一、如何為合同的簽訂做準(zhǔn)備?
準(zhǔn)備工作一:對(duì)合同另一方當(dāng)事人的身份要有充分的了解
無(wú)論合同另一方當(dāng)事人你是通過(guò)什么方式認(rèn)識(shí)的,都要首先核實(shí)對(duì)方的身份,如果是一個(gè)自然人(即大活人,無(wú)論性別、年齡、職務(wù)、地位),那就首先要了解這個(gè)人是否是一個(gè)“正常人”,判斷標(biāo)準(zhǔn)是:能正常獨(dú)立行使民事權(quán)利,履行合同義務(wù),承擔(dān)民事責(zé)任。具體而言,可以從以下幾個(gè)方面(包括但不限于)進(jìn)行重點(diǎn)判斷:
第一,年齡要滿十八周歲,即法律上的成年人。
第二,精神要正常。
第三,是否是需要履行合同義務(wù)及承擔(dān)合同責(zé)任的本人,否則需要出具《授權(quán)委托書》。如果是一個(gè)法人或其他組織(包括企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等),那首先要搞清楚這個(gè)法人或者組織是否依法成立,需要審核營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等證明其身份的材料。其次,要了解此次參加合同磋商、談判甚至簽約的人所任職務(wù),有無(wú)授權(quán)。再次,簽約人是否符合上面“正常人”的條件。
準(zhǔn)備工作二:合同主要條款須牢記在心,甚至先行整理成書面文字與合同條款進(jìn)行比對(duì)
該項(xiàng)工作主要是針對(duì)合同雙方當(dāng)事人就合同事項(xiàng)及主要條款經(jīng)過(guò)幾次磋商后已達(dá)成一致意見,但合同由其中一方草擬,另一方需要準(zhǔn)備的工作。
準(zhǔn)備工作三:仔細(xì)審查合同附件
一般而言,合同附件作為合同主要條款的變更、補(bǔ)充條款出現(xiàn),與合同條款效力等同,如若對(duì)附件條款內(nèi)容不詳加審查,恐附件條款“悄然”改變主合同條款的內(nèi)容,您卻渾然不知,因此掉入合同陷阱豈不悲哉。
準(zhǔn)備工作四:合同的蓋章和簽名
蓋章一定要清晰,核實(shí)蓋章公司與合同主體名稱的一致性,代表簽字或自然人作為合同主體簽字時(shí),一定注意與其提供的身份證姓名一致,否則合同主體身份在訴訟中難以核實(shí)。
二、合同的簽訂包括哪些程序?
合同訂立的訂立是個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,并不僅僅限于要約與承諾,根據(jù)我國(guó)現(xiàn)有的法律規(guī)定及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),合同訂立的一般程序大致如下:
1、市場(chǎng)調(diào)查和可行性研究。市場(chǎng)調(diào)查和可行性研究是當(dāng)事人在簽訂合同前必不可少的準(zhǔn)備工作。
2、資信審查。簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格,否則,即使簽訂合同,也是無(wú)效的合同。在簽約時(shí),要調(diào)查對(duì)方的信資情況,應(yīng)該要求當(dāng)事人相互提供有關(guān)法律文件,證明其合法資格。一般來(lái)講,重要的談判、簽約人應(yīng)是董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。有時(shí),具體業(yè)務(wù)談判,出現(xiàn)簽約的不是上述人員,但也要檢查簽約人的資格。如了解對(duì)方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明,常見的有授權(quán)書、委托書等。了解對(duì)方的合法身份和權(quán)限范圍,以保證合同的合法性和有效性。
此外,不要輕易相信對(duì)方的名片,有的人名片關(guān)銜很大,實(shí)際上是空的。還有,與公司打交道,不要只看母公司的信譽(yù)和資產(chǎn)情況,實(shí)際上母公司對(duì)子公司是不負(fù)連帶責(zé)任的資信審查包括資格審查和信用審查。
3、確定交易主體。商務(wù)談判中參與談判的可能是一個(gè)集團(tuán)公司,也可能是集團(tuán)公司的子公司,簽訂合同時(shí)一定要區(qū)分談判主體與交易主體,在合同上簽字蓋章的當(dāng)事人更為重要。在不訂立書面合同的交易中,如口頭合同,或以要約承諾的方式訂立的合同中,明確交易主體尤其重要,只有明確交易主體,才能確定義務(wù)的責(zé)任人。
4、擬定合同文書。合同是雙方意思自治的表現(xiàn),規(guī)定了合同雙方之間的具體雙方權(quán)利義務(wù),既是履行合同的依據(jù),又是日后處理合同糾紛的重要證據(jù)。因此,一份規(guī)范的,操作性強(qiáng)的合同既可以保證合同的順利履行,避免因合同約定不明所產(chǎn)生的推諉扯皮,又可以做為處理合同糾紛的重要依據(jù)。
5、履行合同生效手續(xù)。在合同文書擬定后,雙方當(dāng)事人已完全認(rèn)可的時(shí)候,就要辦理合同訂立的最后一道手續(xù),即雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章。首先由雙方當(dāng)事人的法定代表人或經(jīng)辦人在合同上簽字。其次,按照我國(guó)的習(xí)慣,要加蓋單位公章或者合同專用章,合同訂立的程序才算完成。
6、應(yīng)當(dāng)注意的是,有些合同,根據(jù)國(guó)家規(guī)定需經(jīng)有關(guān)部門審查批準(zhǔn)的,則必須在有關(guān)部門審批后,才能正式生效。
對(duì)于“如何為合同的簽訂做準(zhǔn)備”以及“合同的簽訂包括哪些程序”等問(wèn)題,上文中都有為您詳細(xì)進(jìn)行了介紹,希望這些內(nèi)容能夠幫助您解決您所遇到的問(wèn)題。在訂立合同時(shí),當(dāng)事人要做好各方面的準(zhǔn)備,不要輕易就在合同上簽了字蓋了章,對(duì)于合同的內(nèi)容要仔細(xì)審查,看看是否存在合同陷阱,或者是合同中有沒有不利于自己的內(nèi)容。在簽訂合同的過(guò)程中,如果您對(duì)合同內(nèi)容存在疑問(wèn),要及時(shí)向合同糾紛方面的專家律師咨詢,以避免合同出現(xiàn)瑕疵而給您帶來(lái)不必要的麻煩。
