一、訂立勞動(dòng)合同有哪些程序

按照勞動(dòng)法的規(guī)定，建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。用人單位錄用的職工，有的屬于干，有的屬于工人，因此訂立勞動(dòng)合同的程序是不完全相同的。根據(jù)勞動(dòng)法及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，訂立勞動(dòng)合同的主要程序有：

（1）自愿報(bào)名，提交證明文件。在有組織的招工考試中，參加考試的人員可以自愿報(bào)名，選擇自己認(rèn)為合適的工種。參加考試的人員，必須提交城鎮(zhèn)戶口、畢業(yè)證書(shū)或者其他的證明文件（如初次參加工作，應(yīng)提交居住在街道以上機(jī)關(guān)或?qū)W校的證明文件），以此保證錄用職工的政治條件，保證用人單位了解錄用職工的文化技術(shù)水平和工作能力，便于分配工作，用其所長(zhǎng)，防止在校學(xué)生中途離校，防止非城鎮(zhèn)人員參加考試。確需從農(nóng)村招收工人的，除國(guó)家有規(guī)定的以外，必須報(bào)經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市的人民政府批準(zhǔn)。

（2）全面考核，擇優(yōu)錄用。各用人單位招用或個(gè)別錄用職工時(shí)，應(yīng)對(duì)應(yīng)招人員的德、智、體進(jìn)行全面考核，其考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，可以根據(jù)生產(chǎn)、工作需要有所側(cè)重。招用學(xué)徒工人，側(cè)重文化考核；直接招用技術(shù)工人，側(cè)重專業(yè)知識(shí)和技能考核；招用繁重體力勞動(dòng)工人，側(cè)重身體條件考核。這樣做，對(duì)提高招工質(zhì)量，保證生產(chǎn)，克服招工中的不正之風(fēng)，促進(jìn)青年學(xué)習(xí)有重要的意義。

（3）填寫(xiě)新職工審批表，報(bào)請(qǐng)市、縣人民政府勞動(dòng)部門(mén)審批，并由審批部門(mén)發(fā)給新職工錄用通知書(shū)。

（4）被錄用者提交報(bào)到文件和其他證明文件。被錄用者在向錄用單位報(bào)到時(shí)，應(yīng)提交報(bào)到文件，經(jīng)錄用單位審查后，才準(zhǔn)許報(bào)到，由錄用單位發(fā)出任職通知書(shū)。

（5）用人單位向被錄用者介紹擬訂勞動(dòng)合同的內(nèi)容和要求。在訂立勞動(dòng)合同以前，用人單位應(yīng)當(dāng)向新招收錄用的職工如實(shí)地、詳細(xì)地介紹擬訂勞動(dòng)合同的條款內(nèi)容、涉及的有關(guān)情況以及簽訂勞動(dòng)合同的要求。用人單位還有義務(wù)回答招用職工的詢問(wèn)、意見(jiàn)和要求。

（6）雙方協(xié)商一致，簽訂勞動(dòng)合同。用人單位與新招用的職工依法就勞動(dòng)合同的條款經(jīng)過(guò)協(xié)商，取得一致意見(jiàn)，達(dá)成協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字蓋章，勞動(dòng)合同即告成立。當(dāng)事人雙方可以在勞動(dòng)合同中規(guī)定試用期（對(duì)新職工進(jìn)行考查的一定期限）。在試用期內(nèi)，用人單位可以進(jìn)一步考查被錄用職工的德智體全面情況，了解其業(yè)務(wù)水平或工作能力是否與其擔(dān)任的工作相稱。如果發(fā)現(xiàn)不符合招工條件，或與其承擔(dān)的工作不相稱時(shí)，用人單位可以解除合同。

（7）工會(huì)對(duì)錄用職工實(shí)行必要的監(jiān)督。我國(guó)工會(huì)法規(guī)定，企業(yè)行政錄用工人或職員時(shí)，應(yīng)當(dāng)通知基層工會(huì)?；鶎庸?huì)如發(fā)現(xiàn)錄用職工或職員違反政府法令時(shí)，有權(quán)于三日內(nèi)提出異議。這樣做可以防止個(gè)別單位不顧生產(chǎn)需要，亂用職工，使企業(yè)受到不應(yīng)有的損失。同時(shí)，也可以維護(hù)錄用職工或職員的合法權(quán)益。

（8）辦理法定手續(xù)。有些用人單位在招用特定工時(shí)，應(yīng)報(bào)企業(yè)主管部門(mén)和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)備案。如全民所有制礦山、建筑、交通、鐵路、郵電等用人單位招用農(nóng)民輪換工或農(nóng)民合同制工人時(shí)，同農(nóng)民本人或其所在縣、鄉(xiāng)有關(guān)部門(mén)簽訂勞動(dòng)合同后，應(yīng)報(bào)企業(yè)主管部門(mén)和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)備案。

二、合同的書(shū)面訂立方式

書(shū)面形式是指以文字等可以有形式在再現(xiàn)內(nèi)容的方式達(dá)成的協(xié)議。這種形式明確肯定，有據(jù)可查，對(duì)于防止?fàn)幾h和解決糾紛，有積極意義。書(shū)面形式一般是指當(dāng)事人雙方以合同書(shū)、書(shū)信、電報(bào)、電傳、傳真等形式達(dá)成協(xié)議。

第一、合同書(shū)、信件、電報(bào)、電傳和傳真

合同的書(shū)面形式有多種，最通常的是當(dāng)事人雙方對(duì)合同有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商訂立的并由雙方簽字(或者同時(shí)蓋章)的合同文本，也稱作合同書(shū)或者書(shū)面合同。通常合同書(shū)中明確地記載合同的雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)、解決爭(zhēng)議的方法等具體內(nèi)容。因此，發(fā)生爭(zhēng)議可以按照合同的規(guī)定進(jìn)行處理，比較容易解決糾紛，擺脫了“口說(shuō)無(wú)憑”的狀況。所以，最好采用簽訂合同書(shū)的形式。合同書(shū)有多種多樣，有行業(yè)協(xié)會(huì)等制定的示范性合同文本，國(guó)際上也有通行的某種行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)文本，也有營(yíng)業(yè)者提供的由營(yíng)業(yè)者制訂的格式合同文本，大量的還有雙方當(dāng)事人自己簽訂的合同文本。一般來(lái)說(shuō)，作為合同書(shū)應(yīng)當(dāng)符合如下條件：1.必須以某種文字、符號(hào)書(shū)寫(xiě)。 2.必須有雙方當(dāng)事人(或者代理人)的簽字(或者同時(shí)蓋章)。3.必須規(guī)定當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)。

合同也可以信件訂立，也就是平時(shí)我們所說(shuō)的書(shū)信。書(shū)信有平信、郵政快件、掛號(hào)信以及特快專遞等多種形式。

電報(bào)、電傳、傳真也屬于書(shū)面形式，大量的合同通過(guò)這三種形式訂立。

第二、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件

通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)訂立合同，近年來(lái)在國(guó)外發(fā)展迅速，我國(guó)也已出現(xiàn)網(wǎng)上交易形式并且發(fā)展很快。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)訂立合同，主要形式有電子數(shù)據(jù)交換(英文為Electronic Data Inter-change，簡(jiǎn)稱EDI)和電子郵件(英文簡(jiǎn)稱為e-mail)。

電子郵件(e -mail)，又稱電子信箱，電子郵件與我們平時(shí)寄信差不多，一般我們將信件投人郵箱，郵政系統(tǒng)進(jìn)行分揀、運(yùn)輸、投遞，將信件交給收信人。所不同的是，電子郵件的傳遞是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)完成的。它要求發(fā)信人與收信人都有計(jì)算機(jī)終端，與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)連接并登記注冊(cè)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為每一個(gè)注冊(cè)用戶分配一個(gè)信箱，也就是在計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)空間內(nèi)劃分出區(qū)域并確定相應(yīng)的用戶名及口令，用戶可以隨時(shí)隨地通過(guò)計(jì)算機(jī)使用口令開(kāi)啟信箱，進(jìn)行寫(xiě)作和收發(fā)信件。電子信箱系統(tǒng)中傳遞的信件與傳統(tǒng)的信件不同，它是電子信件，其內(nèi)容可以是文本文件，數(shù)據(jù)文件以及傳真、語(yǔ)音和圖像文件等。電子信箱是一種新型的快速、經(jīng)濟(jì)的信息交換方式，是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的重要手段，不僅可用于個(gè)人間、辦公室間的通訊，而且還可用于各種貿(mào)易活動(dòng)。

電子數(shù)據(jù)交換(EDI)，又稱“電子資料通聯(lián)”，是一種在公司、企業(yè)間傳輸訂單、發(fā)票等商業(yè)文件進(jìn)行貿(mào)易的電子化手段。它通過(guò)計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)，將貿(mào)易、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、銀行和海關(guān)等行業(yè)信息，用一種國(guó)際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式，完成各有關(guān)部門(mén)或者公司、企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交換與處理，實(shí)現(xiàn)以貿(mào)易為中心的全部過(guò)程。電子數(shù)據(jù)交換60年代始于歐洲與美國(guó)。早期的EDI只是在兩個(gè)商業(yè)伙伴之間通過(guò)計(jì)算機(jī)直接通信完成，70年代數(shù)字通訊技術(shù)加快了EDI技術(shù)的成熟與應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，出現(xiàn)了跨行業(yè)的EDI系統(tǒng)。80年代EDI標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)際化以使其應(yīng)用進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展階段。EDI是一種新穎的電子化貿(mào)易工具，是計(jì)算機(jī)、通信和現(xiàn)代管理技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織將其描述為：“將貿(mào)易或者行政事務(wù)按照一個(gè)共認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)形成結(jié)構(gòu)化的事務(wù)處理或信息數(shù)據(jù)格式，從計(jì)算機(jī)到計(jì)算機(jī)的電子傳輸?！币话愕馁I(mǎi)賣(mài)，是由買(mǎi)方向賣(mài)方發(fā)出訂單，賣(mài)方按照訂單發(fā)貨，買(mǎi)方收到貨物及發(fā)貨票后開(kāi)出支票給賣(mài)方，賣(mài)方到銀行兌現(xiàn)。而EDI的處理過(guò)程是：企業(yè)收到EDI訂單，EDI系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)處理該訂單，檢查訂單是否符合要求;通知安排生產(chǎn);向供應(yīng)商訂購(gòu)零配件;向運(yùn)輸部門(mén)預(yù)訂集裝箱;向海關(guān)、商檢等部門(mén)申請(qǐng)?jiān)S可證;通知銀行并給訂貨方開(kāi)出EDI發(fā)票;向保險(xiǎn)公司申請(qǐng)保險(xiǎn)單等，使整個(gè)交易過(guò)程在最短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確完成。