一、起草合同時應(yīng)當(dāng)注意的問題
市場信用經(jīng)濟(jì)的到來，使我們在商業(yè)實(shí)踐中不可避免的要經(jīng)常同合同打交道，作為公司經(jīng)理人，在起草合同時要把握兩條原則：小心謹(jǐn)慎和深思熟慮。本文結(jié)合合同管理實(shí)踐，提出合同起草應(yīng)當(dāng)注意的十個法律問題，供貴公司參考。
（一）注意合同名稱與合同內(nèi)容是否一致
有些企業(yè)使用合同統(tǒng)一文本，這本是好事，但由于對合同性質(zhì)了解不細(xì)，會出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同，卻使用購銷合同文本，為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭議。
（二）注意列明每項(xiàng)商品的單價(jià)
有些企業(yè)在購銷合同中，標(biāo)的是多類商品，但卻只在合同中明確各類商品的總價(jià)款，而不確定具體每種商品的單價(jià)，一旦合同部分履行后發(fā)生爭議，就難以確定尚未履行的部分商品的價(jià)款。
（三） 在合同中明確違約金和賠償金計(jì)算方法
《合同法》雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金，但如果合同中沒有明確違約金的數(shù)額，法院就會視為雙方當(dāng)時放棄違約金權(quán)利，而不予支持。對賠償金計(jì)算方法作出明確約定，有利于以后發(fā)生爭議后迅速確定賠償金額。
（四） 確定管轄法院
現(xiàn)在一些案件，經(jīng)常在訴訟管轄方面耗費(fèi)時間和精力。如何避免？可采用在合同中明確管轄法院。根據(jù)《民事訴訟法》有關(guān)規(guī)定，合同的雙方當(dāng)事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄，但不得違反訴訟法中對級別管轄和專屬管轄的規(guī)定。在簽訂合同時，雙方一般比較友好，比較容易達(dá)成一致意見，如果事先確定了管轄法院，就不必在以后為爭管轄法院而斗的你死我活了。
（五） 注意用詞嚴(yán)謹(jǐn)
不要在合同中使用模零兩可的詞句或多義詞。例如：甲乙口頭約定，由乙向甲借款五萬元。乙在歸還部分借款后，甲為乙出具一張憑據(jù)還欠款一萬元。之后，甲因乙遲遲不歸還余款，遂向法院起訴，要求乙歸還余款4萬元。對此憑據(jù)就出現(xiàn)了兩種理解：一種認(rèn)為，甲為乙出具的是一張收條，其真實(shí)意思是，實(shí)際收到了乙歸還的欠款1萬元，乙仍然欠款4萬元，這里的還應(yīng)讀為HUAN；另一種意見認(rèn)為，甲出具的條子是一張證明，它證明了甲與乙之間現(xiàn)存的欠款標(biāo)的額，此處的還應(yīng)當(dāng)讀為HAI，意思為，乙還有1萬元未歸還，故應(yīng)判令乙歸還甲1萬元。再如：在合同結(jié)尾明確，合同在雙方簽字蓋章后生效。但是一方只簽了字沒有蓋章，在法院對方提出由于合同只簽字而沒有蓋章，雙方約定合同成立的要件不全，因此合同不成立。
（六） 簽約對象的主體資格
當(dāng)前，經(jīng)營單位的性質(zhì)、種類、背景比較復(fù)雜，有關(guān)部門的管理不到位現(xiàn)象比較普遍。在此情況下，為防范欺詐行為，減少交易風(fēng)險(xiǎn)，非常有必要考慮交易對方的主體資格、履行合同能力、信用情況等。主體資格方面應(yīng)當(dāng)查看一下對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件。因?yàn)橛械钠髽I(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢很有可能已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照。
（七） 合同條款必須對等性
合同是當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)的協(xié)議，合同法明確規(guī)定當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利義務(wù)，一方享受權(quán)利，必須承擔(dān)義務(wù)，合同條款的對等性是公平原則的重要內(nèi)容。不要簽義務(wù)多、責(zé)任重、權(quán)利少這類一邊倒的合同，例如合同只規(guī)定我方違約要如何處理而無對方違約如何處理的內(nèi)容。同樣，也不要簽訂權(quán)利多、義務(wù)少的、責(zé)任輕的合同，否則另一方可能以該合同違背公平原則對合同的有效性提出抗辯。
（八） 注意定金與訂金的區(qū)別
定金是債的一種擔(dān)保方式，合同法規(guī)定當(dāng)事人可以依照《中華人民共和國擔(dān)保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金?？梢姸ń鹁哂袘土P性，在合同法上稱為定金罰則。在實(shí)踐中不少人將定金寫成了訂金，而訂金在法律上被認(rèn)定為預(yù)付款，不具有擔(dān)保功能。
（九）注意項(xiàng)目分包合同的特殊要求
公司承攬的有些項(xiàng)目是從其他承包商那里分包而來的，此類合同涉及一個重要的問題是發(fā)包方是否允許承包商對項(xiàng)目進(jìn)行分包或轉(zhuǎn)包，通常的情況是發(fā)包方禁止項(xiàng)目轉(zhuǎn)包和分包或者規(guī)定未經(jīng)發(fā)包方同意，承包商不得將項(xiàng)目轉(zhuǎn)包或分包給第三方。根據(jù)合同法的規(guī)定，轉(zhuǎn)包、分包都要經(jīng)過發(fā)包方的同意，否則轉(zhuǎn)包或發(fā)包行為無效。對工程項(xiàng)目進(jìn)行轉(zhuǎn)包或分包的承包商往往對分包方隱瞞了原合同的規(guī)定，對此應(yīng)當(dāng)直接向承包商提出此問題并要求其征得發(fā)包方同意將工程轉(zhuǎn)包或分包給我方。
（十） 仲裁機(jī)構(gòu)名稱要寫具體、明確有的合同在約定仲裁事項(xiàng)時，只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在甲方（或乙方）所在地仲裁部門解決。這樣的仲裁條款只是約定了仲裁地點(diǎn)而對仲裁機(jī)構(gòu)沒有約定，實(shí)際上不具有任何法律效力。根據(jù)仲裁法的規(guī)定，當(dāng)事人在訂立仲裁協(xié)議或約定仲裁條款時，應(yīng)當(dāng)選定仲裁委員會。所以對仲裁機(jī)構(gòu)必須寫具體的名稱，如南京仲裁委員會。如果沒有寫具體名稱，發(fā)生糾紛后只能由當(dāng)事人協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以明確，協(xié)商不成原仲裁協(xié)議無效。
二、簽訂傳真合同的注意事項(xiàng)
我國《合同法》第三十二條明確規(guī)定, 當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立; 同時該法第三十三條又規(guī)定, 當(dāng)事人采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的，可以在合同成立之前要求簽訂確認(rèn)書。簽訂確認(rèn)書時合同成立。
依法成立的合同，自成立時生效。但合同是否生效與合同的成立是兩回事, 建議事前要求對方先簽定確認(rèn)書, 同時，就其注冊登記的真實(shí)合法情況進(jìn)行必要的核實(shí)后, 可結(jié)合合同的實(shí)際內(nèi)容就合同生效附條件或附期限, 再互相傳真簽字蓋章的合同,注意盡量持有合同原始文本。
“合同雙方蓋章傳真生效”的做法有風(fēng)險(xiǎn)，要慎重而行！
