一、合同訂立前怎么防范風(fēng)險(xiǎn)
誠(chéng)實(shí)信用原則是民法的基本原則,該原則也同樣貫穿于合同的整個(gè)過(guò)程也不例外。中國(guó)合同法第六條明確規(guī)定當(dāng)事人行使權(quán)利、履行義務(wù)應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則。
1、惡意訂立合同的風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)已是充分競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì),絕大部分企業(yè)都已經(jīng)不可避免地進(jìn)入到白熱化的競(jìng)爭(zhēng)中去。為了打擊對(duì)手,有時(shí)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)采用惡意談判的方式進(jìn)行合同磋商。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手冒用簽訂合同的名義與對(duì)方進(jìn)行多輪次的交談,試圖了解對(duì)手的各種信息。了解對(duì)手項(xiàng)目的大小、資金規(guī)模、人員狀況、了解對(duì)手的目前的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、后期安排。這些信心通常會(huì)在和對(duì)手的假冒談判中采用問(wèn)題的方式提出來(lái)。很顯然,這些信息如果被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手惡意獲得,將對(duì)自己產(chǎn)生不利影響。
2、商業(yè)秘密泄露的防范。
許多的業(yè)務(wù)合作者也不一定在磋商時(shí)即存在惡意,一定的過(guò)失也有可能導(dǎo)致公司商業(yè)秘密的泄露。與合作者進(jìn)行磋談時(shí)的資料等可能被善意獲得,獲得者在今后的過(guò)程中可能由于工作的不慎等將公司有用的信息傳遞出去。這些問(wèn)題的出現(xiàn),都可能使當(dāng)事人的利益受損。
3、保密協(xié)議的合理約束。
保密協(xié)議的簽署使得任何當(dāng)事方首先能將商業(yè)秘密的保守義務(wù)的重要性了熟于心,既為惡意磋商的人敲響了警鐘,又為可能過(guò)失泄密的當(dāng)事方提了醒。我們不能苛求與保密協(xié)議的萬(wàn)能,但是保密協(xié)議的簽署無(wú)疑為界定各方的權(quán)利義務(wù)設(shè)定了標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,可謂有百利而無(wú)一害。
二、合同的訂立包括哪些程序
合同的訂立是個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,并不僅僅限于要約與承諾,根據(jù)我國(guó)現(xiàn)有的法律規(guī)定及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),合同訂立的一般程序大致如下:
1、市場(chǎng)調(diào)查和可行性研究。市場(chǎng)調(diào)查和可行性研究是當(dāng)事人在簽訂合同前必不可少的準(zhǔn)備工作。
2、資信審查。簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格,否則,即使簽訂合同,也是無(wú)效的合同。在簽約時(shí),要調(diào)查對(duì)方的信資情況,應(yīng)該要求當(dāng)事人相互提供有關(guān)法律文件,證明其合法資格。一般來(lái)講,重要的談判、簽約人應(yīng)是董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。有時(shí),具體業(yè)務(wù)談判,出現(xiàn)簽約的不是上述人員,但也要檢查簽約人的資格。如了解對(duì)方提交的法人開(kāi)具的正式書(shū)面授權(quán)證明,常見(jiàn)的有授權(quán)書(shū)、委托書(shū)等。了解對(duì)方的合法身份和權(quán)限范圍,以保證合同的合法性和有效性。
此外,不要輕易相信對(duì)方的名片,有的人名片關(guān)銜很大,實(shí)際上是空的。還有,與公司打交道,不要只看母公司的信譽(yù)和資產(chǎn)情況,實(shí)際上母公司對(duì)子公司是不負(fù)連帶責(zé)任的資信審查包括資格審查和信用審查。
3、確定交易主體。商務(wù)談判中參與談判的可能是一個(gè)集團(tuán)公司,也可能是集團(tuán)公司的子公司,簽訂合同時(shí)一定要區(qū)分談判主體與交易主體,在合同上簽字蓋章的當(dāng)事人更為重要。在不訂立書(shū)面合同的交易中,如口頭合同,或以要約承諾的方式訂立的合同中,明確交易主體尤其重要,只有明確交易主體,才能確定義務(wù)的責(zé)任人。
4、擬定合同文書(shū)。合同是雙方意思自治的表現(xiàn),規(guī)定了合同雙方之間的具體雙方權(quán)利義務(wù),既是履行合同的依據(jù),又是日后處理合同糾紛的重要證據(jù)。因此,一份規(guī)范的,操作性強(qiáng)的合同既可以保證合同的順利履行,避免因合同約定不明所產(chǎn)生的推諉扯皮,又可以做為處理合同糾紛的重要依據(jù)。
5、履行合同生效手續(xù)。在合同文書(shū)擬定后,雙方當(dāng)事人已完全認(rèn)可的時(shí)候,就要辦理合同訂立的最后一道手續(xù),即雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章。首先由雙方當(dāng)事人的法定代表人或經(jīng)辦人在合同上簽字。其次,按照我國(guó)的習(xí)慣,要加蓋單位公章或者合同專(zhuān)用章,合同訂立的程序才算完成。
6、應(yīng)當(dāng)注意的是,有些合同,根據(jù)國(guó)家規(guī)定需經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查批準(zhǔn)的,則必須在有關(guān)部門(mén)審批后,才能正式生效。
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