一、僅有法定代表人簽字的合同是否有效
法定代表人以法人的名義在合同等文件上簽字,但未加蓋法人印章情況下,除非當(dāng)事人對(duì)此另有約定,否則應(yīng)認(rèn)定為有效,理由如下:
首先,根據(jù)《民法通則》規(guī)定,法定代表人是代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人,其以法人名義從事的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),給他人造成經(jīng)濟(jì)損失的,企業(yè)法人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事責(zé)任。
其次,法定代表人是由法人的設(shè)立機(jī)關(guān)或股東(大)會(huì)、董事會(huì)確定的。例如,有限公司的法定代表人由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或經(jīng)理擔(dān)任,而這些人選實(shí)際上是由持有表決權(quán)優(yōu)勢(shì)的股東決定的。也就是說,法定代表人行為是法人單位實(shí)際控制人意志的體現(xiàn),相應(yīng)地,其行為后果也應(yīng)由法人承擔(dān)。
再次,法定代表人的簽字與法人單位的蓋章無實(shí)質(zhì)區(qū)別。從這個(gè)意義上講,法定代表人拿起筆簽字,和拿起印章加蓋是一樣的。對(duì)此問題,最高人民法院《公司案件審判指導(dǎo)》一書中曾指出:公司的意思表示并非只能通過公司印鑒形式表征出來,法定代表人也不是只有憑印鑒才能行使代表權(quán),并不能認(rèn)為欠缺了印鑒,公司就無法做出意思表示。由于法定代表人本身即代表公司,在沒有特別約定時(shí),法定代表人以公司名義所作出的意思表示(如簽名),即可視為公司的意思表示。
二、如何防范簽字瑕疵的法律風(fēng)險(xiǎn)
首先,在法人蓋章的情況下,也爭(zhēng)取要求法定代表人簽字或法定代表人授權(quán)他人進(jìn)行簽字。因?yàn)樵跊]有條件核實(shí)法人印章真?zhèn)吻闆r下,若沒有法定代表人簽字,待日后發(fā)現(xiàn)所蓋印章系偽造時(shí),無法證明是誰所加蓋印章,進(jìn)而無法明確該法人單位是否有責(zé)任。
其次,在法定代表人簽署文件時(shí),相對(duì)人應(yīng)當(dāng)面核實(shí)法定代表人的身份信息,確保簽署文件的人為工商登記的法定代表人。
再次,如果法定代表人需授權(quán)他人簽署,則應(yīng)對(duì)法定代表人的授權(quán)過程進(jìn)行面簽或公證,確保授權(quán)過程真實(shí)有效。
最后,法定代表人簽字應(yīng)用筆來書寫,而不是用加蓋法定代表人“名章”來替代,更不能委托他人加蓋“名章”代替法定代表人簽名。因?yàn)椋壳皩?duì)法定代表人的 “名章”在公安機(jī)關(guān)備案并沒有強(qiáng)制性規(guī)定,實(shí)踐中名章進(jìn)行備案的情況也不普遍,不容易進(jìn)行識(shí)別。
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