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合同的口頭訂立形式,合同的書面訂立形式

此文章幫助了579人  作者:北京合同糾紛律師  來源:法邦網(wǎng)

一、合同的口頭訂立形式

口頭形式的合同是指當(dāng)事人以直接對(duì)話的方式或者以通訊設(shè)備如電話交談?dòng)喠⒑贤?。它廣泛應(yīng)用于社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,與人們的衣食住行密切相關(guān),如在自由市場買菜、在商店買衣服等?,F(xiàn)代合同法之所以對(duì)合同形式實(shí)行不要式為主的原則,其重要原因也正在于此。合同的口頭形式,無須當(dāng)事人約定。凡當(dāng)事人無約定或法律未規(guī)定特定形式的合同,均可以采取口頭形式。

合同采取口頭形式的優(yōu)點(diǎn)是簡便快捷,缺點(diǎn)在于發(fā)生糾紛時(shí)取證困難。所以,對(duì)于可以即時(shí)清結(jié)、關(guān)系比較簡單的合同,適于采用這種形式。對(duì)于不能即時(shí)清結(jié)的合同以及較為復(fù)雜重要的合同則不宜采用這種合同形式。在實(shí)踐中,合同采取口頭形式并不意味著不產(chǎn)生任何文字憑據(jù),如人們?cè)谏痰曩徫铮袝r(shí)也會(huì)要求店主開具發(fā)票或其他購物憑證,但這類文字材料只能視為合同成立的證明,而不能作為合同成立條件。但反而言之,只要有證據(jù)表明口頭合同的成立,雙方均應(yīng)嚴(yán)格履行,不履行或不完全履行口頭合同,同樣要承擔(dān)違約責(zé)任。

二、合同的書面訂立形式

書面形式是指以文字等可以有形式在再現(xiàn)內(nèi)容的方式達(dá)成的協(xié)議。這種形式明確肯定,有據(jù)可查,對(duì)于防止?fàn)幾h和解決糾紛,有積極意義。書面形式一般是指當(dāng)事人雙方以合同書、書信、電報(bào)、電傳、傳真等形式達(dá)成協(xié)議。

1、合同書、信件、電報(bào)、電傳和傳真

合同的書面形式有多種,最通常的是當(dāng)事人雙方對(duì)合同有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商訂立的并由雙方簽字(或者同時(shí)蓋章)的合同文本,也稱作合同書或者書面合同。通常合同書中明確地記載合同的雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)、解決爭議的方法等具體內(nèi)容。因此,發(fā)生爭議可以按照合同的規(guī)定進(jìn)行處理,比較容易解決糾紛,擺脫了“口說無憑”的狀況。所以,最好采用簽訂合同書的形式。合同也可以信件訂立,也就是平時(shí)我們所說的書信。書信有平信、郵政快件、掛號(hào)信以及特快專遞等多種形式。電報(bào)、電傳、傳真也屬于書面形式,大量的合同通過這三種形式訂立。

2、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件

通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)訂立合同,近年來在國外發(fā)展迅速,我國也已出現(xiàn)網(wǎng)上交易形式并且發(fā)展很快。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)訂立合同,主要形式有電子數(shù)據(jù)交換(英文為Electronic Data Inter-change,簡稱EDI)和電子郵件(英文簡稱為e-mail)。

電子郵件(e-mail),又稱電子信箱,電子郵件與我們平時(shí)寄信差不多,一般我們將信件投人郵箱,郵政系統(tǒng)進(jìn)行分揀、運(yùn)輸、投遞,將信件交給收信人。所不同的是,電子郵件的傳遞是通過電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來完成的。它要求發(fā)信人與收信人都有計(jì)算機(jī)終端,與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)連接并登記注冊(cè),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為每一個(gè)注冊(cè)用戶分配一個(gè)信箱,也就是在計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)空間內(nèi)劃分出區(qū)域并確定相應(yīng)的用戶名及口令,用戶可以隨時(shí)隨地通過計(jì)算機(jī)使用口令開啟信箱,進(jìn)行寫作和收發(fā)信件。電子信箱系統(tǒng)中傳遞的信件與傳統(tǒng)的信件不同,它是電子信件,其內(nèi)容可以是文本文件,數(shù)據(jù)文件以及傳真、語音和圖像文件等。電子信箱是一種新型的快速、經(jīng)濟(jì)的信息交換方式,是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的重要手段,不僅可用于個(gè)人間、辦公室間的通訊,而且還可用于各種貿(mào)易活動(dòng)。

3、關(guān)于“可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式”

合同書、信件和數(shù)據(jù)電文是“可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式”,但也不限于明確規(guī)定的這幾類。凡是“可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式”都可以作為合同的書面形式。聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會(huì)的電子商業(yè)示范法對(duì)數(shù)據(jù)電文的規(guī)定就是“包括但不限于”電報(bào)、電傳、傳真、EDI和電子郵件。表明數(shù)據(jù)電文尚可有其他形式。本條亦不排斥其他形式的數(shù)據(jù)電文。所以,合同的書面形式包括一切可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。

北京合同糾紛律師溫馨提示:

合同的簽訂,內(nèi)容是重點(diǎn)。首先就是合同的合法性,要注意該合同是否違反國家法律法規(guī),是否存在欺詐情形,是否有重大誤解或顯失公平的條款等。如果對(duì)此不了解,可以向?qū)I(yè)法律人員咨詢。其次是合同的內(nèi)容是否齊全,特別是合同標(biāo)的、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)款及履行期限等主要條款必不可少。
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購房者應(yīng)盡量選用當(dāng)?shù)卣块T推薦使用的商品房買賣合同示范文本。警惕不公平條款,特別是補(bǔ)充協(xié)議,一定要保持高度警惕,以補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)對(duì)補(bǔ)充協(xié)議?,F(xiàn)場簽約時(shí),必須看清楚預(yù)售證原件上所有信息,對(duì)合同條款必須詳細(xì)查看,逐一細(xì)讀。簽訂完合同及時(shí)向不動(dòng)產(chǎn)登記部門進(jìn)行預(yù)告登記。
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文道全律師北京百環(huán)律師事務(wù)所主任、高級(jí)合伙人,橫山書院公益普法中心主任
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