一、防范合同風(fēng)險(xiǎn)的方法
1、建章立制
加強(qiáng)企業(yè)合同管理,首先要建立合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理制度,從組織機(jī)構(gòu)、管理規(guī)章層面進(jìn)行規(guī)范。對(duì)企業(yè)內(nèi)部的合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理人員進(jìn)行《合同法》培訓(xùn),特別要對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中經(jīng)常簽訂購(gòu)銷合同的人員和經(jīng)營(yíng)管理層進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的合同意識(shí),掌握合同法律制度,并自覺(jué)地運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,使企業(yè)從被動(dòng)地應(yīng)付和處理合同糾紛轉(zhuǎn)到主動(dòng)地預(yù)防合同糾紛,而增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變﹑發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)能力,避免經(jīng)濟(jì)損失。
2、嚴(yán)把合同簽訂關(guān)
嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格﹑資信情況和履約能力。對(duì)合同條款要認(rèn)真推敲,防止發(fā)生歧義和誤解,對(duì)資金數(shù)額巨大﹑產(chǎn)權(quán)交易等抵押合同和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合同要依照有關(guān)法律規(guī)定及時(shí)辦理抵押登記和鑒證手續(xù),以保證合同的合法性﹑嚴(yán)密性和完備性。
3、要強(qiáng)化履約意識(shí)
合同一經(jīng)承諾,即具有法律效力。企業(yè)的合同管理部門要及時(shí)了解和掌握合同履行的情況,通過(guò)建立合同檔案和合同報(bào)表制度,及時(shí)總結(jié)合同管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高防騙反詐能力。根據(jù)合同履行情況,適時(shí)運(yùn)用撤銷權(quán)﹑變更權(quán)和不安抗辯權(quán)保護(hù)自身的合法權(quán)益。
4、運(yùn)用法律武器進(jìn)行自我保護(hù)
對(duì)違約行為要及時(shí)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。對(duì)合同欺詐行為要及時(shí)采取措施,盡量減少和避免損失,并請(qǐng)求有關(guān)部門予以打擊。
二、防范合同風(fēng)險(xiǎn)的措施
在合同起草、審核、簽定、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)中,均可以建立相應(yīng)的制度規(guī)范、采取相應(yīng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施,防止在企業(yè)合同方面出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。
措施包括:
1、爭(zhēng)取合同的起草權(quán)
一般來(lái)講,合同由誰(shuí)起草,誰(shuí)就掌握主動(dòng)權(quán)。起草一方的主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,認(rèn)真考慮寫(xiě)入合同中的每一條款,斟酌選用對(duì)己方有利的措詞,更好地考慮和保護(hù)自己的利益。
2、認(rèn)真審查簽約對(duì)象的主體資格和資信能力
為防范欺詐行為,減少交易風(fēng)險(xiǎn),必須認(rèn)真審查對(duì)方的主體資格、履約能力、信用情況等。首先要查看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料,了解其經(jīng)營(yíng)范圍,以及對(duì)方的資金、信用,經(jīng)營(yíng)情況,其項(xiàng)目是否合法。如果其有擔(dān)保人,也要調(diào)查擔(dān)保人。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件,就相信對(duì)方,有的企業(yè)因沒(méi)有參加年檢而已被工商部門吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照,如果稍一疏忽,就可能掉進(jìn)一些不法分子設(shè)置的陷阱。
同時(shí)也要審查簽約人的資格,查看對(duì)方提交的法人開(kāi)具的正式書(shū)面授權(quán)證明,了解對(duì)方的合法身份和權(quán)限范圍,以確保合同的合法性和時(shí)效性。對(duì)于標(biāo)的額大的交易,還應(yīng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的資信能力。
3、合同名稱與合同內(nèi)容要一致
使用統(tǒng)一的合同文本是好事。但一定要對(duì)合同性質(zhì)要了解,不要由于對(duì)合同性質(zhì)了解不細(xì),出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同,卻使用購(gòu)銷合同文本,為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭(zhēng)議。
4、注意價(jià)款支付及其方式
為了確保價(jià)款能夠及時(shí)足額地收回,必須把好合同簽訂中價(jià)款支付及其方式的關(guān),從源頭上降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。首先,最好采用先款后貨方式。這樣,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移到需方身上,供方的風(fēng)險(xiǎn)很小甚至不存在。但這種方式需方一般不會(huì)同意;
其次,采用先交部份定金方式。這種情況,可以減少供方的風(fēng)險(xiǎn)。
