一、書面合同的形式

根據(jù)國際貿(mào)易習(xí)慣，如果交易雙方通過口頭或函電磋商，就主要交易條件達成協(xié)議之后，就要簽訂合同或成交確認(rèn)書，以書面形式把雙方的權(quán)利和義務(wù)固定下來，作為約束雙方的法律文件。

書面合同的形式主要有：

1. 合同(Contract)

合同或稱正式合同，一般適用于大宗商品或成交金額大的交易，其內(nèi)容比較全面詳細，除了包括交易的主要條件如品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝、價格、裝運、支付、保險外，還包括商檢、異議索賠、仲裁和不可抗力等條款。這種合同可分為“銷售合同”(Sales Contract)和“購貨合同”(Purchase Contract)兩種。使用的文字是第三人稱的語氣。

2. 成交確認(rèn)書(Confirmation)

這是合同的簡化形式，一般適用于成交金額不大、批數(shù)較多的輕工產(chǎn)品或土特產(chǎn)品，或者已訂有代理、包銷等長期協(xié)議的交易。成交確認(rèn)書也可分為售貨確認(rèn)書(Sales Confirmation)和購貨確認(rèn)書(Purchase Confirmation)兩種。無論是合同還是確認(rèn)書在法律上具有同等的效力。

二、書面合同的內(nèi)容

合同的內(nèi)容一般包括三個部分：

1. 約首

約首是合同的首部，包括合同的名稱、合同號碼(訂約日期、訂約地點)、買賣雙方的名稱和地址、以及序言等內(nèi)容。序言主要是寫明雙方訂立合同的意義和執(zhí)行合同的保證，對雙方都有約束力等。雙方的名稱應(yīng)用全稱，不能用簡稱，地址要詳細列明，因涉及到法律管轄權(quán)問題，所以不能隨便填寫。在我國出口業(yè)務(wù)中，除在國外簽訂的合同外，一般都是以我出口公司所在地為簽約地址。

2. 本文

這是合同的主體部分，規(guī)定了雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括合同的各項交易條款，如商品名稱、品質(zhì)規(guī)格、數(shù)量包裝、單價和總值、交貨期限、支付條款、保險、檢驗、索賠、不可抗力和仲裁條款等，以及根據(jù)不同商品和不同的交易情況加列的其他條款，如保值條款、溢短裝條款和合同適用的法律等。

3. 約尾

約尾是合同的尾部，包括合同文字的效力、份數(shù)、訂約的時間和地點及生效的時間、附件的效力以及雙方簽字等，這也是合同不可缺少的重要組成部分。合同的訂約地點往往要涉及合同依據(jù)法的問題，因此要慎重對待。我國的出口合同的訂約地點一般都寫在我國。有時有的合同將訂約的時間和地點在約首訂明。

三、簽訂合同的注意事項

1. 合同的內(nèi)容必須體現(xiàn)我國平等互利的對外貿(mào)易原則和有關(guān)方針政策，必須對雙方都有約束力。

2. 合同條款應(yīng)相互配合，協(xié)調(diào)一致。如單價與總價的貨幣名稱要一致;價格條件的口岸與目的港要一致，價格條款與保險條款要一致;合同多次出現(xiàn)的貨名要一致等。

3. 合同的各項條款必須與雙方通過發(fā)盤和接受所達成的協(xié)議一致。

4. 合同條款要完整、肯定，防止錯列或漏列主要事項。合同詞句要準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)，切忌模棱兩可或含糊不清。如“大約”、“可能”等詞句不要使用。