一、訂立合同的步驟
簽訂一份合同,許多人都注重合同內(nèi)容,合同的內(nèi)容固然重要,但訂立合同的一些細(xì)節(jié)問題也不容忽視,筆者結(jié)合自身辦案經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了簽訂合同首先應(yīng)完成以下十個(gè)步驟,我們簡稱為“十步曲”:
第一步:考查能力,令人信服。
含義:當(dāng)事人訂立合同之前,就應(yīng)當(dāng)考查對(duì)方的履行能力和信譽(yù)問題。試想一個(gè)沒有履行能力和信譽(yù)不好的人即使與你簽訂了合同,那不也等于一張廢紙嗎?所以,當(dāng)事人在正式訂立合同之前,應(yīng)當(dāng)通過查看對(duì)方注冊(cè)資本、經(jīng)營范圍等信息及通過打聽了解與對(duì)方曾經(jīng)有過業(yè)務(wù)往來的單位或個(gè)人對(duì)其的口碑等等來確定對(duì)方的履行能力和信譽(yù)問題。
第二步:空口無憑,落在書面。
含義:當(dāng)事人簽訂合同最好以書面形式為佳。在實(shí)踐中,好多單位和個(gè)人自信對(duì)方會(huì)嚴(yán)格履行口頭承諾,所以就沒有簽訂書面的合同,到后來往往吃虧上當(dāng),等到用法律途徑維護(hù)自己權(quán)益時(shí),也是兩手空空,拿不出有力證據(jù),有苦難言。
第三步:便條禁用,紙張規(guī)范。
含義:簽訂合同要用規(guī)格的紙張,比如:A4紙等。這一點(diǎn)個(gè)人之間簽訂合同表現(xiàn)尤為突出,順手從書本上撕下一條寫幾個(gè)字就算完事,實(shí)在不妥,須注意。
第四步:書寫清晰,最好打印。
含義:簽訂合同盡量避免手寫,最好用規(guī)格紙打印。合同法上雖然有手寫優(yōu)于打印條款的規(guī)定,但為了字跡清晰、好辨認(rèn),防止不必要的麻煩,建議大家最好打印合同文本。
第五步:修改之處,加上印鑒。
含義:合同中修改的部分應(yīng)當(dāng)由雙方當(dāng)事人在修改之處蓋章、摁印予以確認(rèn)。簽完合同后,往往發(fā)現(xiàn)某些細(xì)小問題發(fā)生錯(cuò)誤,需要對(duì)合同條款修改,在修改之處一定要有雙方的章印標(biāo)注,以求雙方合意所為。
第六步:落款別忘,注意印章。
含義:合同內(nèi)容簽完后,一定要有落款,個(gè)人的摁手印,單位的加蓋合同專用章。這點(diǎn)對(duì)單位之間簽合同尤為重要,不要單純的認(rèn)為有法定代表人的簽字就算無事,為了明確其為法人行為,一定要加蓋單位公章。
第七步:以防丟失,多留幾份。
含義:當(dāng)事人持有合同原件應(yīng)當(dāng)各持有兩份以上為佳。如果預(yù)留一份原件,不慎丟失,發(fā)生糾紛,當(dāng)事人就很難舉證,所以,在訂立合同時(shí)關(guān)于合同的份數(shù),應(yīng)當(dāng)至少每方持有兩份為好。
第八步:騎縫蓋章,表明整體。
含義:對(duì)于有多頁紙張的合同,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在整個(gè)合同紙張上加騎縫章。只有這樣才能表明合同是一個(gè)整體,任何一方都無法更換其中的任何一張。
第九步:預(yù)留證件,以備后用。
含義:對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人的身份證復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、合同的有關(guān)證明文件等,在審核與原件匹配后,要預(yù)留其復(fù)印件。實(shí)踐中,一些當(dāng)事人忽略此點(diǎn),事后發(fā)生糾紛,告狀都無門。
第十步:審批公證,十全十美。
含義:對(duì)于某些特殊合同,比如商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同,需要相應(yīng)的審批程序,當(dāng)事人一定要履行;對(duì)于某些重大合同,為了提升合同證明效力,當(dāng)事人可以考慮做公證。公證不是合同訂立的必經(jīng)程序,但考慮到公證具有證明合同訂立的真實(shí)性和合法性之作用,當(dāng)事人可以考慮進(jìn)行公證。
經(jīng)過以上十個(gè)步驟,往往可以減少當(dāng)事人諸多不必要的麻煩,更好地做到合同風(fēng)險(xiǎn)防范,所以,在訂立合同前,大家要牢記以上“十步曲”。
二、合同書沒有簽字蓋章是否一定不成立
在合同書中雙方當(dāng)事人的簽字蓋章是十分重要的,沒有雙方當(dāng)事人的簽字蓋章,就不能最終確認(rèn)當(dāng)事人對(duì)合同的內(nèi)容協(xié)商一致,也就不能證明合同的成立有效,所以《合同法》第三十二條規(guī)定,當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。但是,雙方當(dāng)事人的簽字蓋章也只是形式問題,實(shí)質(zhì)上應(yīng)當(dāng)追求當(dāng)事人的真實(shí)意思。如果一個(gè)以合同書形式訂立的合同已經(jīng)履行,而僅僅是沒有簽字蓋章,就認(rèn)定合同不成立,則違背了當(dāng)事人的真實(shí)意思。當(dāng)事人既然已經(jīng)履行。合同當(dāng)然成立,除非當(dāng)事人的協(xié)議違背法律的強(qiáng)制性規(guī)定。
