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以傳真形式訂立合同是否可行,如何防范傳真合同的風(fēng)險

此文章幫助了276人  作者:北京合同糾紛律師  來源:法邦網(wǎng)

一、以傳真形式訂立合同是否可行

我國《合同法》第三十二條明確規(guī)定, 當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立;同時該法第三十三條又規(guī)定, 當(dāng)事人采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的,可以在合同成立之前要求簽訂確認書。簽訂確認書時合同成立。

依法成立的合同,自成立時生效。但合同是否生效與合同的成立是兩回事,建議事前要求對方先簽定確認書,同時,就其注冊登記的真實合法情況進行必要的核實后,可結(jié)合合同的實際內(nèi)容就合同生效附條件或附期限,再互相傳真簽字蓋章的合同,注意盡量持有合同原始文本。

合同雙方蓋章傳真生效的做法有風(fēng)險,要慎重而行。

二、如何防范傳真合同的風(fēng)險

要防范以傳真簽訂合同的法律風(fēng)險需注意以下幾點:

(一)要具有良好的證據(jù)意識。對于標的較大、周期較長、情況復(fù)雜的業(yè)務(wù),最好當(dāng)面簽訂書面合同。若實屬客觀不能,最好讓對方蓋章簽訂書面合同,再以快件方式送達接受方簽署。

(二)對情況緊急須以傳真簽訂的合同,最好采取證據(jù)補強的措施。應(yīng)留存能夠證明傳真件合同內(nèi)容的其他證據(jù),如相關(guān)的委托書、意向書、往來信函、電子郵件、電話錄音等;應(yīng)保留傳真收發(fā)憑證并確保傳真件上收發(fā)件人、收發(fā)時間、收發(fā)傳真號碼等信息清晰無誤;最好要求對方在發(fā)出傳真的最短時間內(nèi)將傳真件的原件寄交,以顯示證據(jù)的同一性和完整性。傳真件字跡及簽章不得模糊不清。應(yīng)建立傳真收發(fā)登記制度,嚴禁客戶隨意在公司傳真機上發(fā)送傳真。

(三)以傳真方式簽訂合同,緊急情形消失后,當(dāng)事人應(yīng)及時就傳真內(nèi)容補簽書面的確認書,或直接在原傳真件上重新簽名蓋章,變傳真件為真正的原件。

(四)完整保留整個合同履行過程的證據(jù),哪怕按照常理看來比較瑣碎的票據(jù)。一旦發(fā)生糾紛,就會發(fā)現(xiàn)許多貌似不管用的單據(jù)有著相當(dāng)?shù)淖饔?。在某一關(guān)鍵證據(jù)存在瑕疵的時候,可以通過這些輔證、旁證來加以補充,從而通過證據(jù)鏈推斷出關(guān)鍵證據(jù)的證明力,從而有力的支持己方的主張。

以傳真形式訂立合同是否可行?答案是肯定的。在訂立傳真合同時,應(yīng)該如何防范傳真合同的風(fēng)險?對此,上文中都有十分詳細的介紹,希望能給您帶來幫助。傳真合同的訂立往往是在雙方當(dāng)事人不能當(dāng)面簽訂紙質(zhì)合同的情況下,雖然法律認可傳真合同的效力,但相對于紙質(zhì)的書面合同來說,傳真合同的風(fēng)險大了不少。因此,如果您有必要與對方簽訂傳真合同,就要注意做好各項的風(fēng)險防范措施,收集好各類證據(jù),避免出現(xiàn)傳真合同糾紛。如果您對此還有什么疑問,不妨向合同律師咨詢解答,以更好地解決您所遇到的問題。

北京合同糾紛律師溫馨提示:

合同的簽訂,內(nèi)容是重點。首先就是合同的合法性,要注意該合同是否違反國家法律法規(guī),是否存在欺詐情形,是否有重大誤解或顯失公平的條款等。如果對此不了解,可以向?qū)I(yè)法律人員咨詢。其次是合同的內(nèi)容是否齊全,特別是合同標的、質(zhì)量、數(shù)量、價款及履行期限等主要條款必不可少。
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購房者應(yīng)盡量選用當(dāng)?shù)卣块T推薦使用的商品房買賣合同示范文本。警惕不公平條款,特別是補充協(xié)議,一定要保持高度警惕,以補充協(xié)議應(yīng)對補充協(xié)議?,F(xiàn)場簽約時,必須看清楚預(yù)售證原件上所有信息,對合同條款必須詳細查看,逐一細讀。簽訂完合同及時向不動產(chǎn)登記部門進行預(yù)告登記。
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文道全律師北京百環(huán)律師事務(wù)所主任、高級合伙人,橫山書院公益普法中心主任
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