一、簽訂書面合同的好處

買賣雙方經(jīng)過磋商，一方的發(fā)盤被另一方有效接受，交易即告達成，合同即告成立。但在實際業(yè)務(wù)中，買賣雙方達成協(xié)議后，通常還要制作書面合同將各自權(quán)利與義務(wù)用書面方式加以明確，這就是合同的簽訂。簽訂書面合同的意義在于：

1、是合同成立的證據(jù)

根據(jù)法律的要求，凡是合同必須能得到證明，提供證據(jù)，包括人證和物證。在用信件、電報或電傳磋商時，往來函電就是證明?？陬^合同成立后，如不用一定的書面形式加以確定，那么它將由于不能被證明而不能得到法律的保障，甚至在法律上成為無效。

2、是合同生效的條件

一般情況下，合同的成立是以接受的生效為條件的。但在有些情況下，簽訂書面合同卻成為合同生效的條件。我國《合同法》第10條規(guī)定：“法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。”

3、是合同履行的依據(jù)

國際貨物買賣合同的履行涉及很多部門，如以分散的函電為依據(jù)，將給履行合同造成很多不便。所以買賣雙方不論通過口頭，還是信件、電報磋商在達成交易后將談定的完整的交易條件，全面清楚地列明在一個書面文件上，對進一步明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及為合同的履行提供更好的依據(jù)，具有重要意義。

二、簽訂書面合同應(yīng)注意的問題

1、合同的內(nèi)容必須體現(xiàn)我國平等互利的對外貿(mào)易原則和有關(guān)方針政策，必須對雙方都有約束力。

2、合同條款應(yīng)相互配合，協(xié)調(diào)一致。如單價與總價的貨幣名稱要一致；價格條件的口岸與目的港要一致，價格條款與保險條款要一致；合同多次出現(xiàn)的貨名要一致等。

3、合同的各項條款必須與雙方通過發(fā)盤和接受所達成的協(xié)議一致。

4、合同條款要完整、肯定，防止錯列或漏列主要事項。合同詞句要準確、嚴謹，切忌模棱兩可或含糊不清。如“大約”、“可能”等詞句不要使用。