一、企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)有哪些

合同對(duì)于企業(yè)來說非常重要，企業(yè)通過合同交易的雙方或多方的意思固定下來，供雙方遵循、執(zhí)行。很多合同履行期限較長，在合同簽訂、履行過程中，很可能由于形勢(shì)發(fā)生變化、各方對(duì)合同條款存在不同的理解，因而可能發(fā)生糾紛或爭議。書面形式訂立的合同在雙方發(fā)生爭議時(shí)就可以作為證據(jù)使用。

因此筆者建議企業(yè)對(duì)外發(fā)生業(yè)務(wù)往來時(shí)，盡量簽訂書面合同。我國法律認(rèn)可的書面合同的形式包括合同書、往來信函、傳真、電報(bào)、電傳、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等。

但是簽署書面形式的合同并不足以避免法律風(fēng)險(xiǎn)。我國合同法把合同種類分為買賣合同，供用電、水、氣、熱力合同，贈(zèng)與合同，借款合同，租賃合同，融資租賃合同，承攬合同，建設(shè)工程合同，運(yùn)輸合同，技術(shù)合同，保管合同，倉儲(chǔ)合同，委托合同，行紀(jì)合同，居間合同。這十五種合同，每種合同都有其特有的法律風(fēng)險(xiǎn)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)的策略也不一樣。本文擬對(duì)上述各種合同存在的共同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行簡要分析。

二、如何防范企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)

◎合同盡量采用書面形式

俗話說“口說無憑”，我國《合同法》規(guī)定，當(dāng)事人訂立合同可以采用書面形式、口頭形式和其他形式。但是法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

當(dāng)然，書面形式并非必須要紙張記載的形式。我國合同法規(guī)定，書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。

我國合同法對(duì)一些合同規(guī)定必須采用書面形式。例如，合同法規(guī)定租賃期限六個(gè)月以上的《租賃合同》應(yīng)當(dāng)采用書面形式，否則視為不定期租賃;借款合同應(yīng)采用書面形式;融資租賃應(yīng)當(dāng)采用書面形式;建設(shè)工程合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式委托監(jiān)理合同應(yīng)采用書面形式;技術(shù)開發(fā)合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式;技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，等等。

◎加強(qiáng)對(duì)外簽署合同的審批流程

一般而言，一份合同的簽署，應(yīng)該由以下幾個(gè)步驟組成：(1)業(yè)務(wù)部門與對(duì)方初步洽商、草擬合同;(2)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理審核業(yè)務(wù)可行性、風(fēng)險(xiǎn);(3)法律部門審核法律風(fēng)險(xiǎn)，出具《法律意見書》;(4)財(cái)務(wù)部分出具分析意見;(5)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;(6)董事長根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度進(jìn)行取舍、審批;(7)簽署合同;(8)登記存檔;(9)履行合同。

當(dāng)然，并不是所有的合同都需要律師出具法律意見書，例如企業(yè)采購一批價(jià)值幾十元的文具。所以指定《合同審查審批制度》時(shí)，應(yīng)該考慮授權(quán)合理，日常性的、小額的經(jīng)營行為，簽署一般合同，應(yīng)授權(quán)業(yè)務(wù)部門獨(dú)立完成，讓企業(yè)老總有更多的時(shí)間去思考企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略問題，而不是購買文具也要企業(yè)老總簽字批準(zhǔn)。

所以，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)，制定《合同審查審批制度》，繪制《合同審查審批表》。合同審批主要針對(duì)大額的、重大合同，這些合同應(yīng)慎重為之。重要合同之前一定要律師對(duì)合同進(jìn)行審核、出具法律意見書。制度要對(duì)重大合同作出定義，例如企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況，規(guī)定涉及一定金額(例如10萬元、100萬元)以上的合同可以定義為重大合同，應(yīng)按照企業(yè)《合同審查審批制度》執(zhí)行，各個(gè)部門填寫《合同審查審批表》后，方能簽署。

《合同審查審批表》應(yīng)包括申報(bào)業(yè)務(wù)部門、申報(bào)時(shí)間、合同名稱、合同類別、合同標(biāo)的、合同編號(hào)、合同總金額、合同履行期限等主要信息進(jìn)行記載。各個(gè)涉及的業(yè)務(wù)部門經(jīng)理、法律部門、財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、董事長分別先后簽字審批。企業(yè)公章管理部門根據(jù)最終董事長的簽字，確定是否蓋章。禁止在董事長簽字批準(zhǔn)之前，公章管理者在任何重大合同文本上面蓋章。

◎?qū)贤瑮l款精雕細(xì)琢、防范法律風(fēng)險(xiǎn)

我國的合同法第十二條規(guī)定，合同的內(nèi)容一般包括以下條款：(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;(二)標(biāo)的;(三)數(shù)量;(四)質(zhì)量;(五)價(jià)款或者報(bào)酬;(六)履行期限、地點(diǎn)和方式;(七)違約責(zé)任;(八)解決爭議的方法。

一份完善的合同，應(yīng)該是對(duì)上述條款進(jìn)行細(xì)致的撰寫，能指導(dǎo)合同雙方按照簽署合同的真實(shí)意思來履行。合同條款應(yīng)全面、無重大遺漏，并且合同條款不應(yīng)有歧義，否則就可能給合同的履行帶來困難。因此，訂立合同時(shí)要力爭做到用詞準(zhǔn)確、清楚，避免產(chǎn)生歧義。對(duì)于重要的合同條款(例如金額、履行期限、違約責(zé)任等)，要字斟句酌。

當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所條款。這個(gè)條款注意：(1)涉及合同各方的公司名稱的，一定要寫全稱，不能寫簡稱。(2)住所條款。合同主體是自然人的，寫身份證地;合同主體是法人的，寫法人的營業(yè)執(zhí)照所記載的地址。(3)一定要弄清楚誰是合同的主體。因?yàn)楹贤瑑H僅約束參與簽署合同的各方主體，所以把某個(gè)公司寫入甲方、乙方、丙方、丁方就很重要。例如購買A公司的資產(chǎn)，則合同主體應(yīng)寫A公司;但是如果合同是購買A公司的股權(quán)，則合同主體應(yīng)寫A公司的股東。如果主體弄錯(cuò)了，就可能出現(xiàn)無權(quán)代理、可撤銷合同。

標(biāo)的條款。關(guān)于合同的標(biāo)的，我們一定要和對(duì)方商量清楚。究竟合同交易的是什么?是專利權(quán)還是專利使用權(quán)?是什么產(chǎn)品?產(chǎn)品的型號(hào)規(guī)格?詳細(xì)的描述可以避免供需之間出現(xiàn)差錯(cuò)。此外，雙方還應(yīng)對(duì)質(zhì)量進(jìn)行約定。如果約定不明，我國合同法規(guī)定了一個(gè)推定的法則：質(zhì)量要求不明確的，按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行;沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。

價(jià)款或者報(bào)酬條款。這個(gè)條款是雙方最為關(guān)心的條款，撰寫合同的時(shí)候一定要注意計(jì)量單位(每公斤120元還是每市斤120元);如果是涉外合同，報(bào)酬是按美元還是人民幣計(jì)價(jià)?當(dāng)然，如果萬一當(dāng)事人未能對(duì)該條款進(jìn)行約定，我國合同法也規(guī)定了一個(gè)推定的法則：價(jià)款或者報(bào)酬不明確的，按照訂立合同時(shí)履行地的市場價(jià)格履行;依法應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府定價(jià)或者政府指導(dǎo)價(jià)的，按照規(guī)定履行。

履行期限、地點(diǎn)和方式。履行期限、地點(diǎn)和方式條款一定要寫清楚，尤其是涉及期限的。例如寫“乙方應(yīng)在五日內(nèi)完成工作任務(wù)”與“乙方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成工作任務(wù)”是不一樣的。

還有，履行期限要注意起止的計(jì)算方法。例如，若僅僅約定“自增資完成之日起屆滿十八個(gè)月，乙方應(yīng)收購甲方股權(quán)”，那么在合同履行過程中就會(huì)出現(xiàn)問題：究竟從以下哪一天開始算“增資完成”：(1)簽署增資協(xié)議之日起計(jì)算。(2)資金注入驗(yàn)資賬戶、注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具驗(yàn)資報(bào)告之日起計(jì)算。(3)公司增資后，換取新的營業(yè)執(zhí)照之日起算。因此，為了避免未來發(fā)生糾紛，寫合同的時(shí)候就應(yīng)該予以明確?？梢赃@么寫：“自增資完成之日起屆滿十八個(gè)月，乙方應(yīng)收購甲方股權(quán)。本條所稱‘增資完成之日’是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具驗(yàn)資報(bào)告所記載的、甲方將資金劃入指定的驗(yàn)資賬戶之日”。這樣寫清之后，履行的過程中就不容易出現(xiàn)紛爭。