一、合同傳真件的效力如何認(rèn)定？

1、傳真件可以單獨作為認(rèn)定合同關(guān)系的證據(jù)

傳真是一種片、圖表、合同、文件、設(shè)計圖紙等文字和圖像資料，利用傳真機，按照原樣傳遞給對方的一種通信方式。依照我國《合同法》的規(guī)定，以傳真方式達(dá)成的合同或協(xié)議為法定的書面合同形式，傳真件的合同具有法律效力。此外，傳真手段的特點要求使用者必須將要約或承諾的條款及簽字的書面文本直觀地傳送給對方，在雙方以傳真方式簽訂的合同中，必然有一方的簽字以傳真的形式出現(xiàn)在正式的合同文本中，因此，傳真件的合同仍然屬于書證中的原件。由此可見，傳真件應(yīng)當(dāng)可以單獨作為認(rèn)定合同關(guān)系的證據(jù)。

2、并非所有的傳真件都能單獨作為認(rèn)定案件事實的證據(jù)

傳真件在作為證據(jù)時具有三個顯著的特征：一是傳真件性質(zhì)隨客觀事實的不同會產(chǎn)生變化，既可能作為原件也可能作為復(fù)印件。二是傳真件內(nèi)容的真實性很難判斷，采用某些技術(shù)性手段可以變造傳真件的內(nèi)容。三是傳真件的保存時間不長，傳真件上的顯示會隨時間的推移而消失。根據(jù)傳真件的上述特征，在認(rèn)定傳真件的證據(jù)效力時應(yīng)區(qū)分各種情況。

首先，應(yīng)明確判斷傳真件的性質(zhì)，即判斷其究竟是否屬于原件。由雙方互相傳真并直接就傳真件所載內(nèi)容進(jìn)行修改或確認(rèn)的傳真件可視為原件，但僅以傳輸文本、圖像為目的的傳真件在性質(zhì)上類似于復(fù)印件，屬于效力待定的證據(jù)，不能單獨作為認(rèn)定案件事實的證據(jù)。

其次，應(yīng)根據(jù)客觀情況判斷傳真件的證明力大小。有時，即使傳真件的性質(zhì)屬于原件，但仍不能單獨作為認(rèn)定案件事實的證據(jù)。比如，在當(dāng)事人雙方相互要約、承諾過程中所使用的傳真件，只要一方的承諾尚未成立，則該傳真件不能作為認(rèn)定合同關(guān)系成立的證據(jù)；或者，可以證明合同關(guān)系成立的傳真件之后，雙方當(dāng)事人就約定事宜簽署了正式的合同文本，則該傳真件也不能作為認(rèn)定合同內(nèi)容的證據(jù)。

最后，在認(rèn)定傳真件的證據(jù)效力前，要先鑒別傳真件的真實性。傳真件的內(nèi)容可以通過復(fù)印等手段進(jìn)行變造，因此，傳真件在作為原件時雖然可以具有完全的證據(jù)效力，但一般仍需要通過其他證據(jù)佐證其真實性。在無其他證據(jù)可以佐證的情況下，只能由法官根據(jù)案件的事實情況結(jié)合自由心證來對傳真件的真假進(jìn)行鑒別。

二、傳真合同法律風(fēng)險如何預(yù)防？

（一）要具有良好的證據(jù)意識。對于標(biāo)的較大、周期較長、情況復(fù)雜的業(yè)務(wù)，最好當(dāng)面簽訂書面合同。若實屬客觀不能，最好讓對方蓋章簽訂書面合同，再以快件方式送達(dá)接受方簽署。

（二）對情況緊急須以傳真簽訂的合同，最好采取證據(jù)補強的措施。應(yīng)留存能夠證明傳真件合同內(nèi)容的其他證據(jù)，如相關(guān)的委托書、意向書、往來信函、電子郵件、電話錄音等；應(yīng)保留傳真收發(fā)憑證并確保傳真件上收發(fā)件人、收發(fā)時間、收發(fā)傳真號碼等信息清晰無誤；最好要求對方在發(fā)出傳真的最短時間內(nèi)將傳真件的原件寄交，以顯示證據(jù)的同一性和完整性。傳真件字跡及簽章不得模糊不清。應(yīng)建立傳真收發(fā)登記制度，嚴(yán)禁客戶隨意在公司傳真機上發(fā)送傳真。

（三）以傳真方式簽訂合同，緊急情形消失后，當(dāng)事人應(yīng)及時就傳真內(nèi)容補簽書面的確認(rèn)書，或直接在原傳真件上重新簽名蓋章，變傳真件為真正的原件。

（四）完整保留整個合同履行過程的證據(jù)，哪怕按照常理看來比較瑣碎的票據(jù)。一旦發(fā)生糾紛，就會發(fā)現(xiàn)許多貌似不管用的單據(jù)有著相當(dāng)?shù)淖饔?。在某一關(guān)鍵證據(jù)存在瑕疵的時候，可以通過這些輔證、旁證來加以補充，從而通過證據(jù)鏈推斷出關(guān)鍵證據(jù)的證明力，從而有力的支持己方的主張。