一、合同訂立的程序

合同的訂立是一個(gè)非常復(fù)雜的過程，從合同訂立的主體、形式、條款等都有非常嚴(yán)格的要求。本文主要介紹合同訂立的程序問題。根據(jù)我國(guó)合同法以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，合同訂立的程序大致如下：

第一、市場(chǎng)調(diào)查和可行性研究。市場(chǎng)形勢(shì)瞬息萬變，掌握的信息越充分，越及時(shí)，就越能在談判中占得先機(jī)。因此，市場(chǎng)調(diào)查和可行性研究是當(dāng)事人在簽訂合同前必不可少的準(zhǔn)備工作。

第二、確定交易主體。商務(wù)談判中參與談判的可能是一個(gè)集團(tuán)公司，也可能是集團(tuán)公司的子公司，實(shí)際簽訂合同時(shí)可能加蓋相關(guān)公司的印章，也可能是公司經(jīng)辦人簽字。誰是合同的主體，是集團(tuán)公司還是子公司或分公司或關(guān)聯(lián)公司，是公司行為還是公司法定代表人的個(gè)人行為，誰對(duì)合同負(fù)責(zé)，這些看似簡(jiǎn)單的問題，在實(shí)際訴訟中往往糾纏不清。合同主體是指在合同上簽字蓋章并承擔(dān)合同中權(quán)利義務(wù)的當(dāng)事人。合同具有相對(duì)性，沒有在合同上簽字或蓋章的人通常不享有合同中的權(quán)利和義務(wù)。所以簽訂合同時(shí)一定要區(qū)分談判主體與交易主體，在合同上簽字蓋章的當(dāng)事人更為重要。在不訂立書面合同的交易中，如口頭合同，或以要約承諾的方式訂立的合同中，明確交易主體尤其重要，只有明確交易主體，才能確定義務(wù)的責(zé)任人。

第三、資信審查。合同是具有法律效力的法律文件。因此，要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。否則，即使簽訂合同，也是無效的合同。在簽約時(shí)，要調(diào)查對(duì)方的信資情況，應(yīng)該要求當(dāng)事人相互提供有關(guān)法律文件，證明其合法資格。一般來講，重要的談判、簽約人應(yīng)是董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。有時(shí)，具體業(yè)務(wù)談判，出現(xiàn)簽約的不是上述人員，但也要檢查簽約人的資格。如了解對(duì)方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明，常見的有授權(quán)書、委托書等。了解對(duì)方的合法身份和權(quán)限范圍，以保證合同的合法性和有效性。審查對(duì)方當(dāng)事人的簽約資格，一定要嚴(yán)肅認(rèn)真，切不能草率從事?，F(xiàn)實(shí)生活中，由于盲目輕信對(duì)方，草率簽訂合同，以致吃虧受騙的現(xiàn)象屢有發(fā)生。有些公司為急于簽訂合同，僅憑熟人介紹，不進(jìn)行任何信資調(diào)查，就簽訂數(shù)額巨大的合同，結(jié)果給企業(yè)造成重大損失。所以，進(jìn)行信資調(diào)查，了解對(duì)方的企業(yè)信譽(yù)及其行為能力和責(zé)任能力是十分重要的。此外，不要輕易相信對(duì)方的名片，名片不能代替證書，有的人名片關(guān)銜很大，實(shí)際上是空的。還有，與公司打交道，不要只看母公司的信譽(yù)和資產(chǎn)情況，實(shí)際上母公司對(duì)子公司是不負(fù)連帶責(zé)任的資信審查包括資格審查和信用審查。

第四、擬定合同文書。合同是雙方意思自治的表現(xiàn)，規(guī)定了合同雙方之間的具體雙方權(quán)利義務(wù)，既是履行合同的依據(jù)，又是日后處理合同糾紛的重要證據(jù)。因此，一份規(guī)范的，操作性強(qiáng)的合同既可以保證合同的順利履行，避免因合同約定不明所產(chǎn)生的推諉扯皮，又可以做為處理合同糾紛的重要依據(jù)。

第五、履行合同生效手續(xù)。在合同文書擬定后，雙方當(dāng)事人已完全認(rèn)可的時(shí)候，就要辦理合同訂立的最后一道手續(xù)，即雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章。首先由雙方當(dāng)事人的法定代表人或經(jīng)辦人在合同上簽字。其次，按照我國(guó)的習(xí)慣，要加蓋單位公章或者合同專用章，合同訂立的程序才算完成。

第六、應(yīng)當(dāng)注意的是，有些合同，根據(jù)國(guó)家規(guī)定需經(jīng)有關(guān)部門審查批準(zhǔn)的，則必須在有關(guān)部門審批后，才能正式生效。

二、訂立合同時(shí)如何避免糾紛

如何在訂立合同時(shí)盡量應(yīng)用有關(guān)對(duì)策預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，以在產(chǎn)生合同糾紛時(shí)能達(dá)到占有主動(dòng)權(quán)甚至不戰(zhàn)而勝的效果已成為眾多公司法人及經(jīng)營(yíng)管理者追求的目標(biāo)。根據(jù)對(duì)眾多合同糾紛案件的分析和研究，發(fā)現(xiàn)在簽訂合同時(shí)重點(diǎn)注意以下幾個(gè)方面，可以大大減少合同糾紛的發(fā)生。

第一、依法嚴(yán)格簽定合同

從法律意義上講，合同分有效、無效、效力待定三種情形，而法律對(duì)有效合同的保護(hù)最為嚴(yán)格，因此，依法簽訂有效合同是預(yù)防合同糾紛的根本。、效力待定合同或可撤銷可變更合同不可能得到法院的全面嚴(yán)格保護(hù)，合同當(dāng)事人也不能實(shí)現(xiàn)合同目的，公司在簽訂合同時(shí)應(yīng)極力避免這幾類合同情形的出現(xiàn)。事實(shí)上，無效或效力待定的合同對(duì)合同當(dāng)事人的利益影響最大。

第二、認(rèn)真審查對(duì)方主體資格和資信能力，防止釣魚合同出現(xiàn)。

簽訂合同時(shí)，要防止虛構(gòu)的單位或者冒用別人名義的公司與自己簽訂合同。對(duì)無明確授權(quán)的代理人、代表人也不能簽訂合同。訂立合同時(shí)，還要認(rèn)真考察對(duì)方是否有履約能力，對(duì)對(duì)方的資金情況及實(shí)際生產(chǎn)情況，一定要實(shí)際考察或調(diào)查，不輕信對(duì)方單方面允諾。嚴(yán)防對(duì)方以小合同、小標(biāo)的的履行來換取大合同、大標(biāo)的的獲利，然后就不再履約，要識(shí)破對(duì)方的釣魚合同。

第三、預(yù)防合同中出現(xiàn)陷阱條款

簽訂合同要堅(jiān)持權(quán)利義務(wù)平等，對(duì)于已方的履約能力要有正確的估計(jì)。若對(duì)方一謂加大別人的合同義務(wù)，而自己卻不承擔(dān)任何實(shí)質(zhì)性義務(wù)或責(zé)任，就應(yīng)謹(jǐn)慎與之簽訂合同。因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)合同問題，本方將會(huì)處于極為不利的境地。

第四、堅(jiān)持書面合同形式，杜絕口頭君子協(xié)議，重視示范合同的運(yùn)用。

盡管我國(guó)《合同法》規(guī)定合同可以采用書面、口頭兩種形式，但簽訂合同時(shí)還是要堅(jiān)持書面形式，而杜絕口頭協(xié)議形式。如果當(dāng)事人缺乏經(jīng)驗(yàn)，可以參照國(guó)家推廣的相關(guān)示范文本，以避免合同條款的疏漏或不規(guī)范。

第五、充分重視合同或法律專業(yè)人員的利用

無論對(duì)于合同的效力，還是履約能力或陷阱條款，公司法人及經(jīng)營(yíng)者都因可能缺乏經(jīng)驗(yàn)而難以準(zhǔn)確進(jìn)行把握。但公司可以充分借助合同或法律專業(yè)人員的作用，來預(yù)防合同的糾紛。如委派合同或法律人士作代表人簽訂合同，或委托公證、鑒證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證或鑒證，當(dāng)然最直接也最普遍的是聘請(qǐng)律師進(jìn)行咨詢解決或向公司常年法律顧問求助。訂立合同是一件技術(shù)要求高、風(fēng)險(xiǎn)也很大的經(jīng)營(yíng)行為，而預(yù)防合同糾紛又是訂立合同時(shí)必須認(rèn)真考慮和追求的目標(biāo)。