一、合同形式有什么要求
合同的形式,是指合同當(dāng)事人意思表示一致的外在表現(xiàn)形式。我國(guó)合同法規(guī)定:當(dāng)事人訂立合同可以采用口頭形式、書(shū)面形式和其他形式。
合同的口頭形式指當(dāng)事人只有口頭語(yǔ)言為意思表示訂立合同,而不用文字表達(dá)協(xié)議內(nèi)容的合同形式??陬^形式優(yōu)點(diǎn)在于方便快捷,缺點(diǎn)在于發(fā)生合同糾紛時(shí)難以取證,不易分清責(zé)任??陬^形式適用于能即時(shí)清結(jié)的合同關(guān)系。
書(shū)面形式是指當(dāng)事人以合同書(shū)或者電報(bào)、電傳、電子郵件等數(shù)據(jù)電文形式等各種可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式訂立合同。書(shū)面形式有利于交易的安全,重要的合同應(yīng)該采用書(shū)面形式。書(shū)面形式又可分為下列幾種形式:由當(dāng)事人雙方依法就合同的主要條款協(xié)商一致并達(dá)成書(shū)面協(xié)議,并由雙方當(dāng)事人的法定代表人或其授權(quán)的人簽字蓋章;格式合同;雙方當(dāng)事來(lái)往的信件、電報(bào)、電傳等也是合同的組成部分。
二、起草合同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題
1、注意合同名稱與合同內(nèi)容是否一致
有些企業(yè)使用合同統(tǒng)一文本,這本是好事,但由于對(duì)合同性質(zhì)了解不細(xì),會(huì)出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同,卻使用購(gòu)銷(xiāo)合同文本,為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭(zhēng)議。
2、注意列明每項(xiàng)商品的單價(jià)
有些企業(yè)在購(gòu)銷(xiāo)合同中,標(biāo)的是多類商品,但卻只在合同中明確各類商品的總價(jià)款,而不確定具體每種商品的單價(jià),一旦合同部分履行后發(fā)生爭(zhēng)議,就難以確定尚未履行的部分商品的價(jià)款。
3、在合同中明確違約金和賠償金計(jì)算方法
《合同法》雖然規(guī)定一方違約,另一方可以向其追索違約金和賠償金,但如果合同中沒(méi)有明確違約金的數(shù)額,法院就會(huì)視為雙方當(dāng)時(shí)放棄違約金權(quán)利,而不予支持。對(duì)賠償金計(jì)算方法作出明確約定,有利于以后發(fā)生爭(zhēng)議后迅速確定賠償金額。
5、注意用詞嚴(yán)謹(jǐn)
不要在合同中使用模零兩可的詞句或多義詞。
6、簽約對(duì)象的主體資格
當(dāng)前,經(jīng)營(yíng)單位的性質(zhì)、種類、背景比較復(fù)雜,有關(guān)部門(mén)的管理不到位現(xiàn)象比較普遍。在此情況下,為防范欺詐行為,減少交易風(fēng)險(xiǎn),非常有必要考慮交易對(duì)方的主體資格、履行合同能力、信用情況等。主體資格方面應(yīng)當(dāng)查看一下對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件。因?yàn)橛械钠髽I(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢很有可能已被工商部門(mén)吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
7、合同條款必須對(duì)等性
合同是當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)的協(xié)議,合同法明確規(guī)定當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利義務(wù),一方享受權(quán)利,必須承擔(dān)義務(wù),合同條款的對(duì)等性是公平原則的重要內(nèi)容。不要簽義務(wù)多、責(zé)任重、權(quán)利少這類一邊倒的合同,例如合同只規(guī)定我方違約要如何處理而無(wú)對(duì)方違約如何處理的內(nèi)容。同樣,也不要簽訂權(quán)利多、義務(wù)少的、責(zé)任輕的合同,否則另一方可能以該合同違背公平原則對(duì)合同的有效性提出抗辯。
8、注意定金與訂金的區(qū)別
定金是債的一種擔(dān)保方式,合同法規(guī)定當(dāng)事人可以依照《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后,定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的,無(wú)權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。可見(jiàn)定金具有懲罰性,在合同法上稱為定金罰則。在實(shí)踐中不少人將定金寫(xiě)成了訂金,而訂金在法律上被認(rèn)定為預(yù)付款,不具有擔(dān)保功能。
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