一、訂立合同前如何進行風險防范
合同的達成往往需要經(jīng)歷交易雙方的多輪談判,特別是內(nèi)容重大、結(jié)構(gòu)復雜的合同。雙方在討價還價中會不斷調(diào)整各自的最大利益和退讓底線,因此,在談判過程中應當特別注意,避免使不合自己利益初衷的意思表示產(chǎn)生法律約束力。
如果發(fā)出條件的目的只是想探詢對方是否有合作的意愿,則應斟酌詞句,避免使其成為要約,因為,要約不得任意變更和撤銷,對方一旦接受,合同即告成立,要約中的內(nèi)容便成為要約人在合同項下的義務(wù),若不履行,即構(gòu)成違約。
因此,若沒有一經(jīng)對方接受便受法律約束的意圖,則應將發(fā)盤作成要約邀請,在發(fā)盤函件中明確提示“此件僅為要約邀請,不具法律約束力”等字樣;如果發(fā)出條件的目的是想嚴格按照發(fā)出條件成立合同并履行的話,則應在發(fā)盤函件中明確提示“此要約不得更改,一經(jīng)更改,要約失效”等字樣,因為,法律規(guī)定,承諾方對要約進行非實質(zhì)性更改,要約仍然有效,合同成立,合同內(nèi)容以承諾方的承諾為準,此時,若沒有要約上的特別聲明,要約人就很有可能要受到不完全符合自己本意的合同的約束了。
此外,如果承諾人在承諾期限內(nèi)發(fā)出的承諾超期到達,而要約人不愿就此超期到達的承諾接受法律約束的話,要約人應及時通知承諾人承諾因超期而無效,否則根據(jù)法律規(guī)定,要約人仍要就超期到達的承諾接受束縛。
關(guān)于承諾,也應慎重,因為承諾一經(jīng)做出,合同即告成立,對雙方具有法律約束力。如果承諾人對要約的條件不滿意,則不要輕易做出認同的表示,也不要履行與要約相關(guān)的任何內(nèi)容,因為法律規(guī)定承諾不但可以書面表意做出,也可以履行要約內(nèi)容的方式做出,而一經(jīng)承諾,合同即告成立。相反,如果承諾人對要約條件非常滿意,則應盡快做出承諾以使合同成立,避免因超過承諾期限而錯失良機。
二、訂立合同時風險防范方法
合同的內(nèi)容要精確規(guī)范,對合同文本的設(shè)計和書寫必須完整、周密、精確、規(guī)范。在內(nèi)容上,對于標的物的數(shù)量和質(zhì)量要有明確約定,何種規(guī)格、功能,適用何種質(zhì)量標準,欲達到何種使用效果,價款的支付方式和支付期限,交貨地點和期限,承擔違約責任的方式,是繼續(xù)履行還是損害賠償,在何種情況下可以減輕或者免除違約責任等;在文字上,一定要精確、規(guī)范,如在對金額的約定中,應正確使用“以上”、“以下”這類用詞,如在對期限的約定中,應正確使用“之前”、“之后”這類用詞,在設(shè)定權(quán)利、義務(wù)時應正確使用“應該”、“可以”、“有權(quán)”、“不得”這類用詞等等,很多時候,用語的不當致使整個合同的權(quán)利義務(wù)失衡,不但給合同目的的實現(xiàn)造成障礙,也給糾紛解決帶來困擾。
對企業(yè)來說,通常會使用事先準備好的合同樣本,這種條款內(nèi)容相同、格式近似、事先準備的合同,很容易被定性為格式合同,如果被定性為格式合同,則合同提供方在糾紛解決中會遭受許多不利,某些免除、減輕責任的格式條款是無效的,而對于有效的格式條款的解釋,多選擇對非格式合同提供人有利的解釋。
因此,作為制式合同的準備者和提供者,在簽約過程中,一定要注意向?qū)Ψ秸f明、解釋條文的含義,并與對方就條款內(nèi)容進行適當?shù)拇枭?,以免在爭議中合同被認定為格式合同,從而承受對格式合同提供者的不利后果。
對于合同的生效要件,要予以充分的重視,約定簽字、蓋章方能生效的,就一定要簽字、蓋章;約定附條件生效的,就要盡力促使條件成立。
在這里應當注意,促使條件成立的方法要正當,因為法律規(guī)定不當促使條件成立的,視為條件不成立,采用合法的方式促使生效條件成立,避免日后因此環(huán)節(jié)欠缺而使合同無效;法律規(guī)定必須經(jīng)過審查批準的項目就一定要向有關(guān)部門報備審查,以免合同因違反法律規(guī)定未經(jīng)審查而無效;法律規(guī)定必須采用書面形式的,就一定采用書面形式,免得日后合同得不到認可;法律規(guī)定須經(jīng)登記方才生效的合同,就一定要送有關(guān)部門進行登記,以免因欠缺登記手續(xù)而無效。