一、企業(yè)合同的重要性如何
合同的重要性不言而喻。合同是企業(yè)通向市場的橋梁和紐帶,橋的一端是出售產(chǎn)品或服務(wù)的企業(yè),另一端是購買產(chǎn)品或服務(wù)的用戶或顧客。對某一具體企業(yè)而言,這種作為“賣方”和“買方”的兩重身份都擁有,并且時刻在交替重疊,即企業(yè)在出售自己的產(chǎn)品或服務(wù)的同時,又在購買他人的產(chǎn)品或服務(wù)。可以毫不夸張地說,市場經(jīng)濟就是“合同(訂單)經(jīng)濟”,企業(yè)馳騁市場、提高產(chǎn)品或服務(wù)的市場份額(市場占有率),也就是尋求訂單、希望得到更多訂單的過程。交易是通過合同來實現(xiàn)的,而企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)本身是用來交易的??梢哉f,合同是企業(yè)的“命門”,企業(yè)要練就金剛不壞之身、東方不敗似的蓋世武功,就必須千方百計護住自己的“命門”,花大力氣、下真功夫搞好合同管理,防范和化解合同法律風(fēng)險。
二、企業(yè)合同的特點有哪些
一是數(shù)量多。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,說到底,無非是圍繞交易而進(jìn)行,除即時清結(jié)者外,絕大多數(shù)交易都必須體現(xiàn)為書面合同文本及附件,并且是時刻持續(xù)進(jìn)行著,所以企業(yè)的合同往往成千上萬,數(shù)量驚人。
二是金額大。某些合同金額巨大,上千萬甚至過億,全部合同累計金額更巨大。一般來說,如果一個企業(yè)產(chǎn)值為20億、外購成本為五成的話,那么其銷售方面的買賣合同總金額會高于23.4億(20億*1.17),外購、外協(xié)、外包方面的買賣合同總金額不會低于10億(20億*50%),兩者相加達(dá)到33.4億,這還是常規(guī)的供銷合同金額,如果加上對外投資、固定資產(chǎn)投資、融資、技術(shù)等合同金額,更是龐大。
三是種類雜。企業(yè)要開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,必須配置各種資源,購買原材料、能源,購買或租賃設(shè)備,購買或自建或租賃辦公用房或廠房,引進(jìn)技術(shù),融資,外包業(yè)務(wù),銷售產(chǎn)品或服務(wù),保管、儲運產(chǎn)品等,就會涉及到買賣合同、供用電、水、氣、熱力合同、租賃合同、借款合同、建設(shè)工程合同、運輸合同、保管合同、倉儲合同、技術(shù)合同等;產(chǎn)品和服務(wù)實行經(jīng)銷或代理制的,將涉及到委托合同、行紀(jì)合同等;在資本運營、外引內(nèi)聯(lián)、實施“走出去”戰(zhàn)略等過程中,還可能涉及大量的并購重組合同、合資合作合同、涉外經(jīng)濟合同等。一句話,凡是“有名合同”都可能涉及,甚至還會涉及“無名合同”,合同種類十分繁雜。
四是時間長。從接觸到談判、到簽約、到履行完畢,往往經(jīng)年累月,甚至更長。如果再遇上合同修改、協(xié)商延期履行等現(xiàn)象,時間則拉得更長。還有長期交易、分期分批履行的合同,更是一簽幾年。
五是影響大。合同就是企業(yè)下鍋的“米”,再好的企業(yè)也難為無米之炊。合同本身的質(zhì)量決定交易是否安全,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。合同的實施結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)產(chǎn)生差異,甚至帶來損害,意味著企業(yè)無法實現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)營指標(biāo)。
六是涉及部門和人員廣。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動都是圍繞合同來進(jìn)行的,可以毫不夸張地說,企業(yè)的所有部門和員工都涉及到合同管理,區(qū)別僅僅在于強弱程度不一樣。具體來說,企業(yè)的市場運營、產(chǎn)品研發(fā)、財務(wù)管理、法律事務(wù)、人力資源、物資采購、加工制造、銷售、物流、質(zhì)量、設(shè)備等部門及其人員,則與合同緊密相聯(lián)。
