一、書面合同的形式

書面形式是指以文字等可以有形式在再現(xiàn)內(nèi)容的方式達成的協(xié)議。書面形式一般是指當(dāng)事人雙方以合同書、書信、電報、電傳、傳真等形式達成協(xié)議。

合同書、信件、電報、電傳和傳真，合同的書面形式有多種，最通常的是當(dāng)事人雙方對合同有關(guān)內(nèi)容進行協(xié)商訂立的并由雙方簽字（或者同時蓋章）的合同文本，也稱作合同書或者書面合同。通常合同書中明確地記載合同的雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)、解決爭議的方法等具體內(nèi)容。因此，發(fā)生爭議可以按照合同的規(guī)定進行處理，比較容易解決糾紛，擺脫了“口說無憑”的狀況。合同也可以信件訂立，也就是平時我們所說的書信。書信有平信、郵政快件、掛號信以及特快專遞等多種形式。電報、電傳、傳真也屬于書面形式，大量的合同通過這三種形式訂立。

二、簽訂電子合同注意事項

我國已出現(xiàn)網(wǎng)上交易形式并且發(fā)展很快。通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)訂立合同，主要形式有電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件。電子郵件，又稱電子信箱，電子郵件與我們平時寄信差不多，一般我們將信件投人郵箱，郵政系統(tǒng)進行分揀、運輸、投遞，將信件交給收信人。所不同的是，電子郵件的傳遞是通過電子計算機系統(tǒng)來完成的。

電子數(shù)據(jù)交換，又稱“電子資料通聯(lián)”，是一種在公司、企業(yè)間傳輸訂單、發(fā)票等商業(yè)文件進行貿(mào)易的電子化手段。它通過計算機通信網(wǎng)絡(luò)，將貿(mào)易、運輸、保險、銀行和海關(guān)等行業(yè)信息，用一種國際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式，完成各有關(guān)部門或者公司、企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交換與處理，實現(xiàn)以貿(mào)易為中心的全部過程。無論哪一種書面訂立形式都必須在合法、合理、公正、自愿的情形下進行，這樣所訂立的合同才具有法律上的效力。也同時避免了出現(xiàn)合同糾紛的概率。