一、合同法律風險管理的內容
1、合同管理規(guī)章。
要想將合同法律風險管理機制打造成為一種長效機制，就必須把合同風險防范納入企業(yè)各項管理制度、工作流程之中，要通過規(guī)章制度來規(guī)范各部門、各崗位在合同風險防范中的職責，建立和完善合同風險管理制度體系，如《合同管理辦法》、《合同專用章管理規(guī)定》、《授權委托書證管理規(guī)定》、《合同審查、會簽、審批管理規(guī)定》、《合同糾紛調處管理規(guī)定》等，使企業(yè)合同管理的各項活動全部納入法制化、規(guī)范化運作的軌道。2、合同管理指南。將國家法律、法規(guī)、部門規(guī)章和企業(yè)政策、標準、規(guī)范、規(guī)章、制度等細化為合同管理部門、管理員、業(yè)務員的行為指南，對其職權職責、管理流程等明晰分解，各司其責、各盡其責。
3、上崗培訓和業(yè)務培訓。
合同管理是一項專業(yè)性很強的工作，要求業(yè)務人員、管理人員除具備業(yè)務知識外，必須熟練掌握合同法及相關法律知識。因此上崗資格考試中必須設置合同法等課程，同時對在崗人員要有計劃、有步驟、有重點地持續(xù)培訓，打造一支過得硬的合同管理隊伍。
4、授權委托書證管理。
企業(yè)對外簽訂合同，應由其法定代表人或授權代理人進行。未經(jīng)授權，任何人不得以企業(yè)名義對外簽約，包括除法定代表人之外的其它領導層人員。而法定代表人直接簽約不多，主要是委托代理人辦理，這就有必要建立一整套合同授權委托制度。根據(jù)實際情況，供銷業(yè)務人員宜發(fā)放授權委托證，可在一定時間內多次使用，其它人員發(fā)放授權委托書，一事一用。授權委托書證的授權范圍、代理權限、有效期限、辦理條件、程序等都必須明確，并且要特別對授權委托證的年審、使用、在合同注明編號、遺失補辦和交還程序，對方授權委托書證的出具存底等做出規(guī)定，并嚴格管理。
5、合同專用章管理。
合同專用章使用管理主要包括：簽訂合同必須使用合同專用章;合同專用章由專人使用、保管;合同專用章應由合同歸口管理部門刻制、編號、發(fā)放、備案;合同專用章刻制的申請、審批手續(xù);遺失補刻和交還程序;對濫用合同專用章或合同專用章管理不善的責任者的處理等。
6、合同文本管理。
企業(yè)常用的合同文本，必須事先起草印制好，并依法適時修改，如產品或服務銷售常用的買賣合同、物資采購常用的買賣合同、外包業(yè)務常用的承攬合同等，其它合同文本也有必要準備好規(guī)范文本。一事一用的重要合同，要爭取起草權，以便更充分地考慮和保護自己一方的權益。使用對方出具或起草的合同文本時，必須交公司法律顧問認真審查。
7、合同評審。
合同草案須經(jīng)評審，企業(yè)應成立合同評審委員會，由供銷、技術、生產、財務、法律、審計、質量等部門的專業(yè)人員組成，就合同草案的商務要件、技術要件、文字表述等進行可行性、合法性、真實性、嚴密性評判和審查，決定是否修改。合同評審應置于簽約之前，而且是必經(jīng)程序。8、招投標管理。為降低成本，體現(xiàn)公開、公正、公平原則，抑制腐敗等，目前大型工程、中型項目甚至小額采購，往往采取招標方式進行，企業(yè)也需通過投標來訂貨、通過招標來采購。有鑒于此，企業(yè)必須完善招標、投標管理，成立相應領導小組，制定管理規(guī)章，對標書的制作、購買、標底的保密、評標、答辯、開標、中標等依法做出具體規(guī)定，同時將合同管理延伸到簽約之前。
9、合同履行管理。
主要是管理合同按時按質按量履行，并履行附隨義務(通知、協(xié)助、保密);遇合同內容不明確從而影響到履行時，應及時協(xié)商補充;審查合同主體、內容的變更;依法行使不安抗辯權、代位權、撤銷權等權利;辦理債務轉移、委托收款等事宜。
10、合同糾紛處理。
企業(yè)強化合同管理可避免許多合同糾紛，但并不能完全排除合同糾紛的產生。建立企業(yè)合同糾紛調處制度，需要明確糾紛處理的原則、糾紛具體負責機構和基本程序等。首先由經(jīng)辦部門與對方協(xié)商解決，企業(yè)法律事務機構積極配合，給予幫助和指導;協(xié)商不成需申請仲裁或提起訴訟的，一律移交企業(yè)法律事務機構，由其決定自行辦理還是外聘律師辦理，經(jīng)辦部門負責提供證據(jù)材料。企業(yè)法律事務機構應注意訴訟時效和對外委托案件的考核。
11、客戶信用管理。
企業(yè)要做大做強，肯定要依托忠誠的客戶群和可靠的供應商?？蛻艉凸痰膬r值高低，最重要的判別標準之一就是其信用程度如何，而信用程度的高低，直接關系到合同法律風險的大小和有無。因此企業(yè)有必要建立客戶信用管理和評價制度，分類、分級擬定交易條件，控制賒購幅度和應收賬款、質量保證金余額等，規(guī)避不必要的風險出現(xiàn)。
12、合同檔案管理。
必須制定嚴格的歸檔制度，妥善保管合同檔案。合同依法簽訂后，承辦人員要將合同正本上交本單位合同管理人員保管，自留副本備用，必要時抄送、抄報有關部門;合同管理人員對生效合同要編號登記，逐個建立檔案，與合同有關的文書也要附在合同卷內歸檔，包括合同附件，往來信件、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件以及送貨、提貨、托運、驗收等有關憑證，貨物銷售發(fā)票，貨款托收、承付憑證，有關財務單據(jù)，產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告等;履行完畢的合同，按會計檔案保管期限保管。
二、合同法律風險管理應注意的問題
1、避免合同修改帶來新的法律風險。
合同簽訂時，評審其商務和技術要件、文本條款等，不存在法律風險或法律風險可控，但在合同履行過程中，雙方協(xié)商變更合同主體和修改合同內容，卻可能產生新的法律風險，所以企業(yè)必須有效控制和規(guī)范合同修改程序，將合同修改與合同簽訂同樣對待，避免合同修改帶來新的法律風險。
2、強化合同附件的法律風險管理。
為細化或進一步明確合同條款，不少合同在簽訂之時或之后再簽附件。而合同附件作為合同的有效組成部分，往往與合同主文具有同等法律效力，企業(yè)合同管理部門普遍存在主文認真、附件隨意的現(xiàn)象，造成了法律風險隱患，因此要強化其管理。
3、量化考核法律事務部門的合同法律風險管理工作。
在定崗定員定職責的基礎上，必須強化考核法律事務部門的合同法律風險管理，合理設置量化考核指標，確保和督促法律事務部門認真、扎實地進入合同管理環(huán)節(jié)。如設置“合同管理體系合法率”這一考核指標，旨在考核合同的簽訂、履行、糾紛處理的合法性，考核方法是統(tǒng)計期間經(jīng)審查的合同在簽訂、履行、糾紛處理中出現(xiàn)不合法內容的次數(shù);又如“合同漏審率”，旨在考核合同審查狀況，計算公式為(期間漏審合同數(shù)量/期間提交審查的合同總數(shù)量)*100%;再如“合同審批效率”，旨在考核合同審查狀況，考核方法是單項合同的法律環(huán)節(jié)審核時間不超過X個工作日等。
4、建立合同法律風險動態(tài)管理機制。
企業(yè)所面臨的合同法律風險不可能一成不變。隨著企業(yè)外部法律環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略策略、業(yè)務范圍的不斷變化，企業(yè)合同法律風險的種類、性質、影響范圍和表現(xiàn)形式也在不斷變化;隨著時間的推移，合同法律風險發(fā)生的可能性也會出現(xiàn)波動。合同法律風險的變化決定了其風險防范機制也應該是動態(tài)高速的。要根據(jù)企業(yè)以往實踐中已經(jīng)發(fā)生的合同法律風險進行歸納整理，確定風險偏好、風險點，并適時預測可能發(fā)生的風險點，不斷進行高速完善，使企業(yè)合同法律風險的防范和管理切合企業(yè)自身實際，符合企業(yè)不同時期的發(fā)展需要。
5、培養(yǎng)企業(yè)法律事務機構合同管理的工作技巧。
再好的制度設計、流程設置，如果公司律師或法律顧問僅僅精研法律，而沒有熟練掌握合同管理的工作技巧，也難以發(fā)揮其應有的作用。要做到與業(yè)務部門和人員關系融洽并被認可，從而發(fā)揮潛移默化的作用，必須營造與公司其它管理人員的相同語境和溝通平臺，深入了解業(yè)務，培養(yǎng)商務頭腦和全局觀，從業(yè)務人員的角度看問題，切忌長篇大論來解釋為什么不能做之類的法律問題，而是及時回應，清晰簡明地交換意見，積極尋求合法可行的解決方案，在合法合規(guī)性與商業(yè)目標之間尋求平衡，切忌單純規(guī)避風險而坐失商業(yè)機遇。
6、建立專門的合同法律風險提示預警制度。
企業(yè)法律事務機構通過專業(yè)眼光發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題，可能導致潛在的法律風險，可通過《公司管理法律建議書》提出完善管理、化解風險的措施;在參與具體合同的審查時，應盡到審慎審查之義務，充分預見法律風險，及時起草《法律意見書》予以提示;遇國家法律法規(guī)調整、新法實施、新政出臺等，可能給企業(yè)帶來新的合同法律風險時，應及時提交《公司運營法律風險提示書》，做到有備無患。如此一整套專門的法律風險提示預警制度，可將預見到的風險及時提示出來，通過風險轉嫁等方式來化解。
