一、合同訂立的程序包括哪些
訂立合同,是一個(gè)經(jīng)過充分協(xié)商達(dá)到雙方當(dāng)事人意思表示一致的過程,在這個(gè)過程中的各個(gè)步驟構(gòu)成了合同訂立的程序。根據(jù)《合同法》的規(guī)定和實(shí)踐當(dāng)中形成的習(xí)慣作法,訂立合同的程序主要有:
第一、市場(chǎng)調(diào)查和可行性研究。市場(chǎng)調(diào)查和可行性研究是當(dāng)事人在簽訂合同前必不可少的準(zhǔn)備工作。
第二、資信審查。當(dāng)你選擇了準(zhǔn)備與對(duì)方談判簽訂合同時(shí),需要對(duì)對(duì)方進(jìn)行資信審查。資信審查包括資格審查和信用審查。
第三、洽談協(xié)商。當(dāng)事人之間就合同條款的不同意見經(jīng)過反復(fù)協(xié)商,討價(jià)還價(jià),最后達(dá)成一致意見的過程就是洽談協(xié)商。
第四、擬定合同文書。擬定合同文書是將雙方協(xié)商一致的意見,用文字表述出來。
第五、履行合同生效手續(xù)。在合同文書擬定后,雙方當(dāng)事人已完全認(rèn)可的時(shí)候,就要辦理合同訂立的最后一道手續(xù),即雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章。首先由雙方當(dāng)事人的法定代表人或經(jīng)辦人在合同上簽字。其次,按照我國的習(xí)慣,要加蓋單位公章或者合同專用章,合同訂立的程序才算完成。
有的合同,根據(jù)國家規(guī)定需經(jīng)有關(guān)部門審查批準(zhǔn)的,則必須在有關(guān)部門審批后,才能正式生效。
二、合同蓋章、簽字時(shí)的注意事項(xiàng)
合同的條款并不要求當(dāng)事人自行書寫,但必需要親自簽字或蓋章。簽字人應(yīng)當(dāng)是當(dāng)事人本人,或單位的法定代表人、負(fù)責(zé)人,或經(jīng)授權(quán)的部門機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人、代理人。對(duì)于后者,較為謹(jǐn)慎的方法是由簽字人交書面法人授權(quán)書。
法人授權(quán)書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:被授權(quán)人的基本情況,明確的授權(quán)范圍包括授權(quán)的時(shí)間范圍,對(duì)象等,授權(quán)人或授權(quán)單位的蓋章或法定代表人的簽字,授權(quán)日期。
蓋章要與訂立合同的主體相符。實(shí)務(wù)中常出現(xiàn),合同當(dāng)事人一欄與蓋章主體不同。這將給合同的履行,主體的確定帶來不必要的麻煩。
分公司可以以自己名義訂立合同,但單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)則不盡然。
簽字時(shí)最謹(jǐn)慎的方法,是頁簽。
簽字時(shí)最好用藍(lán)黑色的墨水,易于分辯是否是原件。有當(dāng)事人習(xí)慣用炭素墨水,以為利于長年保存。對(duì)于一般的合同而言,不存在這樣的問題。當(dāng)原件與復(fù)印件發(fā)生分辯困難時(shí),才是真正的麻煩。
蓋章時(shí)要加蓋騎縫。
當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自當(dāng)事人簽字或蓋章之時(shí)起成立。因此,并非必須簽字同時(shí)蓋章合同才成立,只需其一即可。一般訂立合同時(shí)當(dāng)事人都要同時(shí)簽字并蓋章,雖不必要,但應(yīng)當(dāng)說是有利而無害的。在簽字人無權(quán)代表或無權(quán)代理時(shí),有蓋章便不會(huì)影響合同的成立。
