一、如何為合同的簽訂做準備?
準備工作一:對合同另一方當事人的身份要有充分的了解
無論合同另一方當事人你是通過什么方式認識的,都要首先核實對方的身份,如果是一個自然人(即大活人,無論性別、年齡、職務(wù)、地位),那就首先要了解這個人是否是一個“正常人”,判斷標準是:能正常獨立行使民事權(quán)利,履行合同義務(wù),承擔民事責任。具體而言,可以從以下幾個方面(包括但不限于)進行重點判斷:
第一,年齡要滿十八周歲,即法律上的成年人。
第二,精神要正常。
第三,是否是需要履行合同義務(wù)及承擔合同責任的本人,否則需要出具《授權(quán)委托書》。如果是一個法人或其他組織(包括企事業(yè)單位、社會團體等),那首先要搞清楚這個法人或者組織是否依法成立,需要審核營業(yè)執(zhí)照副本等證明其身份的材料。其次,要了解此次參加合同磋商、談判甚至簽約的人所任職務(wù),有無授權(quán)。再次,簽約人是否符合上面“正常人”的條件。
準備工作二:合同主要條款須牢記在心,甚至先行整理成書面文字與合同條款進行比對
該項工作主要是針對合同雙方當事人就合同事項及主要條款經(jīng)過幾次磋商后已達成一致意見,但合同由其中一方草擬,另一方需要準備的工作。
準備工作三:仔細審查合同附件
一般而言,合同附件作為合同主要條款的變更、補充條款出現(xiàn),與合同條款效力等同,如若對附件條款內(nèi)容不詳加審查,恐附件條款“悄然”改變主合同條款的內(nèi)容,您卻渾然不知,因此掉入合同陷阱豈不悲哉。
準備工作四:合同的蓋章和簽名
蓋章一定要清晰,核實蓋章公司與合同主體名稱的一致性,代表簽字或自然人作為合同主體簽字時,一定注意與其提供的身份證姓名一致,否則合同主體身份在訴訟中難以核實。
二、合同的簽訂包括哪些程序?
合同訂立的訂立是個復雜的過程,并不僅僅限于要約與承諾,根據(jù)我國現(xiàn)有的法律規(guī)定及實踐經(jīng)驗,合同訂立的一般程序大致如下:
1、市場調(diào)查和可行性研究。市場調(diào)查和可行性研究是當事人在簽訂合同前必不可少的準備工作。
2、資信審查。簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格,否則,即使簽訂合同,也是無效的合同。在簽約時,要調(diào)查對方的信資情況,應(yīng)該要求當事人相互提供有關(guān)法律文件,證明其合法資格。一般來講,重要的談判、簽約人應(yīng)是董事長或總經(jīng)理。有時,具體業(yè)務(wù)談判,出現(xiàn)簽約的不是上述人員,但也要檢查簽約人的資格。如了解對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明,常見的有授權(quán)書、委托書等。了解對方的合法身份和權(quán)限范圍,以保證合同的合法性和有效性。
此外,不要輕易相信對方的名片,有的人名片關(guān)銜很大,實際上是空的。還有,與公司打交道,不要只看母公司的信譽和資產(chǎn)情況,實際上母公司對子公司是不負連帶責任的資信審查包括資格審查和信用審查。
3、確定交易主體。商務(wù)談判中參與談判的可能是一個集團公司,也可能是集團公司的子公司,簽訂合同時一定要區(qū)分談判主體與交易主體,在合同上簽字蓋章的當事人更為重要。在不訂立書面合同的交易中,如口頭合同,或以要約承諾的方式訂立的合同中,明確交易主體尤其重要,只有明確交易主體,才能確定義務(wù)的責任人。
4、擬定合同文書。合同是雙方意思自治的表現(xiàn),規(guī)定了合同雙方之間的具體雙方權(quán)利義務(wù),既是履行合同的依據(jù),又是日后處理合同糾紛的重要證據(jù)。因此,一份規(guī)范的,操作性強的合同既可以保證合同的順利履行,避免因合同約定不明所產(chǎn)生的推諉扯皮,又可以做為處理合同糾紛的重要依據(jù)。
5、履行合同生效手續(xù)。在合同文書擬定后,雙方當事人已完全認可的時候,就要辦理合同訂立的最后一道手續(xù),即雙方當事人簽字或者蓋章。首先由雙方當事人的法定代表人或經(jīng)辦人在合同上簽字。其次,按照我國的習慣,要加蓋單位公章或者合同專用章,合同訂立的程序才算完成。
6、應(yīng)當注意的是,有些合同,根據(jù)國家規(guī)定需經(jīng)有關(guān)部門審查批準的,則必須在有關(guān)部門審批后,才能正式生效。
對于“如何為合同的簽訂做準備”以及“合同的簽訂包括哪些程序”等問題,上文中都有為您詳細進行了介紹,希望這些內(nèi)容能夠幫助您解決您所遇到的問題。在訂立合同時,當事人要做好各方面的準備,不要輕易就在合同上簽了字蓋了章,對于合同的內(nèi)容要仔細審查,看看是否存在合同陷阱,或者是合同中有沒有不利于自己的內(nèi)容。在簽訂合同的過程中,如果您對合同內(nèi)容存在疑問,要及時向合同糾紛方面的專家律師咨詢,以避免合同出現(xiàn)瑕疵而給您帶來不必要的麻煩。
