一、合同成立必須加蓋公章嗎
在經(jīng)濟(jì)合同糾紛案件過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到有關(guān)人員簽字、蓋章、簽字并蓋章對(duì)經(jīng)濟(jì)合同成立的效力影響問(wèn)題。對(duì)于這一問(wèn)題有不同意見(jiàn),一種意見(jiàn)認(rèn)為,只要是法定代表人或單位授權(quán)的有關(guān)人員簽字的,經(jīng)濟(jì)合同就成立;另一種意見(jiàn)認(rèn)為,除了有權(quán)人員簽字外,還必須加蓋單位公章,經(jīng)濟(jì)合同才能成立。以上哪一種意見(jiàn)正確,請(qǐng)予以解答。
經(jīng)濟(jì)合同法第九條規(guī)定,當(dāng)事人雙方依法就經(jīng)濟(jì)合同的主要條款經(jīng)過(guò)協(xié)商一致,經(jīng)濟(jì)合同就成立。這一規(guī)定表明,締約雙方經(jīng)要約和承諾后,經(jīng)濟(jì)合同即告成立。從審判實(shí)踐來(lái)看,締約雙方就經(jīng)濟(jì)合同的主要條款經(jīng)過(guò)協(xié)商一致并形成書面協(xié)議后,往往要有一定的標(biāo)志以證明該經(jīng)濟(jì)合同已經(jīng)成立,這一標(biāo)志便是有關(guān)人員的簽字或蓋章或簽字并蓋章,如無(wú)上述標(biāo)志,除締約雙方無(wú)爭(zhēng)議外,一旦涉訟,便無(wú)法認(rèn)定該經(jīng)濟(jì)合同已經(jīng)成立。
以保證合同為例,1994年4月15日最高人民法院《關(guān)于審理經(jīng)濟(jì)合同糾紛案件有關(guān)保證的若干問(wèn)題的規(guī)定》第3條規(guī)定,“保證人在債權(quán)人與被保證人簽訂的訂有保證條款的主合同上,以保證人的身份簽字或蓋章;或者主合同中雖然沒(méi)有保證條款,但保證人在主合同上以保證人的身份簽字或蓋章的,視為保證合同成立?!鄙鲜鏊痉ń忉尠押炞只蛏w章作為保證合同成立的標(biāo)志。
不僅僅是保證合同,所有的經(jīng)濟(jì)合同乃至其他的民事合同中均存在一個(gè)有關(guān)人員簽字或蓋章或簽字并蓋章直接影響合同的成立效力問(wèn)題。合同為民事法律行為,必須遵循民事法律行為的運(yùn)作規(guī)則,如主體適格、意思表示真實(shí)、不違反法律或社會(huì)公共利益等。以法人簽訂經(jīng)濟(jì)合同為例,法人的行為是通過(guò)其法定代表人及其工作人員的職務(wù)行為表現(xiàn)出來(lái)的,因此,有權(quán)在合同書上簽字的只能是法人的法定代表人或者單位特別授權(quán)的人(包括法人的工作人員和被授權(quán)代理的其他人員),有權(quán)在合同書上蓋章的也只能是法人授權(quán)的人員。我們認(rèn)為,具有下列情形之一的,能夠認(rèn)定和證明合同已經(jīng)成立:
(一)合同已經(jīng)法定代表人或者單位特別授權(quán)的代理簽字;
(二)合同已經(jīng)單位蓋章;
(三)合同已經(jīng)有權(quán)人員簽字并蓋;
(四)法律或行政法規(guī)對(duì)簽字和蓋章有特別規(guī)定的除外。
二、訂立合同時(shí)蓋章的注意事項(xiàng)
訂立合同時(shí)蓋章、簽字的注意事項(xiàng):
(一)合同的條款并不要求當(dāng)事人自行書寫,但必需要親自簽字或蓋章。簽字人應(yīng)當(dāng)是當(dāng)事人本人,或單位的法定代表人、負(fù)責(zé)人,或經(jīng)授權(quán)的部門機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人、代理人。對(duì)于后者,較為謹(jǐn)慎的方法是由簽字人交書面法人授權(quán)書。
法人授權(quán)書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:被授權(quán)人的基本情況,明確的授權(quán)范圍包括授權(quán)的時(shí)間范圍,對(duì)象等,授權(quán)人或授權(quán)單位的蓋章或法定代表人的簽字,授權(quán)日期。
(二)蓋章要與訂立合同的主體相符。實(shí)務(wù)中常出現(xiàn),合同當(dāng)事人一欄與蓋章主體不同。這將給合同的履行,主體的確定帶來(lái)不必要的麻煩。
分公司可以以自己名義訂立合同,但單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)則不盡然。
(三)簽字時(shí)最謹(jǐn)慎的方法,是頁(yè)簽。
(四)簽字時(shí)最好用藍(lán)黑色的墨水,易于分辯是否是原件。有當(dāng)事人習(xí)慣用炭素墨水,以為利于長(zhǎng)年保存。對(duì)于一般的合同而言,不存在這樣的問(wèn)題。當(dāng)原件與復(fù)印件發(fā)生分辯困難時(shí),才是真正的麻煩。
(五)蓋章時(shí)要加蓋騎縫。
當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自當(dāng)事人簽字或蓋章之時(shí)起成立。因此,并非必須簽字同時(shí)蓋章合同才成立,只需其一即可。一般訂立合同時(shí)當(dāng)事人都要同時(shí)簽字并蓋章,雖不必要,但應(yīng)當(dāng)說(shuō)是有利而無(wú)害的。在簽字人無(wú)權(quán)代表或無(wú)權(quán)代理時(shí),有蓋章便不會(huì)影響合同的成立。
