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簽訂合同須采用書面形式嗎,如何防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)?

此文章幫助了354人  作者:北京合同糾紛律師  來源:法邦網(wǎng)

一、簽訂合同須采用書面形式嗎

我國(guó)《合同法》規(guī)定,當(dāng)事人訂立合同可以采用書面形式、口頭形式和其他形式。但是法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

我國(guó)合同法對(duì)一些合同規(guī)定必須采用書面形式。例如,合同法規(guī)定租賃期限六個(gè)月以上的《租賃合同》應(yīng)當(dāng)采用書面形式,否則視為不定期租賃;借款合同應(yīng)采用書面形式;融資租賃應(yīng)當(dāng)采用書面形式;建設(shè)工程合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式委托監(jiān)理合同應(yīng)采用書面形式;技術(shù)開發(fā)合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式;技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,等等。

二、加強(qiáng)對(duì)外簽署合同的審批流程

一般而言,一份合同的簽署,應(yīng)該由以下幾個(gè)步驟組成:

1、業(yè)務(wù)部門與對(duì)方初步洽商、草擬合同;2、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理審核業(yè)務(wù)可行性、風(fēng)險(xiǎn);3、法律部門審核法律風(fēng)險(xiǎn),出具《法律意見書》;4、財(cái)務(wù)部分出具分析意見;5、分管領(lǐng)導(dǎo)審批;6、董事長(zhǎng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度進(jìn)行取舍、審批;7、簽署合同;8、登記存檔;9、履行合同。

三、如何防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)

我國(guó)的合同法第十二條規(guī)定,合同的內(nèi)容一般包括以下條款:1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;2、標(biāo)的;3、數(shù)量;4、質(zhì)量;5、價(jià)款或者報(bào)酬;6、履行期限、地點(diǎn)和方式;7、違約責(zé)任;8、解決爭(zhēng)議的方法。

一份完善的合同,應(yīng)該是對(duì)上述條款進(jìn)行細(xì)致的撰寫,能指導(dǎo)合同雙方按照簽署合同的真實(shí)意思來履行。合同條款應(yīng)全面、無重大遺漏,并且合同條款不應(yīng)有歧義,否則就可能給合同的履行帶來困難。因此,訂立合同時(shí)要力爭(zhēng)做到用詞準(zhǔn)確、清楚,避免產(chǎn)生歧義。對(duì)于重要的合同條款(例如金額、履行期限、違約責(zé)任等),要字斟句酌。

北京合同糾紛律師溫馨提示:

加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理,首先應(yīng)該為企業(yè)量身打造合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理模式。合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理模式有縱向集中模式、橫向分散模式和縱橫結(jié)合模式或“網(wǎng)絡(luò)”模式。為確保企業(yè)內(nèi)部上下統(tǒng)一、步調(diào)一致,企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制應(yīng)該根據(jù)每個(gè)企業(yè)不同的文化、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)采取不同的模式。
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文道全律師北京百環(huán)律師事務(wù)所主任、高級(jí)合伙人,橫山書院公益普法中心主任
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