一．什么是企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)

所謂企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)，是指企業(yè)在訂立、履行合同過程中，未來實(shí)際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)發(fā)生差異而導(dǎo)致企業(yè)必須承擔(dān)法律責(zé)任，并因此而給企業(yè)造成損害的可能性。它往往是由于企業(yè)外部的法律環(huán)境發(fā)生變化，或者由于企業(yè)主體及其員工未按照法律規(guī)定或者未按照是合同約定行使權(quán)利、履行義務(wù)而造成的。當(dāng)下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，合同日益成為最重要的原始證據(jù)，從此意義上說合同給企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)往往伴隨而來還有法律風(fēng)險(xiǎn)，合同風(fēng)險(xiǎn)管理成為了企業(yè)首要管理內(nèi)容之一，必不可少。

二．企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因有哪些

合同風(fēng)險(xiǎn)有三性：基礎(chǔ)性、可控性、針對(duì)性。合同風(fēng)險(xiǎn)的誘因大致有以下五個(gè)方面：

一、企業(yè)合同管理法律意識(shí)淡薄

主要表現(xiàn)為，企業(yè)用章、空白合同文本、介紹信、商談?dòng)浺热狈芾砜刂?，甚至有被人盜用、冒用、借用等情況，繼而引發(fā)的法律問題。例如，在介紹信和空白合同文本管理中，企業(yè)應(yīng)該注意相互一致，以免因法律文書在文義上的不一致引起合同糾紛。另外，企業(yè)的業(yè)務(wù)工作人員，也容易因?yàn)槭跈?quán)不明而引發(fā)合同糾紛，這就需要企業(yè)執(zhí)行有效的授權(quán)制度。有些無權(quán)對(duì)外簽訂合同的企業(yè)員工也對(duì)外簽訂合同，一旦與外單位發(fā)生合同糾紛，就需要本企業(yè)舉證證明合同相對(duì)方知道或者應(yīng)當(dāng)知道該員工無權(quán)代理企業(yè)對(duì)外簽訂合同，該合同對(duì)本企業(yè)是沒有效力的，而且自始無效，否則企業(yè)就有可能無端地背上不必要的合同之債。

二、只是口頭承諾，沒有簽書面合同

實(shí)踐當(dāng)中，企業(yè)超過半數(shù)的對(duì)外交易，往往都沒有書面的專門合同。往往是憑借對(duì)方一個(gè)電話、發(fā)貨通知等就進(jìn)行交易，這往往會(huì)給企業(yè)帶來合同履行過程中諸多隱患

眾所周知，盡管現(xiàn)行合同法中沒有明確規(guī)定，合同必須以書面的形式簽訂，但是實(shí)踐當(dāng)中，尤其是發(fā)展到訴訟中的時(shí)候，法官往往更多地傾向于采信書面的證據(jù)。需要說明的一點(diǎn)是，企業(yè)日常運(yùn)作中并非是所有的對(duì)外事務(wù)都需要先簽定個(gè)書面合同，而后落實(shí)合同內(nèi)容按部就班，但是，企業(yè)至少要根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)情況和發(fā)展需要執(zhí)行相應(yīng)的合同管理制度條件。這些條件諸如：?jiǎn)喂P業(yè)務(wù)金額達(dá)到1萬元人民幣以上的；有保證人、抵押物或定金等擔(dān)保的；企業(yè)一方需要先期履行合同的；有先期封存樣品要求的；合同對(duì)方為第一次展開合作的；合同的約定管轄一律為XXX仲裁委員會(huì)的等等。當(dāng)然，合同管理制度中這些細(xì)節(jié)的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)是源自商務(wù)交往的實(shí)踐積累總結(jié)及合理推知，切不可以為制定合同管理規(guī)定而規(guī)定，往往也影響實(shí)踐效率，甚至是規(guī)定的一套、實(shí)際落實(shí)的是另一套。這一點(diǎn)，也是企業(yè)出臺(tái)合同管理制度需要注意的問題。

三、合同簽訂的形式要件不完整，內(nèi)容約定的太寬泛不明確。

合同簽訂不規(guī)范的情況。如，一樓盤獨(dú)家銷售代理合同正文部分簽訂的沒有問題，可是由于在約定了房屋預(yù)售價(jià)格以及銷售進(jìn)度計(jì)劃的合同附件上，雙方均沒有簽章也沒有經(jīng)手人或者是代表人簽字，后來仲裁過程中，另一方在質(zhì)證時(shí)就明確反駁說“你方手持的合同附件不是真實(shí)的，雙方在簽訂合同時(shí)沒有合同附件，雙方從未就預(yù)期房屋銷售單價(jià)達(dá)成任何約定，因此對(duì)方并沒有超出什么預(yù)定的銷售單價(jià)，因此，你方不應(yīng)當(dāng)獲得溢價(jià)分成”，眼看著近千萬元的價(jià)款就這樣要被活生生地吞噬。因此，企業(yè)在簽訂合同時(shí)，如果合同有附件的一定也要同步在合同附件上簽章、簽時(shí)間；再者就是合同有兩頁以上的，一定要加蓋書面文本的齊縫章。

合同內(nèi)容約定寬泛、不明確。

四、合同履行的監(jiān)控制度需完善

合同的履行，體現(xiàn)到企業(yè)管理上通常表現(xiàn)為企業(yè)對(duì)外某一方面事務(wù)的落實(shí)和執(zhí)行上。履行監(jiān)控，是為了保證合同正當(dāng)履行，而建立的合同調(diào)整和監(jiān)督落實(shí)制度。如，采購合同已經(jīng)簽定后，一般由企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收付款、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)督促、法律顧問負(fù)責(zé)履行過程中法律知識(shí)或者法律技巧的支持。

五、預(yù)防合同爽約與合同欺詐。

這方面的問題，主要從以下幾個(gè)方面著手。一是，合同簽訂之前要對(duì)合同相對(duì)方的資信有基本的了解，涉及到首次合作大宗交易的時(shí)候，一般要委托專業(yè)律師進(jìn)行全面資信調(diào)查并由律師出具法律風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告；二是，完善貨物、付款的流程控制，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度辦事，個(gè)別時(shí)候考慮效率因素時(shí)，事后一定要及時(shí)正確補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)；三是，建立健全企業(yè)人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系?？梢哉f，企業(yè)員工自身的素質(zhì)、法律意識(shí)的高低直接決定了整個(gè)企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范能力，所以，應(yīng)當(dāng)從員工預(yù)備進(jìn)入公司工作之初就宜安排專門律師對(duì)其簡(jiǎn)歷內(nèi)容進(jìn)行資信調(diào)查，入司以后，則由企業(yè)人力資源部門協(xié)同企業(yè)總經(jīng)辦，建立健全員工個(gè)人資信記錄。司法實(shí)踐中，約有30%的合同風(fēng)險(xiǎn)往往是因?yàn)槠髽I(yè)員工自身原因所直接或者是間接導(dǎo)致的。