一、涉外合同訂立應(yīng)注意的事項(xiàng)

當(dāng)事人在簽訂涉外合同時(shí)，除了《合同法》規(guī)定的基本原則和訂立合同的一般規(guī)則外，還應(yīng)注意下列主要事項(xiàng)：

（1）尊重國(guó)家主權(quán)原則。主權(quán)原則既貫徹于國(guó)際政治關(guān)系中，也貫徹于國(guó)際經(jīng)濟(jì)關(guān)系中。涉外合同的當(dāng)事人在訂立合同過(guò)程中必須維護(hù)國(guó)家的主權(quán)，不得訂立任何有損于我國(guó)國(guó)家主權(quán)的涉外合同。

（2）遵守有關(guān)國(guó)際交往方面的法律規(guī)定。在我國(guó)，尤其要遵守有關(guān)涉外方面的法律和行政法規(guī)。當(dāng)然，當(dāng)事人簽訂合同時(shí)視具體情況還得遵守有關(guān)其他國(guó)家或者地區(qū)的法律和國(guó)際條約。

（3）主體必須合法。目前，如前所述，就對(duì)外貿(mào)易方面的合同而言，訂立合同的我方當(dāng)事人必須是享有對(duì)外經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)資格的對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者（法人或者其他組織）；沒(méi)有對(duì)外經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)權(quán)的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)委托對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者對(duì)外簽訂合同，代辦有關(guān)貿(mào)易事宜。

（4）委托代理的，代理人（即對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者）必須在核定的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)根據(jù)委托人委托的外貿(mào)事項(xiàng)對(duì)外簽訂合同。代理人不得超越經(jīng)營(yíng)權(quán)限簽訂合同，也不得超越代理權(quán)限簽訂合同。如果委托人也是具有外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)的單位，代理人應(yīng)以委托人名義簽訂合同；如果委托人是沒(méi)有外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)的單位或者個(gè)人，代理人應(yīng)以自己名義簽訂合同（這實(shí)際上是《合同法》上所規(guī)定的行紀(jì)合同內(nèi)容）。

（5）由國(guó)家批準(zhǔn)的合同，必須經(jīng)過(guò)國(guó)家批準(zhǔn)。我國(guó)有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由國(guó)家批準(zhǔn)的合同，獲得批準(zhǔn)時(shí)，方為合同成立。尤其是國(guó)家限制進(jìn)出口的貨物或者技術(shù)，進(jìn)口或者出口時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)國(guó)家有關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn)。未經(jīng)國(guó)家有關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn)而簽訂合同的，該合同不能成立。

二、涉外合同訂立的過(guò)程

涉外合同訂立的過(guò)程，按照《合同法》的規(guī)定，就是要約和承諾的過(guò)程。但在國(guó)際貿(mào)易中，合同訂立比國(guó)內(nèi)交易磋商復(fù)雜得多，而且充滿了矛盾。貿(mào)易磋商可以通過(guò)書(shū)面形式（包括信件、電報(bào)、電傳、傳真、電子郵件等）或者口頭（電話等）進(jìn)行，也可以通過(guò)書(shū)面和口頭相結(jié)合，交叉進(jìn)行。下面，以貨物買(mǎi)賣(mài)貿(mào)易為例，其合同磋商整個(gè)過(guò)程一般包括以下四個(gè)基本環(huán)節(jié)（其他涉外合同磋商比照適用）：

1、詢盤(pán)

詢盤(pán)，又稱詢價(jià)，是指買(mǎi)方或者賣(mài)方為了洽談購(gòu)買(mǎi)或者銷售產(chǎn)品，而向?qū)Ψ教岢鼋灰讞l件的詢問(wèn)。詢盤(pán)可只詢問(wèn)產(chǎn)品價(jià)格，也可以詢問(wèn)其他一項(xiàng)或者幾項(xiàng)交易條件，直到對(duì)方發(fā)盤(pán)。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，由買(mǎi)方主動(dòng)發(fā)詢盤(pán)的較多。買(mǎi)方詢盤(pán)，是要求賣(mài)方發(fā)盤(pán)。詢盤(pán)的對(duì)象，應(yīng)事先有所選擇。除因用貨單位訂購(gòu)特定的產(chǎn)品，只能向指定的產(chǎn)品生產(chǎn)廠家詢盤(pán)外，一般可根據(jù)以往的業(yè)務(wù)資料，或者經(jīng)其他方面的查詢，選擇適當(dāng)?shù)耐夥浇灰讓?duì)象，進(jìn)行詢盤(pán)。詢盤(pán)的對(duì)象多少，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品和交易的特選擇確定，既不宜在同一地區(qū)多頭詢盤(pán)，影響市場(chǎng)價(jià)格，也不宜只局限于個(gè)別客戶而無(wú)法進(jìn)行比較、選擇。對(duì)數(shù)量較大的進(jìn)口或者出口任務(wù)，應(yīng)適當(dāng)安排采購(gòu)或者銷售進(jìn)度，以免對(duì)方抬價(jià)或者壓價(jià)，千萬(wàn)不必要的浪費(fèi)。在詢盤(pán)中要注意策略，一般不宜過(guò)早透露真實(shí)意圖，以免處于不利地位，但對(duì)貨物品種、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)要求等務(wù)求詳盡。詢盤(pán)對(duì)于雙方無(wú)法律效力，且并不是每筆交易秘書(shū)處必需的，有時(shí)未經(jīng)詢盤(pán)可直接向?qū)Ψ桨l(fā)盤(pán)。但它往往是交易的起點(diǎn)，故不能忽視。

2、發(fā)盤(pán)

發(fā)盤(pán)在法律上稱為“要約”，習(xí)慣上又稱為發(fā)價(jià)，是買(mǎi)方或者賣(mài)方向?qū)Ψ教岢龈鞣N交易條件，并愿意按照這些條件達(dá)成交易、簽訂合同的一種表示。在國(guó)際貿(mào)易中，通常是一方接到另一方詢盤(pán)后提出發(fā)盤(pán)，但也有不經(jīng)詢盤(pán)而直接提出。買(mǎi)方發(fā)盤(pán)稱為購(gòu)貨發(fā)盤(pán)，賣(mài)方發(fā)盤(pán)稱為售貨發(fā)盤(pán)。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，往往由賣(mài)方主動(dòng)發(fā)盤(pán)。發(fā)盤(pán)一經(jīng)受盤(pán)人有效接受，在當(dāng)事人之間就產(chǎn)生了法律約束力的合同。因此，不論是賣(mài)方還是買(mǎi)方，在其發(fā)盤(pán)為對(duì)方有效接受后，如發(fā)現(xiàn)所報(bào)價(jià)格或者其他條款難以實(shí)現(xiàn)等情況，都不得拒絕對(duì)方按所接受的發(fā)盤(pán)條件履行其責(zé)任義務(wù)，否則將構(gòu)成違約。發(fā)盤(pán)和接受都是法律行為，必須符合法律規(guī)定，只有符合法律規(guī)定的發(fā)盤(pán)和接受才能成立法律意義上的有效合同?！堵?lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售公約》第十四條規(guī)定，“向一個(gè)或一個(gè)以上特定的人提出的訂立合同的建議，如果十分確定并且表明發(fā)盤(pán)人在得到接受時(shí)承受約束的意旨，即構(gòu)成發(fā)盤(pán)。”

3、比價(jià)和還盤(pán)

在收到國(guó)外來(lái)盤(pán)后，要對(duì)來(lái)盤(pán)的各項(xiàng)交易條件進(jìn)行分析，根據(jù)掌握的其他資料認(rèn)真比較，如對(duì)商品品質(zhì)、數(shù)量、交貨條件和付款條件相同的發(fā)盤(pán)進(jìn)行比較，對(duì)各種不同交易條件的發(fā)盤(pán)進(jìn)行比較，對(duì)同商品過(guò)去的成交價(jià)格和現(xiàn)行的報(bào)價(jià)比較。比較時(shí)，應(yīng)注意不同品質(zhì)的差價(jià)，不同成交數(shù)量的差價(jià)和匯率的變化等。在摸清情況后，就要選擇適當(dāng)?shù)慕灰讓?duì)象進(jìn)行還盤(pán)。還盤(pán)是受盤(pán)人對(duì)發(fā)盤(pán)條件不完全同意而提出修改、限制或者增加新條件的表示發(fā)盤(pán)一經(jīng)還盤(pán)，原發(fā)盤(pán)的效力即告終結(jié)。還盤(pán)實(shí)質(zhì)上受盤(pán)人對(duì)發(fā)盤(pán)拒絕后又作出的一項(xiàng)新的發(fā)盤(pán)，還盤(pán)人即為新的發(fā)盤(pán)人，原發(fā)盤(pán)人為新盤(pán)的受盤(pán)人。如果還盤(pán)人在還盤(pán)后又反悔，想重新接受原發(fā)盤(pán)，那么只有經(jīng)過(guò)原發(fā)盤(pán)人同意后，合同才能成立。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，一項(xiàng)交易的達(dá)成，往往不是經(jīng)過(guò)一方發(fā)盤(pán)、另一方接受這樣一個(gè)回合，而是在發(fā)盤(pán)后，要經(jīng)過(guò)還盤(pán)、再還盤(pán)等多次、甚至幾十次反復(fù)，才能最后確定。就內(nèi)容來(lái)講，還盤(pán)可以是還價(jià)，也可以改變其他交易條件。

4、接受

接受是指買(mǎi)方或者賣(mài)方（作為受盤(pán)人）無(wú)條件地接受對(duì)方（發(fā)盤(pán)人）在發(fā)盤(pán)中提出的交易條件，并有意按照這些條件同對(duì)方達(dá)成交易、訂立合同的一種表示。發(fā)盤(pán)一經(jīng)接受，合同就成立了，發(fā)盤(pán)人和受盤(pán)人任何一方不得擅自更改或者撤銷。接受必須符合法律規(guī)定。根據(jù)《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約》有關(guān)規(guī)定，受盤(pán)聲明或者做出其他行為表示同意一項(xiàng)發(fā)盤(pán)，即為接受，緘默或者不行動(dòng)本身不等于接受。對(duì)發(fā)盤(pán)表示接受，是達(dá)成進(jìn)口或者出口合同的必經(jīng)程序之一。