一、怎樣訂立合同？

合同是當(dāng)事人之間明確民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議，因此，當(dāng)事人在訂立合同中應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，并要求當(dāng)事人誠(chéng)實(shí)、守信用，不得弄虛作假，欺騙對(duì)方。

通常訂立合同的方式，可以采用口頭，書面、鑒證、公證等形式。但為避免發(fā)生糾紛，以及發(fā)生糾紛以后有據(jù)可依，訂立合同以書面形式為妥?？陬^形式雖然快捷，但無據(jù)可查，不利于糾紛的解決，它一般只適用于集市貿(mào)易、市場(chǎng)零售等小額交易。

訂立合同一般要經(jīng)過要約和承諾兩個(gè)階段，要約即為發(fā)出締結(jié)合同建議的行為，要約一經(jīng)發(fā)出，提議人即受到自己建議的約束，表明提議人在對(duì)方的有效答復(fù)期內(nèi)，負(fù)有和對(duì)方訂立合同的義務(wù)，違反該項(xiàng)規(guī)定造成對(duì)方損失，有賠償損失的責(zé)任。承諾是對(duì)提議人的建議予以答復(fù)的行為，答復(fù)應(yīng)是對(duì)提議人的提議內(nèi)容完全同意的答復(fù)，有新提議不算答復(fù)，只能構(gòu)成答復(fù)人的新要約。答復(fù)一經(jīng)向提議人表示，表明訂立合同的階段結(jié)束，合同成立，這時(shí)不按合同的要求履行義務(wù)即構(gòu)成違約責(zé)任。

二、怎么選擇合同訂立的形式？

在經(jīng)營(yíng)過程中，一般都會(huì)簽訂書面合同，但有時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)口頭合同?？陬^合同與書面合同的優(yōu)劣，不能一概而論。

法律上訂立合同的形式可以是書面的方式，口頭方式，國(guó)家法律規(guī)定必須要采用書面的方式，比如建設(shè)工程合同、技術(shù)開發(fā)合同等等。書面合同是只合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。采用書面方式訂立合同能夠?qū)?dāng)事人協(xié)商確定的合同內(nèi)容明確地記載下來，有利于保證民事活動(dòng)的安全。一旦發(fā)生糾紛，也便于當(dāng)事人舉證和分清責(zé)任。因此，書面合同時(shí)非常好的一種合同形式。建議公司企業(yè)，在經(jīng)濟(jì)交往中，能夠訂立書面合同的，一定不要偷懶。有了書面合同，在公司內(nèi)部管理上也方便了許多，履行一份合同，可能會(huì)涉及到公司的幾個(gè)部門，生產(chǎn)、銷售、倉(cāng)庫(kù)保管、財(cái)務(wù)結(jié)算等，可以根據(jù)合同設(shè)計(jì)管理流程，確保及時(shí)履行合同交付貨物，及時(shí)收回貨款，防止貨款帳期過長(zhǎng)，導(dǎo)致變成呆死帳。

口頭形式的合同就是指當(dāng)事人之間通過對(duì)話，當(dāng)面交談或者電話交談的方式確定的合同內(nèi)容，這類合同簡(jiǎn)便易行，比較迅速的完成交易，只是口頭合同沒有書面的憑據(jù)，一旦發(fā)生糾紛，當(dāng)事人舉證困難，難以分清是非，不利于保護(hù)自己的合法權(quán)益。建議在即時(shí)交易中可以采用口頭合同。如果是長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)合作，也可以通過電話訂立合同，但是后續(xù)履行合同時(shí)，雙方可以通過書面、電子郵件、傳真等書面方式來工作。這樣，這些工作的文件、信函、意見、信息溝通，也都會(huì)成為口頭合同的有益補(bǔ)充和證明。

我們建議公司在訂立合同時(shí)，對(duì)較為復(fù)雜的合同、涉及金額較大的合同、履行期限較長(zhǎng)的合同、履行人員較多的合同等最好都要簽訂完善的書面合同;對(duì)于能夠及時(shí)履行，非常不方便簽訂書面合同的，最好也應(yīng)該注意保留必要的書面證據(jù)。特別重要的一點(diǎn)是，合同管理也是一項(xiàng)非常重要的工作，合同管理不是僅僅限于保管好合同，還要根據(jù)合同的內(nèi)容和履行情況及時(shí)提醒管理人員做好履行合同的監(jiān)督工作，既要防止自己違約，又要及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約的行為并給與足夠的制止，確保合同實(shí)現(xiàn)簽約目的。