一、合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理有哪些難點(diǎn)?
一是合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)提升難。強(qiáng)化企業(yè)員工尤其是領(lǐng)導(dǎo)層的合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),是識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn)、防范合同風(fēng)險(xiǎn)的前提,也是建立健全合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的思想基礎(chǔ)。而目前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層普遍存在對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作支持力度不夠,重商機(jī)、輕風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)象。
二是再造管理流程難,即將法律風(fēng)險(xiǎn)控制手段內(nèi)置于合同管理環(huán)節(jié)難。合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)內(nèi)控機(jī)制之一,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、管理部門和員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不高、管理惰性、經(jīng)驗(yàn)主義甚至抗拒心理等,加上法律事務(wù)機(jī)構(gòu)沒有著力構(gòu)造合適的交流與溝通平臺(tái)、寓管理于服務(wù)之中等原因,新的管理流程運(yùn)行艱難。
三是客戶的信用情況收集難。掌握和了解客戶的信用情況,是企業(yè)從外部來防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。而恰恰在信用評(píng)價(jià)體系建設(shè)方面,我國還尚付闕如,僅有的幾條調(diào)查收集途徑,如工商注冊(cè)、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅登記查詢等,也是障礙重重,真假莫辨。而國外完善的信用評(píng)價(jià)體系,國內(nèi)企業(yè)尚不能自覺和充分地加以利用。
四是約束員工的道德操守難。實(shí)踐證明,不少合同風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,是由于企業(yè)員工自身的道德操守造成的。對(duì)此,大多數(shù)的企業(yè)無能為力,由于行為的隱蔽性,加上取證、定性困難,對(duì)員工轉(zhuǎn)簽合同謀取私利等行為制約辦法不多。
二、合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理的策略
1、量身打造合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理模式。合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理模式有縱向集中模式,即企業(yè)由總法律顧問帶領(lǐng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理;橫向分散模式,即企業(yè)各下屬單位分別管理;縱橫結(jié)合模式或“網(wǎng)絡(luò)”模式,即部分合同風(fēng)險(xiǎn)由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理,部分合同風(fēng)險(xiǎn)由各下屬單位分別管理。為確保企業(yè)內(nèi)部上下統(tǒng)一、步調(diào)一致,從全球發(fā)展趨勢(shì)來看,企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制正逐漸向由企業(yè)總法律顧問牽頭的縱向集中模式、縱橫集合模式(“網(wǎng)絡(luò)模式)靠攏。
2、制定切實(shí)高效的合同管理制度和處理流程。合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系必須有制度保證,而制度的實(shí)施必須具體細(xì)化為處理流程。
3、利用信息技術(shù)進(jìn)行合同管理。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)層控制,而合同的日常管理主要是由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行,造成資源分割,領(lǐng)導(dǎo)層無法掌握具體的業(yè)務(wù)情況,就談不上有效控制風(fēng)險(xiǎn)。因此,有必要通過信息技術(shù)這一有效的手段,來整合這些企業(yè)資源,讓領(lǐng)導(dǎo)層可以通過合同管理模塊,迅速掌握本企業(yè)目前一切與合同有關(guān)的工作進(jìn)程,比如哪些合同處在談判階段,遇到什么問題?哪些合同條款發(fā)生變化?為什么發(fā)生變化?哪些合同遇到訴訟問題?合同涉及的哪些法律法規(guī)有修改等等,如此,規(guī)模再大的企業(yè),其領(lǐng)導(dǎo)層也能輕松從事合同管理,大大降低合同風(fēng)險(xiǎn),提高審批效率,并且降低管理成本。
