法律和行政法規(guī)。當(dāng)然,當(dāng)事人簽訂合同時(shí)視具體情況還得遵守有關(guān)其他國(guó)家或者地區(qū)的法律和國(guó)際條約。
(二)主體必須合法。目前,如前所述,就對(duì)外貿(mào)易方面的合同而言,訂立合同的我方當(dāng)事人必須是享有對(duì)外經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)資格的對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者(法人或者其他組織);沒(méi)有對(duì)外經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)權(quán)的單位和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)委托對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者對(duì)外簽訂合同,代辦有關(guān)貿(mào)易事宜。
(三)尊重國(guó)家主權(quán)原則。主權(quán)原則既貫徹于國(guó)際政治關(guān)系中,也貫徹于國(guó)際經(jīng)濟(jì)關(guān)系中。涉外合同的當(dāng)事人在訂立合同過(guò)程中必須維護(hù)國(guó)家的主權(quán),不得訂立任何有損于我國(guó)國(guó)家主權(quán)的涉外合同。
(四)委托代理的,代理人(即對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者)必須在核定的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)根據(jù)委托人委托的外貿(mào)事項(xiàng)對(duì)外簽訂合同。代理人不得超越經(jīng)營(yíng)權(quán)限簽訂合同,也不得超越代理權(quán)限簽訂合同。如果委托人也是具有外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)的單位,代理人應(yīng)以委托人名義簽訂合同;如果委托人是沒(méi)有外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)的單位或者個(gè)人,代理人應(yīng)以自己名義簽訂合同(這實(shí)際上是《合同法》上所規(guī)定的行紀(jì)合同內(nèi)容)。
(五)由國(guó)家批準(zhǔn)的合同,必須經(jīng)過(guò)國(guó)家批準(zhǔn)。我國(guó)有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由國(guó)家批準(zhǔn)的合同,獲得批準(zhǔn)時(shí),方為合同成立。尤其是國(guó)家限制進(jìn)出口的貨物或者技術(shù),進(jìn)口或者出口時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)國(guó)家有關(guān)主管部門批準(zhǔn)。未經(jīng)國(guó)家有關(guān)主管部門批準(zhǔn)而簽訂合同的,該合同不能成立。
