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合同風(fēng)險的識別方法,企業(yè)合同風(fēng)險種類有哪些?

此文章幫助了1155人  作者:北京合同糾紛律師  來源:法邦網(wǎng)

一、合同風(fēng)險的識別方法

合同風(fēng)險識別要求列出所有與合同相關(guān)的關(guān)鍵控制點(diǎn)、風(fēng)險來源、產(chǎn)生條件。風(fēng)險 識別的方法一般包括:

1.問詢法。包括調(diào)查問卷法、面談法、專題討論法、德爾菲法等。實(shí)際工作中多采取調(diào)查問卷法。在審計實(shí)踐中,合同審計調(diào)查問卷可以從以下幾個方面展開,一是合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員 配備情況,二是崗位職 責(zé)制訂及履行情況,三是合同管理流程情況,四是合同管理基礎(chǔ)工作,如相關(guān)合同管理制度、合同管理臺帳、合同檔案管理是否建立健全等。

2.流程圖法。主要是將合同從立項(xiàng)簽訂、招投標(biāo)、委托授權(quán)、市場準(zhǔn)入、合同履行、終結(jié)及售后服務(wù)全過程,以流程圖的形式繪制出來,從而確定合同管 理的重要環(huán)節(jié),識別合同風(fēng)險,進(jìn)而進(jìn)行風(fēng)險分析, 提出補(bǔ)救措施。這種方法比較簡潔和直觀,易于發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵控制點(diǎn)的風(fēng)險因素。

3.測試表法。主要是將合同各關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)以測試表的形式進(jìn)行測試,以查找合同管理的風(fēng)險點(diǎn)和控制缺陷,分析其潛在的影響和重要程度,提出規(guī)避和防范風(fēng)險的措施。測試表大體上可以設(shè)計以下幾種:一是市場準(zhǔn)入控制測試表,主要測試合同簽訂雙方隊(duì)伍資質(zhì)、市場準(zhǔn)入情況、外部隊(duì)伍考核情況和轉(zhuǎn)包、分包情況。二是招投標(biāo)和授權(quán)批準(zhǔn)控制測試表,主要測試經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否按規(guī)定進(jìn)行投標(biāo)、投標(biāo)過程是否規(guī)范、招投標(biāo)收入是否納入統(tǒng)一財務(wù)管理、合同簽訂程序是否到位、甲方代理人是否持有委托授權(quán)書。三是合同條款內(nèi)容及履行情況測試,主要測試合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格及酬金標(biāo)準(zhǔn)、履行期限、地點(diǎn)、方式、違約金和賠償金是否明確具體,履行情況如何,付款憑證的數(shù)據(jù)是否與物資驗(yàn)收單、發(fā)票、合同履行結(jié)算單相一致。

4.現(xiàn)場觀察。深入合同相關(guān)方現(xiàn)場,了解合同雙方的資質(zhì)資信情況,觀察工藝流程,獲得第一手資料。其客觀性較強(qiáng),是提高審計質(zhì)量的有效途徑。

5.歷史分析法。審查與合同相關(guān)的財務(wù)、統(tǒng)計和企業(yè)管理歷史資料,如通過檢查車輛索賠記錄及其他風(fēng)險信息,確定已投保車輛發(fā)生的修理費(fèi)是否記入成本。

6.環(huán)境分析法。主要是對相關(guān)方矛口社會環(huán)境變化趨勢,可能變更的法律法規(guī)等進(jìn)行深入分析,查找 風(fēng)險因素和潛在影響。

二、企業(yè)合同風(fēng)險種類

(一)根據(jù)風(fēng)險源的不同,企業(yè)在合同管理過程中的風(fēng)險可以歸納為:1.來自企業(yè)外部的風(fēng)險-環(huán)境風(fēng)險。主要表現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營活動受國家法律環(huán)境、政治環(huán)境和 社會自然環(huán)境的影響2.企業(yè)內(nèi)部管理風(fēng)險-流程風(fēng)險。流程風(fēng)險主要包括決策風(fēng)險、過程風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、非技術(shù)風(fēng) 險、財務(wù)風(fēng)險等。主要體現(xiàn)在以下幾方面:企業(yè)在投標(biāo)、簽訂合同時,會面臨諸如技術(shù)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險;在合同項(xiàng)目實(shí)施的過程中,還會存在諸如資金、生產(chǎn)或服務(wù)的質(zhì)量和進(jìn)度等技術(shù)風(fēng)險和非技術(shù)風(fēng)險,以及合同一方違約的信用風(fēng)險。

(二)根據(jù)發(fā)生頻率和損害性的不同,企業(yè)在合 同管理過程中的風(fēng)險可以歸納為:

(1)高頻率、高損 害風(fēng)險;

(2)高頻率、低損害風(fēng)險;

(3)低頻率、低損害風(fēng)險;

(4)低頻率、高損害風(fēng)險。

北京合同糾紛律師溫馨提示:

加強(qiáng)合同風(fēng)險管理,首先應(yīng)該為企業(yè)量身打造合同法律風(fēng)險管理模式。合同法律風(fēng)險管理模式有縱向集中模式、橫向分散模式和縱橫結(jié)合模式或“網(wǎng)絡(luò)”模式。為確保企業(yè)內(nèi)部上下統(tǒng)一、步調(diào)一致,企業(yè)合同法律風(fēng)險的防范機(jī)制應(yīng)該根據(jù)每個企業(yè)不同的文化、生產(chǎn)、經(jīng)營采取不同的模式。
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