一、訂立合同時(shí)如何避免風(fēng)險(xiǎn)

隨著我國市場機(jī)制的逐步完善，合同觀念深入人心。與之相應(yīng)，合同糾紛也越來越多。如何在訂立合同時(shí)防范合同欺詐，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，已成為眾多公司經(jīng)營管理者追求的目標(biāo)。作為公司經(jīng)理人，如果你在簽訂合同時(shí)能夠很好的應(yīng)用有關(guān)對策，那么，在將來可能發(fā)生的合同糾紛中，就能將風(fēng)險(xiǎn)降低到最低。本文根據(jù)對眾多合同糾紛案件的分析和研究，提出了在簽訂合同時(shí)應(yīng)重點(diǎn)注意的幾個(gè)問題，但愿它們能幫助你簽訂無可挑剔的合同，讓你的公司在交易過程中降低風(fēng)險(xiǎn)。

第一、爭取合同的起草權(quán)

一般來講，合同由誰起草，誰就掌握主動(dòng)權(quán)。起草一方的主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款，斟酌選用對己方有利的措詞，更好地考慮和保護(hù)自己的利益。

第二、認(rèn)真審查簽約對象的主體資格和資信能力

當(dāng)前，一些不法單位和個(gè)人利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法犯罪的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。為防范欺詐行為，減少交易風(fēng)險(xiǎn)，必須認(rèn)真審查對方的主體資格、履約能力、信用情況等。首先要查看對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料，了解其經(jīng)營范圍，以及對方的資金、信用，經(jīng)營情況，其項(xiàng)目是否合法。如果他有擔(dān)保人，也要調(diào)查擔(dān)保人。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件，就相信對方，有的企業(yè)因沒有參加年檢而已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照，如果你稍一疏忽，就可能掉進(jìn)一些不法分子設(shè)置的陷阱。同時(shí)也要審查簽約人的資格，查看對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明，了解對方的合法身份和權(quán)限范圍，以確保合同的合法性和時(shí)效性。對于標(biāo)的額大的交易，還應(yīng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對方當(dāng)事人的資信能力。

第三、合同名稱與合同內(nèi)容要一致

有些企業(yè)使用統(tǒng)一的合同文本，這本是好事，但由于對合同性質(zhì)了解不細(xì)，出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同，卻使用購銷合同文本，為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭議。

第四、注意價(jià)款支付及其方式

市場條件下的企業(yè)要講求經(jīng)營效益，而不是單純追求銷售額，更不是單純追求生產(chǎn)量。如果賣出去的商品收不到貨款，那樣只會(huì)生產(chǎn)得越多，銷售得越多，虧損越嚴(yán)重。為了確保價(jià)款能夠及時(shí)足額地收回，必須把好合同簽訂中價(jià)款支付及其方式的關(guān)，從源頭上降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。首先，最好采用先款后貨方式。這樣，經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移到需方身上，供方的風(fēng)險(xiǎn)很小甚至不存在。但這種方式需方一般不會(huì)同意。其次，采用先交部份定金方式。這種情況，可以減少供方的風(fēng)險(xiǎn)。合同中一般應(yīng)注明：交付定金之日起，合同生效。第三，如果確需采用先貨后款方式，則要注意把握好需方的整體實(shí)力、信譽(yù)度、付款時(shí)間的長短及手續(xù)交接等。在簽訂合同時(shí)須要求需方提供加蓋需方單位公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。需方收貨的人若非其法定代表人，收貨人必須持有由法定代表人簽字并由需方單位蓋章的授權(quán)委托書，注明委托事項(xiàng)、委托權(quán)限、委托期限等。第四，要注意列明每項(xiàng)商品的單價(jià)。有些企業(yè)在購銷合同中，標(biāo)的是多類商品，但卻只在合同中明確商品的總價(jià)款，而不確定具體每種商品的單價(jià)，一旦合同部分履行后發(fā)生爭議，就難以確定尚未履行的部分商品的價(jià)款。

第五、用詞要嚴(yán)謹(jǐn)

簽訂合同不僅要做到字斟句酌、反復(fù)推敲，不要在合同中用含糊不清，模棱兩可的詞句或多義詞，而且要注意合同的條款有無重復(fù)，或者前后是否自相矛盾，以免使對方鉆了空子。例如，某一合同中有這樣一條：“合同生效后不得超過45天，乙方應(yīng)向甲方繳納××萬元的履約保證金?！^兩個(gè)月如未能如期繳納，則合同自動(dòng)失效。”這里“兩個(gè)月”究竟從哪一天開始算起，是合同生效之日開始算起?還是合同生效45天以后算起，寫得不明確。還有這樣一個(gè)案例，某科研所在轉(zhuǎn)讓一項(xiàng)技術(shù)時(shí)，客戶要求由甲方提供原材料，負(fù)責(zé)成品的化驗(yàn)。當(dāng)時(shí)科研所同意了，但在合同中卻表述為“甲方負(fù)責(zé)原材料及成品的化驗(yàn)”。后產(chǎn)生糾紛，科研所以此為據(jù)稱其只提供“產(chǎn)品化驗(yàn)”而不負(fù)責(zé)“提供原材料”，客戶因此遭受20多萬元的經(jīng)濟(jì)損失。

第六、明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任

許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣，無形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任，削弱了合同的約束力。還有一種情況是，雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金，但條款寫得十分含糊籠統(tǒng)，沒有明確的數(shù)額，這樣，也不利于以后發(fā)生爭議迅速確定違約和賠償?shù)慕痤~。所以，一定要明確違約金和賠償金的數(shù)額或計(jì)算方法。

第七、注意定金與“訂金”的區(qū)別

定金是債的一種擔(dān)保方式，合同法規(guī)定當(dāng)事人可以依照《中華人民共和國擔(dān)保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金?？梢姸ń鹁哂袘土P性，在合同法上稱為定金罰則。在實(shí)踐中不少人將定金寫成了“訂金”，而“訂金”在法律上被認(rèn)定為預(yù)付款，不具有擔(dān)保功能。

第八、合同條款必須對等

合同法明確規(guī)定當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利義務(wù)，一方享受權(quán)利，必須承擔(dān)義務(wù)，合同條款的對等性是公平原則的重要內(nèi)容。對于義務(wù)多、責(zé)任重、權(quán)利少這類一邊倒的合同，應(yīng)謹(jǐn)慎與之簽訂合同。因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)糾紛，本方將會(huì)處于極為不利的境地。同樣，也不要簽訂權(quán)利多、義務(wù)少、責(zé)任輕的合同，否則另一方可能以該合同違背公平原則對合同的有效性提出抗辯。

第九、約定合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地要明確具體

在合同中一般約定，若本合同發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，通過訴訟（仲裁）方式解決。若選擇仲裁方式解決合同糾紛，不能只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在甲方（或乙方）所在地仲裁部門解決，而應(yīng)寫具體的名稱，如青島仲裁委員會(huì)、煙臺仲裁委員會(huì)。如果沒有寫具體名稱，發(fā)生糾紛后只能由當(dāng)事人協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以明確，協(xié)商不成原仲裁協(xié)議或合同仲裁條款無效。若選擇訴訟方式解決合同糾紛，應(yīng)盡量選擇已方所在地法院管轄，若對方不同意，可改為雙方所在地法院均可管轄，盡量不要選擇對方所在地法院管轄。在選擇管轄法院時(shí)還應(yīng)注意協(xié)議管轄不得違反級別管轄與專屬管轄。如：對于訴訟標(biāo)的達(dá)不到中級人民法院管轄的一般財(cái)產(chǎn)案件，約定由某中級人民法管轄是無效的。又如，海事案件，只能由海事法院管轄，合同當(dāng)事人約定由普通法院管轄是無效的。

第十、充分重視法律專業(yè)人員的利用

訂立合同是一件技術(shù)要求高、風(fēng)險(xiǎn)也很大的經(jīng)營行為，無論對于合同的效力，還是履約能力或陷阱條款，公司法人及經(jīng)營者都因可能缺乏經(jīng)驗(yàn)而難以準(zhǔn)確進(jìn)行把握。只有充分借助法律專業(yè)人員的作用，才能更好地預(yù)防合同糾紛。如讓法律專業(yè)人員參與合同的簽訂，或委托公證、鑒證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證或鑒證，當(dāng)然最直接也最普遍的是聘請律師進(jìn)行咨詢解決或向公司常年法律顧問求助。

二、訂立和履行合同應(yīng)遵守的原則

合同法規(guī)定了當(dāng)事人法律地位平等原則。訂立合同自愿原則、公平原則和誠實(shí)信用原則。分別說明如下：

第一、平等原則

平等原則是指地位平等的合同當(dāng)事人，在權(quán)利義務(wù)對等的基礎(chǔ)上，經(jīng)充分協(xié)商達(dá)成一致，以實(shí)現(xiàn)互利互惠的經(jīng)濟(jì)利益目的的原則。這一原則包括三方面內(nèi)容：

1、合同當(dāng)事人的法律地位一律平等。在法律上，合同當(dāng)事人是平等主體，沒有高低、主從之分，不存在命令者與被命令者、管理者與被管理者。這意味著不論所有制性質(zhì)，也不問單位大小和經(jīng)濟(jì)實(shí)力的強(qiáng)弱，其地位都是平等的。

2、合同中的權(quán)利義務(wù)對等。所謂“對等”，是指享有權(quán)利，同時(shí)就應(yīng)承擔(dān)義務(wù)，而且，彼此的權(quán)利、義務(wù)是相應(yīng)的。這要求當(dāng)事人所取得財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)或工作成果與其履行的義務(wù)大體相當(dāng)；要求一方不得無償占有另一方的財(cái)產(chǎn)，侵犯他人權(quán)益；要求禁止平調(diào)和無償調(diào)撥。

3、合同當(dāng)事人必須就合同條款充分協(xié)商，取得一致，合同才能成立。合同是雙方當(dāng)事人意思表示一致的結(jié)果，是在互利互惠基礎(chǔ)上充分表達(dá)各自意見，并就合同條款取得一致后達(dá)成的決議。因此，任何一方都不得凌駕于另一方之上，不得把自己的意志強(qiáng)加給另一方，更不得以強(qiáng)迫命令、脅迫等手段簽訂合同。例如，工商行政政管理部門在依法維護(hù)市場秩序時(shí)，與企業(yè)之間是管理與被管理的關(guān)系，但在購買商品時(shí)，與企業(yè)的法津地位是平等的，不能因?yàn)槭枪ど绦姓芾聿块T就可以不管企業(yè)愿意不愿意，將自己的意志強(qiáng)加給企業(yè)。法律地位平等是自愿原則的前提，如果當(dāng)事人的法律地位不平等，就談不上協(xié)商一致，談不上什么自愿。

第二、自愿原則

自愿原則是合同法的重要基本原則，合同當(dāng)事人通過協(xié)商，自愿決定和調(diào)整相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系。自愿原則體現(xiàn)了民事活動(dòng)的基本特征，是民事關(guān)系區(qū)別于行政法律關(guān)系、刑事法律關(guān)系的特有原則。民事活動(dòng)除法律強(qiáng)制性的規(guī)定外，由當(dāng)事人自愿約定。自愿原則也是發(fā)展社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的要求，隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，合同自愿原則就越來越顯得重要了。

自愿原則是貫徹合同活動(dòng)的全過程的，包括：第一，訂不訂立合同自愿，當(dāng)事人依自己意愿自主決定是否簽訂合同；第二，與誰訂合同自愿，在簽訂合同時(shí)，有權(quán)選擇對方當(dāng)事人；第三，合同內(nèi)容由當(dāng)事人在不違法的情況下自愿約定；第四，在合同履行過程中，當(dāng)事人可以協(xié)議補(bǔ)充、變更有關(guān)內(nèi)容；第五，雙方也可以協(xié)議解除合同；第六，可以約定違約責(zé)任，在發(fā)生爭議時(shí)，當(dāng)事人可以自愿選擇解決爭議的方式?？傊灰贿`背法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性的規(guī)定，合同當(dāng)事人有權(quán)自愿決定。

當(dāng)然，自愿也不是絕對的，不是想怎樣就怎樣，當(dāng)事人訂立合同、履行合同，應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會(huì)公共利益。當(dāng)事人有權(quán)按照自己的意愿訂立合同，但訂立合同必須依法進(jìn)行。依法訂立合同，包括在內(nèi)容上應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)，違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的合同無效，也包括在程序上應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)，法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，依照其規(guī)定。比如，金融領(lǐng)域里發(fā)生的高息攬儲(chǔ)情況，是違反有關(guān)金融法律、行政法規(guī)規(guī)定的，即使當(dāng)事人雙方自愿，該合同也是無效的，對違法者還應(yīng)當(dāng)依法追究法律責(zé)任。

第三、公平原則

公平原則要求合同雙方當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)要公平合理，要大體上平衡，強(qiáng)調(diào)一方給付與對方給付之間的等值性，合同上的負(fù)擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)的合理分配。具體包括：第一，在訂立合同時(shí)，要根據(jù)公平原則確定雙方的權(quán)利和義務(wù)，不得濫用權(quán)利，不得欺詐，不得假借訂立合同惡意進(jìn)行磋商；第二，根據(jù)公平原則確定風(fēng)險(xiǎn)的合理分配；第三，根據(jù)公平原則確定違約責(zé)任。公平原則作為合同法的基本原則，其意義和作用是：公平原則是社會(huì)公德的體現(xiàn)，符合商業(yè)道德的要求。將公平原則作為合同當(dāng)事人的行為準(zhǔn)則，可以防止當(dāng)事人濫用權(quán)力，有利于保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，維護(hù)和平衡當(dāng)事人之間的利益。

第四、誠實(shí)信用原則

誠實(shí)信用原則要求當(dāng)事人在訂立、履行合同，以及合同終止后的全過程中，都要誠實(shí)，講信用，相互協(xié)作。誠實(shí)信用原則具體包括：第一，在訂立合同時(shí)，不得有欺詐或其他違背誠實(shí)信用的行為；第二，在履行合同義務(wù)時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用的原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行及時(shí)通知、協(xié)助、提供必要的條件、防止損失擴(kuò)大、保密等義務(wù)；第三，合同終止后，當(dāng)事人也應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用的原則，根據(jù)交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)，稱為后合同義務(wù)。

誠實(shí)信用原則作為合同法基本原則的意義和作用是：第一，將誠實(shí)信用原則作為指導(dǎo)合同當(dāng)事人訂立合同、履行合同的行為準(zhǔn)則，有利于保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，更好地履行合同義務(wù)。第二，合同沒有約定或約定不明確而法律又沒有規(guī)定的，可以根據(jù)誠實(shí)信用原則進(jìn)行解釋。