一、合同評(píng)審的組織
1.合同評(píng)審由職能部門(mén)牽頭組織進(jìn)行會(huì)議評(píng)審,分管領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議,生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門(mén)有關(guān)人員參加評(píng)審,財(cái)務(wù)部門(mén)作好評(píng)審記錄。
2.參加合同評(píng)審會(huì)議的各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人必須對(duì)需評(píng)審的合同進(jìn)行認(rèn)真審定。經(jīng)過(guò)評(píng)定,各方無(wú)異議通過(guò)評(píng)審的,由參加人員當(dāng)場(chǎng)在合同評(píng)審表上簽字認(rèn)可,分管領(lǐng)導(dǎo)簽注同意的意見(jiàn)后方可加蓋公司的合同章生效。
3.在評(píng)審過(guò)程中,參評(píng)人員對(duì)條款有異議時(shí),必須由職能部門(mén)有關(guān)人員負(fù)責(zé)答疑;當(dāng)評(píng)審過(guò)程中,評(píng)審意見(jiàn)出現(xiàn)重大分歧時(shí),由財(cái)務(wù)部門(mén)形成書(shū)面報(bào)告,報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批或最終裁決。
二、合同評(píng)審的部門(mén)、人員及責(zé)任
參加評(píng)審的部門(mén):公司分管副總、銷(xiāo)售、生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)質(zhì)管部、財(cái)務(wù)價(jià)格部的負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員。
銷(xiāo)售部(生產(chǎn)部供應(yīng)口):應(yīng)及時(shí)送審需簽約的合同,原則上所有合同應(yīng)在實(shí)際履行前評(píng)審?fù)戤?。特殊情況的合同在事后立即組織補(bǔ)評(píng)審。
生產(chǎn)制造部:按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對(duì)采購(gòu)的各種零部件產(chǎn)品的產(chǎn)出(供應(yīng))日期交貨能力予以審核、確定;
技術(shù)質(zhì)管部:對(duì)合同技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)予以審核、確定;對(duì)合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定;
財(cái)務(wù)價(jià)格部:負(fù)責(zé)對(duì)合同結(jié)算方式、付款期限、各類(lèi)零部件價(jià)格及相關(guān)費(fèi)用測(cè)定予以審核、確定。
