企業(yè)合同管理中常見的問題，如何解決企業(yè)合同管理中的問題

問題1：合同主體不明確

各企業(yè)普遍存在對合同主體審核欠缺的問題，由于和法人的職能部門以及分公司非獨立法人簽訂合同，并且沒有明確的授權(quán)委托書的情況下，將造成對方在合同履行無必要或者糾紛發(fā)生后主張合同無效。

對策：必須在業(yè)務(wù)效率和業(yè)務(wù)安全的情況下進行價值的選擇、對合同的合理性審查，對合同對方的資質(zhì)和能力也應(yīng)當(dāng)審查，否則會出現(xiàn)因合同主體不符合法律導(dǎo)致合同無效的可能。凡是和分公司以及職能部門簽訂的合同必須有書面的授權(quán)委托書。

問題2：“審決合一”

各成員企業(yè)中大多數(shù)企業(yè)存在合同“審決合一”問題。所謂審決合一，表現(xiàn)為合同審核章和合同專用章一人保管的情況以及合同管理作用無法充分發(fā)揮的問題，合同審核章的加蓋完全取決于企業(yè)負(fù)責(zé)人的意思表示。但是合同管理員的設(shè)立目的不是只作為簡單的合同文書，而是要起到監(jiān)督牽制作用的，合同專用章和合同審核章之所以分開保管也是為了增加過濾和監(jiān)督程序，如果審查和決定沒有分離，也就起不到真正的作用。

對策：建議提高合同管理員的法律素質(zhì)和責(zé)任心，必須保證法律審核的有效性，將合同實質(zhì)內(nèi)容的決策權(quán)利歸于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)負(fù)責(zé)人，將合同的程序性把關(guān)交予合同管理員，可以考慮每家企業(yè)至少設(shè)立一名專門的合同管理員。并且應(yīng)當(dāng)建立合同管理員以及審批負(fù)責(zé)對合同的責(zé)任跟蹤制度和法律知識培訓(xùn)制度。

問題3：違約責(zé)任規(guī)定不清晰

絕大多數(shù)成員企業(yè)存在對違約責(zé)任條款約定缺失或者無意義的問題。在合同審查中普遍存在違約責(zé)任條款泛泛，往往只約定違約方應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)違約責(zé)任的諸如此類的不規(guī)范的法律用語。這樣一來導(dǎo)致法律賦予任意性權(quán)利的喪失，等于放棄了爭取可以明確數(shù)額，有效及時爭取挽回?fù)p失的權(quán)利。

對策：違約條款中違約金應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際投入和預(yù)期進行約定，約定適當(dāng)?shù)挠嬎憧茖W(xué)的違約金有利于糾紛的順利解決，除了要求對方賠償損失外，爭取違約金作為一種預(yù)期的補償。違約條款還可以約定違約后具體的違約責(zé)任的承擔(dān)方式，約定違約免除等情形。

問題4：格式合同陷阱

絕大多數(shù)企業(yè)都在使用范圍較為廣泛的格式合同，格式合同的簽訂有利于便捷交易的實現(xiàn)和降低交易成本，但是格式合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查，防止格式合同陷阱的問題。

對策：對于交易對方提供的格式合同應(yīng)當(dāng)利用補充條款或者進一步磋商變更來達到擺脫對方限定的拘束，必要的話應(yīng)當(dāng)送交法律事務(wù)室提供審核服務(wù)。各企業(yè)的格式合同主要有工業(yè)品銷售合同、設(shè)備原料采購合同、建筑工程相關(guān)合同、咨詢評估合同、

商品房買賣合同等，這些合同無論是哪里的范本都不應(yīng)當(dāng)是強制性，而應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的情況兼顧公平適當(dāng)修改格式。