一、傳真簽訂合同的法律風(fēng)險(xiǎn)

為提供交易效率，降低交易成本，很多企業(yè)喜歡用傳真方式簽訂各類合同，但是，用傳真方式簽訂合同存在一些特殊的法律風(fēng)險(xiǎn)，最近看到的一起案件，就是因?yàn)槭褂脗髡娣绞胶炗喓贤?，從而造成敗訴，因此，應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)的注意。

1、部分企業(yè)使用的傳真紙為熱敏感應(yīng)紙，該紙張上的字跡會(huì)隨著時(shí)間的推移逐漸模糊和消失，將來(lái)發(fā)生糾紛時(shí)，無(wú)法證明當(dāng)時(shí)所簽訂的合同內(nèi)容。

2、傳真件屬于電子證據(jù)，不能作為原始證據(jù)和直接證據(jù)使用，不能直接證明有關(guān)事實(shí)，法院無(wú)法直接采信，必須與其他證據(jù)向結(jié)合才能證明有關(guān)事實(shí)。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)保留送貨單、提貨單等其他證明，以備不時(shí)之需。

3、如采用傳真件簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)簽書(shū)面的合同，雙方簽字蓋章，保留合同的原件。

4、另外，雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)賬，確定每個(gè)月、季度、半年、一年的交易金額，欠款金額等，防止出現(xiàn)賬目混亂，對(duì)方賴賬的情況。如有對(duì)賬單，即使將來(lái)起訴也會(huì)比較順利，避免提供送貨單等證明欠款金額的證據(jù)，降低訴訟風(fēng)險(xiǎn)，提供訴訟效率。

二、合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)注意什么

1、避免合同修改帶來(lái)新的法律風(fēng)險(xiǎn)。合同簽訂時(shí)，評(píng)審其商務(wù)和技術(shù)要件、文本條款等，不存在法律風(fēng)險(xiǎn)或法律風(fēng)險(xiǎn)可控，但在合同履行過(guò)程中，雙方協(xié)商變更合同主體和修改合同內(nèi)容，卻可能產(chǎn)生新的法律風(fēng)險(xiǎn)，所以企業(yè)必須有效控制和規(guī)范合同修改程序，將合同修改與合同簽訂同樣對(duì)待，避免合同修改帶來(lái)新的法律風(fēng)險(xiǎn)。

2、強(qiáng)化合同附件的法律風(fēng)險(xiǎn)管理。為細(xì)化或進(jìn)一步明確合同條款，不少合同在簽訂之時(shí)或之后再簽附件。而合同附件作為合同的有效組成部分，往往與合同主文具有同等法律效力，企業(yè)合同管理部門普遍存在主文認(rèn)真、附件隨意的現(xiàn)象，造成了法律風(fēng)險(xiǎn)隱患，因此要強(qiáng)化其管理。

3、量化考核法律事務(wù)部門的合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作。在定崗定員定職責(zé)的基礎(chǔ)上，必須強(qiáng)化考核法律事務(wù)部門的合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理，合理設(shè)置量化考核指標(biāo)，確保和督促法律事務(wù)部門認(rèn)真、扎實(shí)地進(jìn)入合同管理環(huán)節(jié)。

4、建立合同法律風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。企業(yè)所面臨的合同法律風(fēng)險(xiǎn)不可能一成不變。隨著企業(yè)外部法律環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略策略、業(yè)務(wù)范圍的不斷變化，企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的種類、性質(zhì)、影響范圍和表現(xiàn)形式也在不斷變化；隨著時(shí)間的推移，合同法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性也會(huì)出現(xiàn)波動(dòng)。合同法律風(fēng)險(xiǎn)的變化決定了其風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制也應(yīng)該是動(dòng)態(tài)高速的。要根據(jù)企業(yè)以往實(shí)踐中已經(jīng)發(fā)生的合同法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行歸納整理，確定風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并適時(shí)預(yù)測(cè)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，不斷進(jìn)行高速完善，使企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范和管理切合企業(yè)自身實(shí)際，符合企業(yè)不同時(shí)期的發(fā)展需要。

5、培養(yǎng)企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)合同管理的工作技巧。再好的制度設(shè)計(jì)、流程設(shè)置，如果公司律師或法律顧問(wèn)僅僅精研法律，而沒(méi)有熟練掌握合同管理的工作技巧，也難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。要做到與業(yè)務(wù)部門和人員關(guān)系融洽并被認(rèn)可，從而發(fā)揮潛移默化的作用，必須營(yíng)造與公司其它管理人員的相同語(yǔ)境和溝通平臺(tái)，深入了解業(yè)務(wù)，培養(yǎng)商務(wù)頭腦和全局觀，從業(yè)務(wù)人員的角度看問(wèn)題，切忌長(zhǎng)篇大論來(lái)解釋為什么不能做之類的法律問(wèn)題，而是及時(shí)回應(yīng)，清晰簡(jiǎn)明地交換意見(jiàn)，積極尋求合法可行的解決方案，在合法合規(guī)性與商業(yè)目標(biāo)之間尋求平衡，切忌單純規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)而坐失商業(yè)機(jī)遇。

6、建立專門的合同法律風(fēng)險(xiǎn)提示預(yù)警制度。企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)通過(guò)專業(yè)眼光發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問(wèn)題，可能導(dǎo)致潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，可通過(guò)《公司管理法律建議書(shū)》提出完善管理、化解風(fēng)險(xiǎn)的措施；在參與具體合同的審查時(shí)，應(yīng)盡到審慎審查之義務(wù)，充分預(yù)見(jiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)起草《法律意見(jiàn)書(shū)》予以提示；遇國(guó)家法律法規(guī)調(diào)整、新法實(shí)施、新政出臺(tái)等，可能給企業(yè)帶來(lái)新的合同法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)提交《公司運(yùn)營(yíng)法律風(fēng)險(xiǎn)提示書(shū)》，做到有備無(wú)患。如此一整套專門的法律風(fēng)險(xiǎn)提示預(yù)警制度，可將預(yù)見(jiàn)到的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提示出來(lái)，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁等方式來(lái)化解。