企業(yè)合同審查需要注意什么?
企業(yè)在簽訂合同時,普遍存在一些共性問題,有的是未意識到,有的是無專業(yè)人員把關(guān),有的是存有僥幸心理,凡此種種不一而足。以下是關(guān)于合同審查的要注意的相關(guān)事項:
(一)資信審查。
資信審查是合同能確實得到履行的第一道防線,但常被忽視,在市場如戰(zhàn)場的激烈競爭中,知已知彼顯得尤為重要;資信審查重點要看合同相對人資金信譽情況、企業(yè)實力、是否有履約能力、有無違約記錄、業(yè)界口碑等,必要時應要求對方提供資信證明。
(二)專業(yè)參與。
簽訂合同的標的物若涉及專利、技術(shù)或有特殊專業(yè)要求的,應聽取專業(yè)部門或項目主管的專業(yè)意見,并爭取將相關(guān)要求體現(xiàn)在合同的條款中。
(三)用語規(guī)范。
實務中有些合同常出現(xiàn)一些生活用語、俚語等,導致概念不準確,對此應當加以避免。合同的條款要用專業(yè)用語最好能用法言法語,內(nèi)容力求清晰規(guī)范、不要過于簡明;合同前后文詞匯和表述的內(nèi)涵和外延要一致,必要時可作專門定義;合同雙方的權(quán)利義務條款要明確無誤避免產(chǎn)生歧義。
(四)留下痕跡。
合同談判最好能留下書面材料(如會議紀要等),合同簽訂和履行過程中雙方的電傳、信函要書面留存專人保管,票據(jù)往來應保留交接手續(xù);合同變更要以書面形式,并經(jīng)雙方簽字認可。
(五)統(tǒng)一文本。
常規(guī)合同可制定統(tǒng)一的合同范本,若具體簽約中對范本中個別條款放棄應當特別注明。
(六)專人管理。
企業(yè)應當配備專職或兼職合同管理員,常接觸合同的銷售和業(yè)務人員要進行崗位教育和業(yè)務培訓,企業(yè)領(lǐng)導在業(yè)務往來中要淡化“人情關(guān)系”,強化法律意識和風險防范意識。