一、如何簽委托代理合同

第一、應(yīng)當(dāng)審慎選擇代理人

委托人應(yīng)對(duì)代理人行使代理事務(wù)的能力予以審查，一些需要具備專(zhuān)業(yè)資質(zhì)或經(jīng)營(yíng)資格才能行使的代理事務(wù)，委托人應(yīng)當(dāng)對(duì)代理人是否具備專(zhuān)業(yè)資質(zhì)或經(jīng)營(yíng)資格進(jìn)行審查。

第二、委托事項(xiàng)明確

委托代理合同是委托合同是委托人和受托人約定，由受托人處理委托人事務(wù)的合同，因此，委托的事項(xiàng)必須具體明確。

第三、授權(quán)范圍清楚

代理關(guān)系中，代理人以被代理人的名義為民事法律行為，其法律后果由被代理人承擔(dān)。并且《民法通則》第六十五條第三款明確規(guī)定“委托書(shū)授權(quán)不明的，被代理人應(yīng)當(dāng)向第三人承擔(dān)民事責(zé)任，代理人負(fù)連帶責(zé)任。”因此，委托人應(yīng)注意在委托代理合同中對(duì)授權(quán)范圍予以明確約定，以免承擔(dān)不利的法律后果。

第四、代理期限明確

委托人和受托人雙方應(yīng)當(dāng)在合同中約定履行委托代理行為的具體期限。代理期間過(guò)長(zhǎng)對(duì)于被代理人而言有可能存在一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。

第五、支付報(bào)酬明確

委托合同分為無(wú)償?shù)奈泻贤c有償?shù)奈泻贤?/p>

1、無(wú)償?shù)奈泻贤?一般是親友或熟人等自然人之間訂立的委托合同，委托人只需向受托人支付辦理委托事務(wù)的必要費(fèi)用；

2、有償?shù)奈泻贤阂话阍诜ㄈ酥g或法人與自然人之間訂立的一些較為復(fù)雜、履行的要求較高的委托合同，委托人應(yīng)向受托人支付辦理委托事務(wù)的必要費(fèi)用和報(bào)酬。

而無(wú)論是無(wú)償?shù)奈泻贤€是有償?shù)奈泻贤p方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)就委托費(fèi)用和報(bào)酬的多少以及支付的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等進(jìn)行明確的約定。

第六、委托事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)合法

委托事務(wù)不合法將導(dǎo)致合同無(wú)效，并且將導(dǎo)致委托人與代理人承擔(dān)一定的法律責(zé)任。

第七、轉(zhuǎn)委托

如果委托人允許代理人轉(zhuǎn)委托處理委托事務(wù)的，應(yīng)當(dāng)在合同中明確予以約定，因?yàn)椤吨腥A人民共和國(guó)合同法》第四百條規(guī)定“受托人應(yīng)當(dāng)親自處理委托事務(wù)。經(jīng)委托人同意，受托人可以轉(zhuǎn)委托?！?/p>

第八、違約責(zé)任條款的約定應(yīng)當(dāng)具有可操作性，以利于執(zhí)行。

二、代理人代理他人簽訂合同時(shí)的義務(wù)

代理人代理他人簽訂合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：

（1）勤勉工作，盡自己的最大可能性，力爭(zhēng)使合同條款有利于自己所代理的當(dāng)事人。合同代理的出現(xiàn)，就是為了擴(kuò)大委托人的活動(dòng)范圍，克服時(shí)間和地域的限制。代理人在與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，協(xié)商合同條款的過(guò)程中，必須盡心的考慮被代理人的利益，竭盡其能力與經(jīng)驗(yàn)，完成代理任務(wù)。要防止對(duì)代理人的利益不加重視，制訂合同條款欠考慮，從而使被代理人處于不利境地的情形出現(xiàn)，更要禁止代理人利用代理的權(quán)限與相對(duì)人串通，損害被代理人的利益。如代理人為了從相對(duì)人那里拿回扣，促使被代理人以不合理的價(jià)錢(qián)與相對(duì)人簽訂買(mǎi)賣(mài)合同。出現(xiàn)此種情況，代理人要和相對(duì)人一起賠償被代理人的損失，承擔(dān)法律責(zé)任。

（2）代理人要根據(jù)授權(quán)范圍以委托人的名義簽訂合同。代理人與被代理人簽訂的代理委托書(shū)中已經(jīng)明確了代理人的代理權(quán)限范圍，是有法律效力，為法律所保護(hù)的。所以代理人超越授權(quán)范圍訂立合同，則要自己承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律后果。如：甲公司的業(yè)務(wù)員王某一公司的名義與乙公司簽訂了購(gòu)銷(xiāo)鋼材合同，總額12萬(wàn)元。乙公司簽訂合同后交給王某3萬(wàn)元預(yù)付款，王某收到款后，將其存入自己的賬戶(hù)上。到了合同履行期后，王某自然無(wú)法向乙公司提供鋼材，也不退還乙公司的3萬(wàn)預(yù)付款。乙公司于是將王某所在的甲公司作為被告告上法院，請(qǐng)求甲公司賠償其損失。法院經(jīng)查明認(rèn)定，王某雖然是甲公司的業(yè)務(wù)員，但公司從未授權(quán)王某與乙公司簽訂鋼材購(gòu)銷(xiāo)合同。王某的行為屬于超越了代理權(quán)限，與乙公司簽訂的合同適無(wú)效的。法院于是判決王某個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任，返還乙公司的3萬(wàn)元預(yù)付款并償付相關(guān)利息。

（3）代理人在代理他人訂立合同時(shí)，只能充當(dāng)合同一方當(dāng)事人的代理人，不得同時(shí)充當(dāng)利益存在沖突的合同雙方當(dāng)事人的代理人，也就是禁止雙方代理行為。例如某甲授權(quán)某乙代購(gòu)a物，而某丁則授權(quán)該乙出賣(mài)a物，如果乙同時(shí)代理甲與丁訂立買(mǎi)賣(mài)a物，就構(gòu)成雙方代理行為。因?yàn)楹贤p方當(dāng)事人的利益既是統(tǒng)一的，也是相互對(duì)立的。就購(gòu)買(mǎi)a物而言，價(jià)格越低對(duì)甲方越有利，卻會(huì)損害丁方的利益；反之也是如此。代理人只有全心一意的代理相對(duì)一方的利益，才能談得上真正的為被代理人的利益最大化而努力。魚(yú)和熊掌不可兼得，同時(shí)的為雙方代理，結(jié)果只會(huì)損害到雙方的利益。當(dāng)然，這里有一點(diǎn)要強(qiáng)調(diào)的，就是代理人不得實(shí)施雙方代理行為，是指他不得在同一個(gè)合同中同時(shí)代理合同的雙方當(dāng)事人，不在一個(gè)合同中的，則不受此義務(wù)限制。

（4）代理人不得以被代理人的名義與自己訂立合同。例如甲授權(quán)乙代售其房屋，該乙卻自己將該房屋買(mǎi)下。代理人以被代理人的名義與自己訂立合同，實(shí)際上就是自己與自己訂立合同。因?yàn)樗瓤梢砸员淮砣说拿x決定合同條款，又可以以自己的名義同意這些條款，實(shí)際上就是代理人一個(gè)人在訂立合同，代理人必然會(huì)首先考慮自己的利益，忽略被代理人的利益，就會(huì)完全扭曲代理制度的初衷。因此這種行為是為法律所禁止的。

（5）代理人負(fù)有向被代理人報(bào)告的義務(wù)。在被代理人要求報(bào)告或代理人認(rèn)為有必要時(shí)，代理人應(yīng)將處理代理事務(wù)的一切重要情況告知被代理人，被代理人享有對(duì)此情況的知情的權(quán)利。在代理人代理被代理人訂立合同的時(shí)候，合同相對(duì)人的履行合同的能力、他的資信情況，訂立合同當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)行情及走勢(shì)等都屬于應(yīng)該像被代理人報(bào)告的重要情況，從而有利于被代理人適時(shí)地做出有關(guān)訂立合同的指示，甚至改變對(duì)代理人的授權(quán)范圍。代理人完成委托事務(wù)后，有義務(wù)向被代理人報(bào)告處理事務(wù)的經(jīng)過(guò)和結(jié)果，并提交必要的文件資料。

（6）代理人負(fù)有對(duì)被代理人的相關(guān)信息予以保密的義務(wù)。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，商家的經(jīng)營(yíng)狀況，客戶(hù)來(lái)源，市場(chǎng)目標(biāo)等等經(jīng)濟(jì)信息就是商家最為寶貴的無(wú)形資產(chǎn)，就是合同談判過(guò)程中的砝碼。代理人接受了被代理人的委托與對(duì)方簽訂合同，必然會(huì)了解到被代理方一定程度的商業(yè)秘密，該秘密一旦被泄露，往往會(huì)給被代理人造成難以彌補(bǔ)的損失。因此，代理人不僅要在代理關(guān)系存在其間，即使在代理關(guān)系中之后，均不得把被代理人的秘密向第三人泄露，被代理人的個(gè)人秘密包括隱私也是代理人必須予以保密的內(nèi)容。代理人也不得在今后利用在代理過(guò)程中知曉的秘密脅迫被代理人，或同被代理人進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。這是作為代理人重要的職業(yè)道德所在。