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如何起草合同,起草合同需要注意哪些問題?

此文章幫助了1765人  作者:北京合同糾紛律師  來源:法邦網(wǎng)

市場信用經(jīng)濟的到來,使我們在商業(yè)實踐中不可避免的要經(jīng)常同合同打交道.那么,應(yīng)該如何起草合同,起草合同需要注意哪些問題?下文作出介紹。

第一 注意合同名稱與合同內(nèi)容是否一致

有些企業(yè)使用合同統(tǒng)一文本,這本是好事,但由于對合同性質(zhì)了解不細,會出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同,卻使用購銷合同文本,為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭議。

第二 注意列明每項商品的單價

有些企業(yè)在購銷合同中,標(biāo)的是多類商品,但卻只在合同中明確各類商品的總價款,而不確定具體每種商品的單價,一旦合同部分履行后發(fā)生爭議,就難以確定尚未履行的部分商品的價款。

第三 在合同中明確違約金和賠償金計算方法

《合同法》雖然規(guī)定一方違約,另一方可以向其追索違約金和賠償金,但如果合同中沒有明確違約金的數(shù)額,法院就會視為雙方當(dāng)時放棄違約金權(quán)利,而不予支持。對賠償金計算方法作出明確約定,有利于以后發(fā)生爭議后迅速確定賠償金額。

第四 確定管轄法院

現(xiàn)在一些案件,經(jīng)常在訴訟管轄方面耗費時間和精力。如何避免?可采用在合同中明確管轄法院。根據(jù)《民事訴訟法》有關(guān)規(guī)定,合同的雙方當(dāng)事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄,但不得違反訴訟法中對級別管轄和專屬管轄的規(guī)定。在簽訂合同時,雙方一般比較友好,比較容易達成一致意見,如果事先確定了管轄法院,就不必在以后為爭管轄法院而斗的你死我活了。

第五 注意用詞嚴謹

不要在合同中使用模零兩可的詞句或多義詞。例如:甲乙口頭約定,由乙向甲借款五萬元。乙在歸還部分借款后,甲為乙出具一張憑據(jù)"還欠款一萬元"。之后,甲因乙遲遲不歸還余款,遂向法院起訴,要求乙歸還余款4萬元。對此憑據(jù)就出現(xiàn)了兩種理解:一種認為,甲為乙出具的是一張收條,其真實意思是,實際收到了乙歸還的欠款1萬元,乙仍然欠款4萬元,這里的"還"應(yīng)讀為HUAN;另一種意見認為,甲出具的條子是一張證明,它證明了甲與乙之間現(xiàn)存的欠款標(biāo)的額,此處的"還"應(yīng)當(dāng)讀為HAI,意思為,乙還有1萬元未歸還,故應(yīng)判令乙歸還甲1萬元。再如:在合同結(jié)尾明確,合同在雙方簽字蓋章后生效。但是一方只簽了字沒有蓋章,在法院對方提出由于合同只簽字而沒有蓋章,雙方約定合同成立的要件不全,因此合同不成立。

第六 簽約對象的主體資格

當(dāng)前,經(jīng)營單位的性質(zhì)、種類、背景比較復(fù)雜,有關(guān)部門的管理不到位現(xiàn)象比較普遍。在此情況下,為防范欺詐行為,減少交易風(fēng)險,非常有必要考慮交易對方的主體資格、履行合同能力、信用情況等。主體資格方面應(yīng)當(dāng)查看一下對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件。因為有的企業(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢很有可能已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照。

第七 合同條款必須對等性

合同是當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)的協(xié)議,合同法明確規(guī)定當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利義務(wù),一方享受權(quán)利,必須承擔(dān)義務(wù),合同條款的對等性是公平原則的重要內(nèi)容。不要簽義務(wù)多、責(zé)任重、權(quán)利少這類一邊倒的合同,例如合同只規(guī)定我方違約要如何處理而無對方違約如何處理的內(nèi)容。同樣,也不要簽訂權(quán)利多、義務(wù)少的、責(zé)任輕的合同,否則另一方可能以該合同違背公平原則對合同的有效性提出抗辯。

第八 注意定金與"訂金"的區(qū)別

定金是債的一種擔(dān)保方式,合同法規(guī)定當(dāng)事人可以依照《中華人民共和國擔(dān)保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后,定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的,無權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金??梢姸ń鹁哂袘土P性,在合同法上稱為定金罰則。在實踐中不少人將定金寫成了"訂金",而"訂金"在法律上被認定為預(yù)付款,不具有擔(dān)保功能。

第九 注意項目分包合同的特殊要求

公司承攬的有些項目是從其他承包商那里分包而來的,此類合同涉及一個重要的問題是發(fā)包方是否允許承包商對項目進行分包或轉(zhuǎn)包,通常的情況是發(fā)包方禁止項目轉(zhuǎn)包和分包或者規(guī)定未經(jīng)發(fā)包方同意,承包商不得將項目轉(zhuǎn)包或分包給第三方。根據(jù)合同法的規(guī)定,轉(zhuǎn)包、分包都要經(jīng)過發(fā)包方的同意,否則轉(zhuǎn)包或發(fā)包行為無效。對工程項目進行轉(zhuǎn)包或分包的承包商往往對分包方隱瞞了原合同的規(guī)定,對此應(yīng)當(dāng)直接向承包商提出此問題并要求其征得發(fā)包方同意將工程轉(zhuǎn)包或分包給我方。

第十 仲裁機構(gòu)名稱要寫具體、明確

有的合同在約定仲裁事項時,只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在甲方(或乙方)所在地仲裁部門解決。這樣的仲裁條款只是約定了仲裁地點而對仲裁機構(gòu)沒有約定,實際上不具有任何法律效力。根據(jù)仲裁法的規(guī)定,當(dāng)事人在訂立仲裁協(xié)議或約定仲裁條款時,應(yīng)當(dāng)選定仲裁委員會。所以對仲裁機構(gòu)必須寫具體的名稱,如南京仲裁委員會。如果沒有寫具體名稱,發(fā)生糾紛后只能由當(dāng)事人協(xié)商簽訂補充協(xié)議予以明確,協(xié)商不成原仲裁協(xié)議無效。

北京合同糾紛律師溫馨提示:

合同是具有法律效力的法律文件,因此,簽訂合同的雙方必須具有簽約資格,否則,即使簽訂合同,也是無效的合同。在簽約時,應(yīng)該要求對方出具有關(guān)法律文件,證明其合法資格。通常來講,簽約人是本人,如果不是本人的,就要開具正式書面授權(quán)證明,以便了解對方的合法身份和權(quán)限范圍。
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專業(yè)合同糾紛律師溫馨提示:
購房者應(yīng)盡量選用當(dāng)?shù)卣块T推薦使用的商品房買賣合同示范文本。警惕不公平條款,特別是補充協(xié)議,一定要保持高度警惕,以補充協(xié)議應(yīng)對補充協(xié)議?,F(xiàn)場簽約時,必須看清楚預(yù)售證原件上所有信息,對合同條款必須詳細查看,逐一細讀。簽訂完合同及時向不動產(chǎn)登記部門進行預(yù)告登記。
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文道全律師北京百環(huán)律師事務(wù)所主任、高級合伙人,橫山書院公益普法中心主任
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