一、如何看待傳真合同的效力?
我國《合同法》第三十二條明確規(guī)定, 當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立; 同時該法第三十三條又規(guī)定, 當事人采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的,可以在合同成立之前要求簽訂確認書。簽訂確認書時合同成立。
依法成立的合同,自成立時生效。但合同是否合法有效與合同的成立是兩回事。 建議商友事前要求對方先簽定確認書, 并就其注冊登記的真實合法情況進行必要的核實后, 結合合同的實際內容就合同生效附條件或附期限, 再互相傳真簽字蓋章的合同; 同時,雙方應互相快遞簽字蓋章的合同原始文本。
確認不一定都要當面,只要足以證實雙方訂立合同及其內容是真實意思表示即可。確認可以多種方式,當面確認較為保險,但不是唯一的。應盡量持有雙方互相確認的合同原始文本,并注意合同當事人主體及內容的真實性及合法性。
合同雙方蓋章傳真即生效的做法不保險,要慎重而行,并在簽定合同和履行合同過程中盡量做到有備無患!
隨著電子商務的日益發(fā)展,電子郵件和傳真等數(shù)據(jù)電文以其快捷而方便的特性使得使得其應用越來越廣泛,但發(fā)生商務糾紛后,如何分析看待其證據(jù)效力,部分商友認識上還存在一定誤區(qū),尚需結合具體法律事實來客觀分析,并公正認定其證據(jù)效力。
數(shù)據(jù)電文,是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的信息,電子郵件等數(shù)據(jù)電文可否作為有力證據(jù)使用,要結合雙方合同是否有約定使用這一形式。我國《電子簽名法》第三條明確規(guī)定有,民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書,不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。
因此,電子郵件是否具有證據(jù)效力,尚需分析案件關聯(lián)事實,并斟酌具體情況來依法認定。
二、傳真合同的證據(jù)效力如何?
1、傳真件可以單獨作為認定合同關系的證據(jù)
傳真是一種片、圖表、合同、文件、設計圖紙等文字和圖像資料,利用傳真機,按照原樣傳遞給對方的一種通信方式。依照我國《合同法》的規(guī)定,以傳真方式達成的合同或協(xié)議為法定的書面合同形式,傳真件的合同具有法律效力。
此外,傳真手段的特點要求使用者必須將要約或承諾的條款及簽字的書面文本直觀地傳送給對方,在雙方以傳真方式簽訂的合同中,必然有一方的簽字以傳真的形式出現(xiàn)在正式的合同文本中,因此,傳真件的合同仍然屬于書證中的原件。由此可見,傳真件應當可以單獨作為認定合同關系的證據(jù)。
2、并非所有的傳真件都能單獨作為認定案件事實的證據(jù)
傳真件在作為證據(jù)時具有三個顯著的特征:
一是傳真件性質隨客觀事實的不同會產生變化,既可能作為原件也可能作為復印件。
二是傳真件內容的真實性很難判斷,采用某些技術性手段可以變造傳真件的內容。
三是傳真件的保存時間不長,傳真件上的顯示會隨時間的推移而消失。根據(jù)傳真件的上述特征,在認定傳真件的證據(jù)效力時應區(qū)分各種情況。
首先,應明確判斷傳真件的性質,即判斷其究竟是否屬于原件。由雙方互相傳真并直接就傳真件所載內容進行修改或確認的傳真件可視為原件,但僅以傳輸文本、圖像為目的的傳真件在性質上類似于復印件,屬于效力待定的證據(jù),不能單獨作為認定案件事實的證據(jù)。
其次,應根據(jù)客觀情況判斷傳真件的證明力大小。有時,即使傳真件的性質屬于原件,但仍不能單獨作為認定案件事實的證據(jù)。比如,在當事人雙方相互要約、承諾過程中所使用的傳真件,只要一方的承諾尚未成立,則該傳真件不能作為認定合同關系成立的證據(jù);或者,可以證明合同關系成立的傳真件之后,雙方當事人就約定事宜簽署了正式的合同文本,則該傳真件也不能作為認定合同內容的證據(jù)。
最后,在認定傳真件的證據(jù)效力前,要先鑒別傳真件的真實性。傳真件的內容可以通過復印等手段進行變造,因此,傳真件在作為原件時雖然可以具有完全的證據(jù)效力,但一般仍需要通過其他證據(jù)佐證其真實性。在無其他證據(jù)可以佐證的情況下,只能由法官根據(jù)案件的事實情況結合自由心證來對傳真件的真假進行鑒別。
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