一、形式性審查有哪些
1、結(jié)構(gòu)體系清晰度的審查。這類審查不是合同審查工作中所必需的審查,但在面對(duì)篇幅較大的合同或以“條款羅列”方式制作的合同時(shí),以及合同審查后還需要加以修改時(shí),往往首先要看清或重新整理其結(jié)構(gòu)體系,然后才能在理解了其結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行高質(zhì)量的審查。主要包括以下內(nèi)容:①看清合同的較大組成部分,并判斷這些組成部分的劃分是否合理;②將較大的組成部分劃分為較小的組成部分,直到劃分為具體條款;③將不同層級(jí)的內(nèi)容按一定秩序標(biāo)出不同層級(jí)的標(biāo)題,形成標(biāo)題體系。
2、合同條款完備度的審查。具體分為以下三方面:①合同中的各層標(biāo)題是否恰如其分、各層標(biāo)題的體系是否清晰合理;②合同法中所列舉的八個(gè)合同基本條款是否已經(jīng)具備;③規(guī)范合同本身秩序的外圍條款是否完備,如是否便于通知、送達(dá)。
3、整體思維嚴(yán)謹(jǐn)度的審查。合同的嚴(yán)謹(jǐn)程度與當(dāng)事人的要求、合同的重要程度、合同風(fēng)險(xiǎn)高低有關(guān),并不是所有的合同都要按最高的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)度審查,但應(yīng)了解其原理。否則不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤赡軙?huì)導(dǎo)致非常嚴(yán)重的后果,也容易產(chǎn)生執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
4、語言表達(dá)精確度的審查。合同條款中語言表達(dá)的精確度,涉及到從詞匯選擇到句法、語法、語體、語言歧義等多個(gè)方面。從職業(yè)形象及必備素質(zhì)考慮,這方面的審查要點(diǎn)包括:①語體是否正確、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用是否規(guī)范;②術(shù)語是否精確、表述的范圍是否精確、措詞表示的程度是否可客觀衡量;③行為主體是否明確、句間指代是否明確;④用句是否專業(yè)且規(guī)范,句間關(guān)系的表述是否精確,表述方法是否簡練。
二、實(shí)質(zhì)性審查有哪些
1、合同主體合格性的審查。合同主體是否具備簽訂及履行合同的資格,是合同審查中首先要注意的問題,這涉及到交易是否合法、合同是否有效的問題。這一審查要點(diǎn)對(duì)于律師執(zhí)業(yè)信譽(yù)的影響也最大,因?yàn)樗锹蓭煈?yīng)當(dāng)知道的起碼內(nèi)容。
2、合同內(nèi)容合法性的審查。這里所說的合法性,是指合同內(nèi)容的約定應(yīng)盡可能與法律的規(guī)定相符,涉及合同名稱、約定的條款、術(shù)語等方面,目的主要是要避免合同里的這些內(nèi)容與法律規(guī)定相沖突。
3、合同條款實(shí)用性的審查。條款實(shí)用性強(qiáng)的合同,不僅具備交易所必須的基本條款,還包括結(jié)合合同標(biāo)的、合同性質(zhì)、合同目的、對(duì)方特點(diǎn)、合同背景等因素制訂的條款,這些條款是合同基本條款的細(xì)化和延伸。
4、權(quán)利義務(wù)明確性的審查。權(quán)利義務(wù)不明確是合同的隱患,嚴(yán)重影響交易的安全性。因此必須審查條款間的配合性,務(wù)使權(quán)利義務(wù)的表述、違約的范疇、違約制裁、歸責(zé)方式等條款明確且配合得當(dāng)。
5、交易需求滿足性的審查。合同條款不僅要滿足交易本身的需要,還要在更為宏觀的高度上為交易的目的服務(wù)。不僅要便于順利地得到想要得到的產(chǎn)品或服務(wù),還要便于達(dá)到企業(yè)的宏觀交易目的,從更高層面維護(hù)當(dāng)事人的利益。雖然這一要點(diǎn)已經(jīng)部分超出常規(guī)審查的范圍,但這一要點(diǎn)也是必須考慮的問題。
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