企業(yè)合同管理存在問題,企業(yè)合同管理的注意事項
合同是一種契約,是當事人之間依法確定、變更、終止民事權利義務關系的協議。作為企業(yè)取得經濟效益的橋梁和紐帶,合同是企業(yè)的“法典”,也是解決糾紛的依據。然而,有的企業(yè)由于簽約率不高、文本不規(guī)范、履約率較低等問題存在,經常導致合同欺詐行為時有發(fā)生;還有的企業(yè)運用法律手段自我保護的意識淡薄,更是嚴重擾亂了企業(yè)的生產經營秩序。
可以說,沒有規(guī)范有序的合同行為,企業(yè)就沒有效益可言。企業(yè)合同管理存在的問題加強合同管理,提高企業(yè)經濟效益,是企業(yè)生存、發(fā)展的唯一方向,也是企業(yè)做大、做強的“命門”所在,但在相當的企業(yè)中,尤其在中小企業(yè)中,加強合同管理的意識仍然沒有提上議事日程,究其原因,主要有以下幾點:
一是企業(yè)法制觀念淡薄,合同法律意識差。一些企業(yè)的法定代表人或相關負責人,不熟悉合同法的一般規(guī)定,基本上沒有把合同管理納入經營管理之中,合同法律意識差。
二是不簽書面合同現象突出,盲目輕信“口頭承諾”的協議,一旦一方失信,便糾纏不清,引發(fā)糾紛。
三是合同簽訂文本不規(guī)范、約定不明確。由于沒有細致的條款說明,雙方的權利義務約定既不平衡又不均勻,合法權益也得不到充分的保障。
四是合同簽訂履行監(jiān)控制度不完善,企業(yè)的簽約和履行行為常常漏洞百出。
五是合同履約率不理想,往往導致在合同簽訂前因不調查對方資信情況,落入對方設下的“合同騙局”,都是比較重要的原因。加強企業(yè)合同管理的對策要建章立制,建立合同管理機構和合同管理制度。對企業(yè)內部的合同管理機構和合同管理人員要進行《合同法》培訓,并自覺地運用到企業(yè)的經濟活動中,使企業(yè)從被動地應付和處理合同糾紛轉到主動地預防合同糾紛,從而增強企業(yè)的應變、發(fā)展和競爭能力。要把好合同簽訂關。嚴格審查對方當事人的主體資格、資信情況和履約能力。
對合同條款要認真推敲,防止發(fā)生歧義和誤解,對資金數額巨大、工程承包、產權交易等抵押合同和生產經營合同要依照有關法律規(guī)定及時辦理抵押登記和簽證手續(xù),以保證合同的合法性、嚴密性和完備性。要強化履約意識。合同一經承諾,即具有法律效力。企業(yè)的合同管理部門應及時了解和掌握合同履行的情況,通過建立合同檔案和合同報表制度,及時總結合同管理中的經驗教訓,提高防騙反詐能力。根據合同履行情況,適時運用撤銷權、變更權和不安抗辯權保護自身的合法權益。要學會運用法律武器進行自我保護。對違約行為要及時申請仲裁或向人民法院提起訴訟。對合同欺詐行為要及時采取措施,盡量減少和避免損失,并請求有關部門予以打擊,從而使企業(yè)獲得持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展。