一、訂立合同的基本程序
用法律術(shù)語(yǔ)來(lái)說(shuō)，訂立合同就是一個(gè)“要約—承諾”的過(guò)程。要約是希望和他人訂立合同的意思表示，一個(gè)要約欲取得法律效力，必須滿足《合同法》第14條規(guī)定的條件，即該要約：內(nèi)容具體明確；表明經(jīng)受要約人承諾，要約人即受該意思表示的約束。
承諾是指受要約人按照要約所指定的方式及時(shí)間，對(duì)要約的內(nèi)容表示同意的一種意思表示，承諾必須具備以下條件：承諾必須由受要約人作出；承諾必須是在有效時(shí)間內(nèi)作出；承諾必須與要約的內(nèi)容完全一致。即承諾必須是無(wú)條件地接受要約的所有條件。違反上述三條任何一條都不能構(gòu)成承諾，而是一項(xiàng)新的要約，必須經(jīng)原要約人承諾后才能成立合同。
例如：a公司向b公司發(fā)出要約如下：本公司現(xiàn)有500噸木材，欲以2000元、噸的價(jià)格全部出售于貴公司，送貨到門，貨到付款，如貴公司需要，請(qǐng)?jiān)谌靸?nèi)答復(fù)?，F(xiàn)存在以下幾種情況：
1、c公司無(wú)意中得知該消息，立即答復(fù)a，完全同意上述條件；
2、b公司在收到要約后第4天才答復(fù)a公司；
3、b公司回復(fù)：貴公司條件均可接受，但價(jià)格應(yīng)調(diào)整為1500元、噸。以上種種情形，均不構(gòu)成有效的承諾，均是對(duì)a公司發(fā)出的新要約。
當(dāng)然，一個(gè)合同的訂立一般不會(huì)只經(jīng)過(guò)一次“要約—承諾”的過(guò)程，其必然是通過(guò)合同主體不斷的“要約—（反要約）—承諾”的反復(fù)才能達(dá)成的一致意思。
特殊的合同成立——懸賞廣告。根據(jù)《合同法解釋二》第三條：“懸賞人以公開(kāi)方式聲明對(duì)完成一定行為的人支付報(bào)酬，完成特定行為的人請(qǐng)求懸賞人支付報(bào)酬的，人民法院依法予以支持。但懸賞有合同法第五十二條規(guī)定情形的除外?！钡囊?guī)定可以明確，懸賞廣告亦是一項(xiàng)有效的要約，完成該特定行為的人的行為即為承諾，該特定行為一旦完成，合同即告成立。
二、合同訂立前的法律風(fēng)險(xiǎn)防范
合同的達(dá)成往往需要經(jīng)歷交易雙方的多輪談判，特別是內(nèi)容重大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的合同。雙方在討價(jià)還價(jià)中會(huì)不斷調(diào)整各自的最大利益和退讓底線，因此，在談判過(guò)程中應(yīng)當(dāng)特別注意，避免使不合自己利益初衷的意思表示產(chǎn)生法律約束力。
如果發(fā)出條件的目的只是想探詢對(duì)方是否有合作的意愿，則應(yīng)斟酌詞句，避免使其成為要約，因?yàn)?，要約不得任意變更和撤銷，對(duì)方一旦接受，合同即告成立，要約中的內(nèi)容便成為要約人在合同項(xiàng)下的義務(wù)，若不履行，即構(gòu)成違約。因此，若沒(méi)有一經(jīng)對(duì)方接受便受法律約束的意圖，則應(yīng)將發(fā)盤作成要約邀請(qǐng)，在發(fā)盤函件中明確提示“此件僅為要約邀請(qǐng)，不具法律約束力”等字樣；如果發(fā)出條件的目的是想嚴(yán)格按照發(fā)出條件成立合同并履行的話，則應(yīng)在發(fā)盤函件中明確提示“此要約不得更改，一經(jīng)更改，要約失效”等字樣，因?yàn)?，法律?guī)定，承諾方對(duì)要約進(jìn)行非實(shí)質(zhì)性更改，要約仍然有效，合同成立，合同內(nèi)容以承諾方的承諾為準(zhǔn)，此時(shí)，若沒(méi)有要約上的特別聲明，要約人就很有可能要受到不完全符合自己本意的合同的約束了。
此外，如果承諾人在承諾期限內(nèi)發(fā)出的承諾超期到達(dá)，而要約人不愿就此超期到達(dá)的承諾接受法律約束的話，要約人應(yīng)及時(shí)通知承諾人承諾因超期而無(wú)效，否則根據(jù)法律規(guī)定，要約人仍要就超期到達(dá)的承諾接受束縛。
關(guān)于承諾，也應(yīng)慎重，因?yàn)槌兄Z一經(jīng)做出，合同即告成立，對(duì)雙方具有法律約束力。如果承諾人對(duì)要約的條件不滿意，則不要輕易做出認(rèn)同的表示，也不要履行與要約相關(guān)的任何內(nèi)容，因?yàn)榉梢?guī)定承諾不但可以書面表意做出，也可以履行要約內(nèi)容的方式做出，而一經(jīng)承諾，合同即告成立。相反，如果承諾人對(duì)要約條件非常滿意，則應(yīng)盡快做出承諾以使合同成立，避免因超過(guò)承諾期限而錯(cuò)失良機(jī)。
